Дипломная работа: Учет труда, анализ использования трудовых ресурсов в ОГУСП "Луговской"

Дипломная работа: Учет труда, анализ использования трудовых ресурсов в ОГУСП "Луговской"

Дипломная работа

НА ТЕМУ: "Учет труда, анализ использования трудовых ресурсов в ОГУСП "Луговской""

Ульяновск – 2009 г.

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические основы рационального использования трудовых ресурсов и учета труда

1.1 Теория рационального использования трудовых ресурсов

1.2 Опыт организации учета труда

Глава 2. Анализ наличия, движения и эффективности использования трудовых ресурсов в ОГУСП Совхоз "Луговской"

2.1 Краткая экономическая характеристика ОГУСП Совхоз "Луговской"

2.2 Анализ воспроизводства трудовых ресурсов

2.3 Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

Глава 3. Учет трудовых ресурсов в ОГУСП Совхоз "Луговской"

3.1 Организация бухгалтерского учета на предприятии

3.2 Синтетический и аналитический учет затрат труда и его оплаты

3.3 Пути совершенствования учета и повышения эффективности использования трудовых ресурсов

Выводы и предложения

Список литературы

Введение

Роль статистики при переходе к рыночным отношениям, как известно, возрастает. Статистика выступает не только как действенный инструмент анализа рыночной экономики, но и как своеобразный арбитр по оценке условий и результатов ее развития, одновременно являясь мощным орудием преобразования рыночных социально – экономических отношений, важным дополнительным фактором оперативного, предприимчивого и эффективного их совершенствования.

Статистические исследования трудовых ресурсов предполагает проведение статистического наблюдения, организацию сбора статистической информации о трудовых ресурсах, ее систематизации и классификации. Это позволяет с помощью статистических методов получить обобщающие характеристики и выявить закономерности, существующие в сфере трудовой деятельности в конкретных условиях места и времени.

Важнейшим направлением деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Этот участок работы является одним из наиболее трудоемких и ответственных в работе бухгалтера. Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Он должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Переход к рыночной экономике заставляет хозяйства избавляться от "лишней" рабочей силы. При этом сокращение численности происходит за счет роста профессионального мастерства. Отсюда проблема занятости сельского населения становится особенно острой. Долгое время продолжался спад производства в аграрном секторе. Резко сокращались инвестиции. Практически прекратилось обновление основных фондов. Истощалось плодородие земель. Дополнительные трудности создаются неравномерным размещением трудовых ресурсов: в одних регионах – их не хватает, в других избыток.

В последнее время общая численность рабочих основных профессий уменьшилась. Это произошло из-за низкого уровня оплаты труда в материальной сфере производства и, особенно в сельском хозяйстве, ухудшением условий труда. Возросло также количество людей, уходящих на пенсию. Значительно возросла в последние годы и смертность населения

Сельскохозяйственный труд является самым сложным трудом в народном хозяйстве, поскольку здесь на процесс производства воздействуют биологические, генетические, физические, социальные, природные факторы. Поэтому здесь требуется использовать квалифицированную рабочую силу. Критериями обеспеченности рабочей силой является соотношение имеющейся численности к их потребности.

С формированием структуры агропромышленного комплекса в условиях перехода на рыночные отношения возрастает значение рационального использования трудовых ресурсов. Теперь каждый работник села использует неизмеримо увеличившуюся массу различных материально-технических средств.

Теперь от каждого человека зависит качество выполнения большого фронта работ, любой работник оказывает неизмеримо большое влияние на конечные результаты работы. При добросовестном инициативном отношении к делу, сельский работник может сохранить и умножить результаты труда предшественников.

Значительно повышаются требования к уровню квалификации работников. Эффективно использовать сложную технику может человек, который имеет хорошие специальные знания.

Возросшее внимание к социальным факторам во многом связано с тем, что сейчас необходимо качественное улучшение условий труда, жизни и быта в деревне.

Трудовые ресурсы являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Причинами, обусловливающими необходимость анализа трудовых ресурсов, являются исследование состава кадров с целью выявления обеспеченности ими и причин текучести трудовых ресурсов, повышение эффективности использования трудовых ресурсов и средств на оплату труда.

Трудовые доходы каждого работника должны определяться его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулироваться налогами и максимальными размерами не ограничиваться. Минимальный размер заработной платы работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Актуальность исследования данной проблемы на современном этапе возрастает все больше и больше. Это обусловлено происходящими преобразованиями общественного строя, реорганизацией форм собственности, заменой административных методов управления экономическими, переводом экономики на рыночные отношения. Все эти обстоятельства придают качественно новое содержание процессу формирования трудовых ресурсов, а, следовательно, и исследование этого процесса в настоящий момент приобретает особую значимость. Исходя из вышесказанного приходим к выводу, что конкретной задачей любого анализа трудовых ресурсов предприятия является нахождение слабых мест в производстве, связанных с использованием рабочей силы, а его целью - выработка таких рекомендаций, которые не позволят предприятию снижение объема и качества выпускаемой им товарной продукции.

Таким образом, использование трудовых ресурсов села с максимальной отдачей позволит на современном этапе задержать дальнейшее углубление кризиса в стране за счет увеличения валового производства.

Объектом дипломной работы является ОГУСП "Луговской".

Предметом исследования является бухгалтерский учет по расчету, учету заработной платы, эффективность использования трудовых ресурсов.

Целью дипломной работы является проведение исследования учета заработной платы и расчетов по оплате труда, анализ состояния бухгалтерского учета трудовых ресурсов, их рационального использования, пути совершенствования учета труда и эффективного использования рабочей силы.

В дипломной работе решаются следующие задачи:

·          оценивается точное и своевременное документальное отражение в бухгалтерском учете фактических затрат труда; контроль за количеством труда, вложенного каждым работником, за использованием установленного фонда оплаты труда;

·          оценивается обеспеченность рабочих мест производственного подразделения персоналом в требуемом для производства профессионалом и квалификационном составе (обеспеченность производства трудовыми ресурсами);

·          изучается качественное использование трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе производства;

·          определяется система факторов, влияющих на показатели производительности труда;

·          исследуются состав и структура фонда заработной платы;

·          обобщается влияние трудовых факторов на результаты деятельности предприятия.

При написании дипломной работы применялись следующие методы исследования: метод индукции и дедукции, метод сравнительного анализа, горизонтальный и вертикальный методы, метод группировки, анализ относительных показателей, балансовый метод и другие.

Глава 1. Теоретические основы рационального использования трудовых ресурсов и учета труда

1.1 Теория рационального использования трудовых ресурсов

Труд - это целесообразная деятельность человека, в процессе которой он видоизменяет и приспосабливает предметы природы для удовлетворения своих потребностей. Наряду с природой труд - источник всякого богатства. Процесс труда, рассматриваемый в общем виде, присущ всем общественным формациям. Но это не только воздействие людей на природу. Чтобы производить материальные блага, люди вступают в определенные связи между собой - в производственные отношения. В зависимости от производственных отношений находится и характер труда.

В экономическом словаре термин "заработная плата" имеет два значения:

1. выраженная в денежной форме часть национального дохода, которая распределяется по количеству и качеству труда, затраченного каждым работником, и поступает в их личное потребление;

2. вознаграждение (плата) за труд.

Заработная плата, среди всех экономических ресурсов - наиболее дорогостоящий элемент, а также для большинства населения это, по-существу, единственный или по крайне мере, главный источник дохода.

В современной экономической теории заработная плата определяется как цена, выплачиваемая за использование труда, при этом термин "труд" рассматривается как широкое понятие. Он включает в себя оплату труда рабочих самых разных профессий, специалистов всех профилей и владельцев мелких предприятий в сфере обслуживания населения. С последней категорией трудно согласиться. Владелец мастерской по ремонту бытовой техники или парикмахерской является предпринимателем, и поэтому его доход не может принимать форму заработной платы. Ставку платы за единицу времени, объем работы или услуг они определяют сами, исходя из сложившейся конъюнктуры.

Необходимо различать денежную, или номинальную, и реальную заработную плату. Номинальная заработная плата - это сумма денег, полученная за час, день или неделю. Реальная заработная плата - это количество товаров и услуг, которые можно приобрести на номинальную заработную плату. Это покупательная способность полученных денег. Реальная заработная плата зависит от номинальной и цен на приобретаемые товары и услуги. Изменения реальной заработной платы в процентном отношении можно определить путем вычитания процентного изменения в уровне цен из процентного изменения в номинальной заработной плате. Номинальная и реальная заработная плата не обязательно изменяются в одном и том же направлении. В последние 15 лет в нашей стране номинальная заработная плата растет, а реальная в то же самое время падает из-за более быстрого роста цен на товары и услуги.

Заработная плата имеет тенденцию к дифференциации по странам, регионам, различным видам деятельности и индивидуумам. Например, частнопрактикующие специалисты одной и той же специальности могут получать доходы, различающиеся в разы.

Важными факторами являются спрос и предложение рабочей силы на рынке труда.

Трудовые ресурсы - это совокупность людей, обладающих способностью трудиться. Они включают, прежде всего, население в трудоспособном возрасте. В эту группу входят мужчины в возрасте от 18 до 60 лет и женщины от 18 до 55 лет. [39, с. 16]

На предприятии трудовые ресурсы являются важнейшим элементом производительных сил, определяют темпы роста производства и производительности труда, качество продукции и успешную работу предприятия.

Трудовые ресурсы сельского хозяйства это часть трудоспособного населения страны, занятого в сельскохозяйственном производстве, соответственно, они размещены, в основном в сельской местности и им свойственны особенности сельского населения, его динамики и структуры. Трудовые ресурсы сельского хозяйства отличаются территориальной дисперсностью, рассредоточенностью по многочисленным сельским поселениям.

Заработная плата выполняет несколько функций. Но можно выделить четыре основные функции заработной платы:

-          воспроизводственная, заключающаяся в обеспечении возможности воспроизводства рабочей силы;

-          стимулирующая (мотивационная), направленная на повышение заинтересованности в развитии производства;

-          социальная, способствующая реализации принципа социальной справедливости;

-          учетно-производственная, характеризующая меру участия живого труда в процессе образования цены продукта, его долю в совокупных издержках производства.

Каждая функция, как часть единого целого – заработной платы, не только предполагает существование других частей, но и содержит в себе их элементы. Например, такие функции, как учетно-производственная, воспроизводственная, стимулирующая, одновременно играют и социальную роль. В свою очередь в воспроизводственной функции реализуются стимулирующая и учетно-производственная функции заработной платы. Вместе с тем, при общем единстве одна из функций в определенной степени может быть противоположна другой или исключает другую, снижает результат ее действия.

Наиболее значительным противоречием функций является то, что одни из них ведут к дифференциации заработков, другие, наоборот, к их выравниванию. Чем сильнее выравнивание, тем слабее дифференциация, тем слабее стимулирующее воздействие заработной платы. Это нормальное явление, т.к. оно отражает внутреннее единство и борьбу противоположностей, не свидетельствует о неточности выделенных функций.

При регулировании заработной платы надо умело использовать объективное единство и противоположность ее функций, своевременно усиливать одни или ослаблять другие, чтобы организация заработной платы отвечала ее объективному содержанию и особенностям развития общества.

Поскольку именно заработная плата пропорционально связана с непосредственно затраченным трудом, поэтому ее стимулирующее воздействие на развитие общественного производства является определяющим. Умелое использование стимулирующей функции превращает заработную плату в один из важнейших рычагов повышения результативности производства и экономического роста.

Проблемы занятости населения нашей страны в сельском хозяйстве сохраняет свою актуальность на всех этапах развития. Становление рыночной экономики выдвигает на первый план требование рациональной занятости населения в любой сфере, отрасли, особенно в сельском хозяйстве, которое регулируется через рынок труда – специфический механизм поддержания сбалансированности между спросом и предложением рабочей силы.

На формирование рынка труда в сельской местности на сегодняшний день большое влияние оказывает демографическая ситуация, для которой характерны: устойчивая тенденция к снижению доли населения трудоспособного возраста, стабилизация в последние годы доли детей и рост доли лиц старше трудоспособного возраста. Соответственно, средний возраст сельского населения растет активнее и остается выше городского. Средний возраст мужчин – 33 года, а женщин – 39. [34, с. 12]

В последние годы одним из источников увеличения населения и трудовых ресурсов стал миграционный приток беженцев и вынужденных переселенцев из республик бывшего СССР, 61 % поселились в сельской местности. Регионами наиболее значительного их расселения являются Северо-Кавказский (28 % от общей численности вынужденных переселенцев по сельской местности), Центрально – Черноземный (18 %), Поволжский (17 %), Центральный (15 %). [39, с. 18]

Рост сельского населения в последние годы определил и рост трудовых ресурсов села, однако при этом наблюдается снижение их занятости в народном хозяйстве. В условиях экономического кризиса сокращается число действующих рабочих мест, значительно ограничивается ввод новых.

Некоторая доля трудовых ресурсов занята в личном подсобном хозяйстве. Личные подсобные хозяйства становятся социальной нишей для безработных не только села, но и городов.

В условиях роста трудовых ресурсов села разрыв спросом и предложением рабочей силы углубляется. При этом усиливается не только количественная, но и особенно качественная несбалансированность спроса и предложения рабочей силы, прежде всего в сельском хозяйстве – основной сфере занятости на селе.

Рост незанятости населения имеет негативные последствия социально-экономического характера, прежде всего это безработица, снижение уровня жизни.

Снижение спроса на труд в народном хозяйстве в результате спада производства формирует группу потенциально безработных, среди которых быстро растет число частично безработных, занятых в режиме неполного рабочего времени или находящихся в вынужденных отпусках без сохранения заработной платы и т.д. (скрытая безработица)

Трудовой кодекс РФ устанавливает положение общего характера, на основе которого органы местного самоуправления вправе применять акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции.

Так, органы местного самоуправления могут применять нормативные акты в области трудового права, которые определяют социальную защиту инвалидов, многодетных семей, режим работы тех организаций, которые расположены на территории соответствующего органа местного самоуправления. Кроме того, органы местного самоуправления занимаются трудоустройством граждан на вновь создаваемые и существующие рабочие места, предусматривают дополнительные меры по улучшению условий труда, разрабатывают меры по предупреждению травматизма и профессиональных заболеваний. Следовательно, органы местного самоуправления применяют в пределах предоставленных им прав акты, содержащие повышенный уровень юридических гарантий.

Трудовой кодекс РФ существенно повысил роль, которую призваны играть локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, применяемые работодателем.

Применение локальных нормативных актов связано, прежде всего, с управленческими функциями работодателя, его руководством процессом подбора работников, с которыми был заключен индивидуальный трудовой договор. Особенность локальных нормативных актов состоит в том, что все они имеют юридическую силу только в рамках конкретной организации.

Целями трудового законодательства, являются - установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей.

Основными задачами трудового законодательства являются создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений по:

- организации труда и управлению трудом;

- трудоустройству у данного работодателя;

- профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников непосредственно у данного работодателя;

- социальному партнерству, ведению коллективных переговоров, заключению коллективных договоров и соглашений;

- участию работников и профессиональных союзов в установлении условий труда и применении трудового законодательства в предусмотренных законом случаях;

- материальной ответственности работодателей и работников в сфере труда;

- надзору и контролю (в том числе профсоюзному контролю) за соблюдением трудового законодательства);

- разрешению трудовых споров.

Планомерное развитие трудовых ресурсов должно осуществляться с учетом двух групп факторов: потребностей экономического развития, пропорциональности отраслевого и регионального размещения рабочей силы с одной стороны, и требований социального развития, материальных и духовных потребностей населения – с другой стороны.

Отсюда вытекают следующие направления улучшения использования рабочей силы:

1)         последовательная интенсификация сельскохозяйственного производства, расширяющая фронт работы на селе;

2)         вовлечение в сельскохозяйственное производство всего трудового населения;

3)         совершенствование организации оплаты труда, развитие форм морального и материального поощрения;

4)         повышение трудовой активности работающих, укрепление и соблюдение дисциплины труда, повышение ответственности за результаты работы;

5)         развитие подсобных и промышленных предприятий путем организации переработки и хранение продукции;

6)         совершенствование разделения труда, предоставление возможностей приобретения новых профессий и их использование на селе;

7)         улучшение условий работы в сельском хозяйстве, повышение его престижности, решение проблем благоустройства, культурного и транспортного обслуживания.

1.2 Опыт организации учета труда

В системе рыночных отношений бухгалтерская информация очень высоко ценится. Хозяйственные органы управления на всех уровнях обязаны принимать оперативные решения. Эти решения часто меняются под воздействием конъюнктуры рынка. Рынок влияет на изменение цен на сырье, оплату труда, курс ценных бумаг и т. д.

Государственные органы заинтересованы в создании единых информационных систем учета. Сложился единый государственный стандарт в системе бухгалтерского учета. Он позволяет государственным органам осуществлять оперативную политику изучения финансового состояния экономики страны и отдельных корпораций.

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с помощью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, объем и содержание отчетности.

Все вышеперечисленное относится к участкам, обеспечивающим расчеты по оплате труда.

Предприятие не может обойтись без привлечения определенного количества работников. Оно может установить с ними трудовые отношения, заключив трудовой договор или контракт, также привлечь работников по гражданско-правовым договорам подряда, которые заключаются, как правило, на небольшой срок (1-3 месяца).

В любом случае, возникнет необходимость учета отработанного времени, а также начисления и выдачи заработной платы и других видов оплат.

После того, как принято обоюдное решение работника и работодателя о приеме на работу, обычно сотрудник предоставляет в организацию следующие документы:

- Заявление сотрудника о приеме на работу;

- 2 фотографии размером 3*4;

- Ксерокопия паспорта;

- Трудовая книжка (оригинал);

- Страховое (пенсионное) свидетельство (копия);

- Документы воинского учета (военный билет);

- Копия документов об образовании;

- Копия свидетельства о присвоении ИНН;

- Справка с предыдущего места работы (форма 2-НДФЛ);

- Заполненная Анкета сотрудника;

- Справка с основного места работы (для совместителей);

- Свидетельство(а) о рождении детей.

Заявление сотрудника с визой руководителя передается в кадровую службу организации (или в бухгалтерию, если кадровая служба не предусмотрена в штатном расписании), где уполномоченные лица присваивают сотруднику табельный номер и оформляют: Приказ о приеме работника на работу и Личную карточку сотрудника.

Документы сотрудника подшиваются в личное Дело сотрудника и хранятся в архиве организации 75 лет. На основании Приказа о приеме на работу производится запись в Трудовой книжке сотрудника.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Одновременно с оформлением приказа с сотрудником заключают Трудовой договор (контракт), в котором указывают условия работы сотрудника в организации, права и обязанности сторон. Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет. Если предусмотрено правилами внутреннего распорядка, сотруднику выдается Должностная инструкция.

Копия личного дела сотрудника передается в бухгалтерию. В бухгалтерию сотрудник приносит заявления о предоставлении налоговых вычетов:

- заявление о предоставлении стандартного налогового вычета по НДФЛ (если не положено иного);

- заявление о предоставлении вычета на каждого ребенка.

Заработная плата работнику будет начисляться исходя из:

- системы оплаты труда, применяемой на предприятии;

- сведений об установленных тарифах, окладах, сдельных расценках;

- сведений о фактически отработанном времени сотрудником или об объеме произведенной продукции.

Для учета рабочего времени используется табель, который ведется непосредственно в отделах предприятия. С его помощью фиксируются сведения об отработанном времени, обеспечивается текущее наблюдение за выходами на работу.

Ведение табелей учета рабочего времени должно осуществляться в соответствии с требованиями трудового законодательства всеми предприятиями с использованием отраслевых унифицированных форм.

Заработная плата работников может включаться:

1) в состав расходов по обычным видам деятельности, если:

а) работники основного, вспомогательного и обслуживающего производств, привлечены к процессу производства продукции (выполнении работ, оказания услуг);

б) работники привлечены к процессу реализации готовой продукции или товаров;

в) общехозяйственного (управленческого) и общепроизводственного персонала.

2) в состав вложений во внеоборотные активы, в случае если работники заняты в процессе:

а) создания или покупки основных средств, предназначенных для собственных нужд предприятия;

б) создания или покупки нематериальных активов, предназначенных для собственных нужд предприятия;

в) доведения основных средств до состояния, пригодного к использованию;

г) модернизации или реконструкции основных средств.

3) в состав внереализационных или операционных расходов.

Если сотрудники заняты в сфере непроизводственной деятельности (например, работникам детского сада), то при расчете заработной платы она учитывается как внереализационные расходы.

Если сотрудники заняты в процессе получения операционных доходов (например, занимающиеся сдачей имущества предприятия в аренду) их заработная плата включается в состав операционных расходов.

4) в состав расходов будущих периодов, если заработная плата сотрудников, трудовая деятельность которых связана с затратами, учитывающимися в составе расходов будущих периодов (например, горноподготовительные работы)

5) в состав чрезвычайных расходов в случае, если сотрудники предприятия участвовали в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций таких, как наводнения, землетрясения и др.

6) выплачиваться за счет резерва предстоящих расходов.

Для того чтобы равномерно включать затраты в расходы на производство и продажу, создаются резервы предстоящих расходов, например, ваше предприятие может зарезервировать средства:

а) на предстоящий ремонт основных средств;

б) на гарантийный ремонт и обслуживание выпускаемой продукции;

в) на покрытие затрат на подготовительные работы, которые осуществляются в связи с сезонным характером производства;

г) на покрытие затрат на рекультивацию земель;

д) на осуществление природоохранных мероприятий и т.д.

Заработная плата сотрудникам предприятия, где были зарезервированы средства для предстоящих затрат, начисляют на счет созданного резерва.

7) выплачиваться за счет чистой прибыли предприятия.

На основании решения общего собрания участников (учредителей) или акционеров заработная плата работникам тех или иных подразделений предприятия может выплачиваться за счет нераспределенной прибыли.

В основном, за счет нераспределенной прибыли заработная плата выплачивается работникам непроизводственных подразделений предприятия, таких как работники детского сада и т.д.

Выплата премий за счет нераспределенной прибыли без согласия участников или акционеров предприятия не допускается.

Удержания из заработной платы могут осуществляться в пользу:

- бюджета (НДФЛ - сумма начисленного в установленном порядке налога);

- предприятия, в котором работает работник (невозвращенных во время подотчетных сумм; возмещение причиненного материального ущерба; удержания по суммам предоставленных сотруднику займов и процентов; удержание аванса, начисленного за первую половину месяца; прочие удержания (в пользу профсоюзов, страховых компаний));

- третьих лиц (алименты, суммы, предназначенные для возмещения причиненного ущерба, взносы, перечисляемые по заявлению работника в страховые и благотворительные организации, и т.д.).

Удержания бывают следующие: обязательные; по инициативе предприятия; по заявлению работника; по исполнительным надписям нотариальных контор.

К обязательным удержаниям относятся удержания по исполнительным документам. Такими документами являются:

- исполнительные листы, выдаваемые судами на основании принимаемых ими решений;

- судебные приказы;

- нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов;

- постановления судебного пристава-исполнителя.

Денежные средства по исполнительным документам удерживаются из заработной платы работников, сумм, приравненных к заработной плате (доплаты, премии, вознаграждения и т.д.), стипендии, гонорары и т.д.

Однако существует перечень выплат физическим лицам, с которых удержания не производятся.

Перечень таких выплат приведен в ст. 69 Федерального закона от 21.07.1997 г. N 119-ФЗ "Об исполнительном производстве" с последующими дополнениями и изменениями.

Все виды удержаний из заработной платы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции с различными счетами, в зависимости от вида удержания/

При расчете заработной платы учитываются:

- взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных

заболеваний;

- единый социальный налог;

- взносы на обязательное пенсионное страхование и налог на доходы физических лиц.

Сумма начисленной за месяц заработной платы (по итогам месяца) принимается за основу расчета налогооблагаемой базы при расчете следующих налогов:

- НДФЛ (налога на доходы физических лиц);

- ЕСН (единого социального налога);

- страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;

- взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Данные налоги исчисляются по итогам начисленной за весь месяц заработной платы, то есть выплата заработной платы за первую половину месяца (аванс) налогами не облагается.

Данные о начислениях налогов и взносов фиксируются в регистрах специальной формы:

- по НДФЛ - форма "Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц за 200_ год";

- по ЕСН и взносам в ПФ РФ - Индивидуальные и сводные карточки сумм начисленных взносов и иных вознаграждений, сумм начисленного ЕСН, а также сумм налогового вычета".

По итогам отчетного периода сведения о начисленных налогах и взносах предоставляются в соответствующие органы.

По Налогу на доходы физических лиц:

- по итогам года в ФНС по месту регистрации организация предоставляет на каждого сотрудника форму "Справка о доходах физического лица за 200_ год";

- реестр сотрудников, на которых подаются справки.

По Единому социальному налогу:

- по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев в ФНС по месту регистрации;

- Расчет по авансовым платежам по единому социальному налогу;

- по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев в отделение ФСС по месту регистрации;

- форму "Расчетная ведомость по средствам фонда социального страхования";

- по итогам года в ФНС по месту регистрации;

- Налоговую декларацию по единому социальному налогу.

По страховым взносам на обязательное пенсионное страхование:

- по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев в ФНС по месту регистрации;

- "Расчет по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование";

- по итогам года в ФНС по месту регистрации -"Декларацию по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование", один экземпляр данной декларации с отметкой налоговых органов до 1 июля, следующего за отчетным, года организация представляет в ПФ РФ;

- по итогам года в отделение ПФ РФ по месту регистрации - сведения, необходимые для осуществления Персонифицированного учета.

По взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний:

- по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев в ФСС по месту регистрации организация предоставляет вместе с формой "Отчет об использовании страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний".

Суммы начисленного единого социального налога (ЕСН) и взносов на страхование от несчастных случаев учитываются в составе затрат. Суммы начисленных взносов на обязательное пенсионное страхование уменьшают начисленный ЕСН в части, причитающейся уплате в федеральный бюджет.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.

Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.

Дни выплаты заработной платы за первую и вторую половину месяца определяются в коллективном трудовом договоре.

По итогам каждого месяца производят начисление налога на доходы физических лиц и единого социального налога.

Сумма, выданная авансом не может быть больше тарифной ставки (оклада), исчисленной исходя из количества фактически отработанного рабочего времени.

Выплата заработной платы оформляется на усмотрение организации Платежной ведомостью или Расчетно-Платежной ведомостью. В ведомости сотрудники расписываются в получении денег.

Выплата заработной платы из кассы организации производится в соответствии с кассовой дисциплиной и порядком оформления кассовых операций.

Если сотрудник в установленные сроки (3 дня с даты выдачи) не получил в кассе заработную плату, то производится ее депонирование - сдача в банк неполученной в срок заработной платы. При этом учет депонированных сумм ведется в специальных регистрах или книгах учета депонентов. Выплата депонированных сумм осуществляется на основании письменного заявления сотрудника в сроки выплаты очередной заработной платы.

Выплата заработной платы безналичным переводом осуществляется на основании письменного заявления сотрудника, с обязательным указанием банковских реквизитов.

Согласно ст. 131 ТК РФ выплата заработной платы в натурально-вещественной (неденежной) форме в стоимостной оценке не может превышать 20% от суммы начисленной заработной платы.

Трудовой кодекс предусматривает следующие виды отпусков (глава 19 ТК РФ): ежегодный оплачиваемый отпуск; ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т.ч. учебный); отпуск без сохранения заработной платы; отпуск по беременности и родам; отпуск по уходу за ребенком

Порядок бухгалтерского учета отпускных зависит от закрепленного в учетной политике источника выплаты отпускных, т.е. наличия или отсутствия резерва на оплату отпусков.

Если резерв создается, то отпускные начисляют по мере необходимости за счет средств созданного резерва. Если создание резерва не предусмотрено, то суммы начисленных отпускных отражаются ежемесячно в составе затрат (за отработанные месяцы) либо в составе расходов будущих периодов (если часть месяца еще не отработана).

Суммы начисленных отпускных (кроме пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС) облагаются всеми "зарплатными" налогами. В приложении 2 показаны бухгалтерские операции по оплате отпусков.

Работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда предоставляется ежегодно в соответствии со ст. 117 ТК РФ дополнительный отпуск.

Продолжительность дополнительного отпуска (также как и основного) устанавливается в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Расчет и выплата отпускных производятся по аналогии с основным отпуском, исходя из размера среднедневного заработка.

Учебный отпуск предоставляется на основании Справки-вызова из учебного заведения в соответствии с требованиями главы 26 ТК РФ "Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением".

К наиболее распространенный пособиям, выплачиваемым за счет средств Фонда социального страхования, относятся:

1. Пособия по временной нетрудоспособности (больничные)

2. Пособия гражданам, имеющим детей (установленные федеральным законом от 19.05.1995г. №81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" в редакции от 22.12.2007г).

3. пособие по беременности и родам;

4. единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка;

5. ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Пособия, выплачиваются сотрудникам за счет средств ФСС, но приравниваются к заработной плате, их начисление отражается записью по кредиту счета 70.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивается на основании Листа нетрудоспособности (больничного) (Приложение 2), представляемого сотрудникам в бухгалтерию.

Величина пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и облагается Налогом на доходы физических лиц.

Первые 2 рабочих дня больничного оплачивает организация, оставшиеся дни - Фонд социального страхования.

Заработок, принимаемый для расчета больничного - это сумма учитываемых при расчете пособия выплат сотруднику за 12 месяцев, предшествующих болезни (учитывают: фактическую зарплату, постоянные надбавки и доплаты, некоторые виды премий).

Размер больничного определяется как произведение среднедневного заработка, коэффициента, зависящего от стажа и количества дней нетрудоспособности.

Среднедневной заработок равен отношению заработка принимаемого для расчета больничного к числу фактически отработанных дней за 12 месяцев, предшествующих болезни.

Бухгалтерский учет занимает центральное место в системе сбора и обработки экономической информации. Руководитель предприятия обязан на каждый день знать финансовое положение своего предприятия. Для достижения такой цели на многих предприятиях организуется ежедневная калькуляция продукции и использования труда.

Труд в условиях рыночной экономики имеет жесткую систему нормирования и, соответственно он подвергнут учету.

Глава 2. Анализ наличия, движения и эффективности использования трудовых ресурсов.

2.1 Краткая экономическая характеристика

ОГУСП Совхоз "Луговской" является государственным унитарным сельскохозяйственным предприятием. Унитарным предприятием признается коммерческая организация, не наделенная правом собственности на имущество, закрепленное за ней собственником. В форме унитарных предприятий могут быть созданы только государственные и муниципальные предприятия. Имущество унитарного предприятия принадлежит на праве собственности Российской Федерации, субъекту Российской Федерации или муниципальному образованию.

Унитарное предприятие может иметь только одного учредителя, которому принадлежит на праве собственности имущество, закрепленное за таким предприятием. Имущество унитарного предприятия принадлежит на праве собственности Российской Федерации, субъекту Российской Федерации или муниципальному образованию. Имущество унитарного предприятия является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками предприятия. Поэтому единым и неделимым является и уставный фонд тех унитарных предприятий (основанных на праве хозяйственного ведения), в которых он создается. В казенных предприятиях уставный фонд вообще не формируется.

Текущей деятельностью унитарного предприятия руководит единоличный исполнительный орган, назначаемый собственником, полностью подотчетный и действующий в пределах своей компетенции на основе единоначалия. Это- руководитель унитарного предприятия (генеральный директор). Образование иных исполнительных органов в унитарном предприятии ни Гражданским Кодексом РФ, ни Законом не предусмотрено.

Учредительным документом предприятия является устав, который утверждается уполномоченным на то государственным органом или органом местного самоуправления.

Унитарное предприятие, создавшее дочернее предприятие, не отвечает по его обязательствам.

ОГУСП Совхоз "Луговской" расположен в юго-западной части Железнодорожного района города Ульяновска. До ближайшей железнодорожной станции 15 км., до областного центра – города Ульяновска – 15 км.

Климат района, где расположено хозяйство, континентальный с умеренным температурным режимом. Средняя температура воздуха в январе месяце -13,50С, а в июле +19,60С.

По характеру рельефа всю территорию совхоза можно разделить на три части:

·          высокая пологоволнистая равнина;

·          долина реки Свияга с низко волнистыми территориями;

·          пойма реки Свияга.

Гидрографическая сеть хозяйства представлена рекой Свияга и речкой Грязнухой. Почвенный покров представлен в основном черноземами выщелоченными и черноземами типичными карбонатными. По растительности территория совхоза относится к подзоне широколиственных лесов.

Уровень распаханности почв составляет 60 - 70%, данный показатель не обеспечивает достаточным количеством естественных угодий, что обуславливает типы кормления и способ содержания животных, а, следовательно, характер сельского хозяйства, которое нашло своё отражение . специализации хозяйства, концепции производства.

По данным Ульяновской метеорологической станции, количеств осадков за год выпадает до 434 мм, что предопределяет основную системы земледелия - борьба за сохранение влаги.

Производственное направление хозяйства – овощное и мясное.

Каждому уровню развития производственного направления сельского хозяйства и его специализации соответствуют свои определенные размеры предприятия. Главными показателями размера сельскохозяйственного предприятия является объем валовой продукции, производимой за год в стоимостном выражении, стоимость реализованной продукции. Дополнительными являются показатели площади земельных угодий; сумма основных средств производства; численность работников; поголовье животных. В таблице 1 представлены показатели размера ОГУСП Совхоз "Луговской".

Таблица 1 Показатели размера ОГУСП Совхоз "Луговской"

По данным таблицы 1 можно сделать вывод, что произошло уменьшение товарной продукции на 36,06 процентных пунктов по сравнению с 2006 годом, это, прежде всего, связано с абсолютно полным выбытием животных. Также это связано с сокращение количества работников предприятия на 27 человек или на 34,18 пунктов. На уменьшение товарной продукции повлияло также значительное сокращение основных средств предприятия, а именно на 37,08% по сравнению с 2006 годом. В то же время произошло незначительное увеличение площади сельскохозяйственных угодий на 0,17 пунктов или на четыре гектара. Но все видно, что происходит уменьшение размеров производства, а также размеров хозяйства.

Результаты хозяйственной деятельности во многом зависят от уровня специализации производства. Внутрихозяйственная специализация это общественное разделение труда внутри хозяйственных подразделений, специализирующихся на производстве одного или нескольких видов продукции с учетом имеющихся производственных ресурсов. Специализация обуславливает производственное направление хозяйства, которое определяется главной или основными отраслями. Производственное направление предприятия устанавливают по структуре денежной выручки за последние три года. Данные о составе и структуре денежной выручки в ОГУСП Совхоз "Луговской" отражены в таблице 2.

Основным показателем, характеризующим специализацию хозяйства, является коэффициент специализации (Кс). Он показывает уровень (глубину) специализации производства и рассчитывается по следующей формуле:

где Д удельный вес i-го вида продукции в структуре товарной продукции.

i – порядковый номер отдельных видов продукции в структуре денежной выручки.

Таблица 2 Размер и структура товарной продукции ОГУСП Совхоз "Луговской"

По данным, приведенным в таблице 2 видно, что основной отраслью ОГУСП Совхоз "Луговской" является растениеводство, и доля выручки от реализации данной продукции в общей выручке предприятия увеличилась в 2008 году на 41,8 процентных пунктов по сравнению с 2006 годом. В 2008 годом предприятие перестало производить продукцию отрасли животноводства, и соответственно удельный вес товарной продукции отрасли растениеводства в общей структуре товарной продукции составил 93,4 пункта. Основным видом продукции, которое выращивает данное предприятие, являются овощи открытого грунта. В 2008 году на их долю в общей структуре товарной продукции приходится 49,4 процентных пунктов и это на 21,1 пункта больше, чем в 2006 году. В 2008 году ОГУСП Совхоз "Луговской" занялся также выращиванием картофеля, удельный вес которого в общей структуре товарной продукции составил 17,3%. Среди зерновых культур наибольший удельный вес занимает пшеница, а наименьший – ячмень и овес. Что касается коэффициента специализации данного предприятия, то в 2006 году он составлял 0,20, что свидетельствует о слабо выраженной специализации. В 2008 году данный коэффициент составил 0,28, т.е. предприятие относится к среднему уровню специализации. Это связано, прежде всего, с отказом от производства продукции животноводства.

Также необходимо проанализировать состав и структуру земельного фонда. Анализ состава, размера и структуры земельных угодийхозяйства представлен в таблице 3.

Таблица 3 Состав, размер и структура земельных угодий ОГУСП Совхоз "Луговской"

По данным, приведенным в таблице 3 видно, что в 2008 году в структуре земельных угодий ОГУСП Совхоз "Луговской" произошли незначительные изменения по сравнению с 2006 годом. А именно, общая земельная площадь увеличилась на 1 га; в то же время площадь сельскохозяйственных угодий увеличилась на 4 га, из них произошло увеличение в пашнях. Также произошло полное выбытие древесно-кустарниковых растений. Что касается структуры угодий предприятия, то наибольший удельный вес занимают сельскохозяйственные угодья, в 2008 году они составили 95,4 процентных пунктов, из них пашни составляют 88,4 пункта, а пастбища 7,0 пункта. Оставшиеся 4,6 процентных пунктов от общей структуры угодий предприятия составляют прочие земли.

Необходимо также проанализировать изменения результативных показателей, дать оценку деятельности предприятия в отчетном году. Данный анализ представлен в таблице 4.

Таблица 4 Основные экономические результаты деятельности ОГУСП Совхоз "Луговской"

По е данным можно сделать вывод, что стоимость товарной продукции приходящейся на 100 га сельскохозяйственных угодий уменьшилась в 2008 году на 36,2 процентных пунктов по сравнению с 2006 годом, а в расчете на 100 рублей производственных затрат сократилась на 20 пунктов. Это, прежде всего, связано с уменьшением стоимости товарной продукции в 2008 году на 36 1 пункта по сравнению с 2006 годом. Что касается фондоотдачи предприятия, то в 2008 году наблюдается незначительное ее увеличение по сравнению с 2006 годом. Это говорит о том, что уменьшение стоимости товарной продукции предприятия происходит равномерно, относительно уменьшения среднегодовой стоимости основных средств. Положительным фактом является значительное увеличение среднегодовой заработной платы в расчете на одного работника, она возросла с 22962,0 рублей в 2006 году до 42173,1 рублей в 2008 году. Отрицательным является то, что в 2008 году ОГУСП Совхоз "Луговской" получил убыток в размере 1732 тыс.руб. и соответственно валовой доход сократился по сравнению с 2006 годом на 92,2 процентных пунктов. Это связано со значительным увеличением себестоимости реализованной продукции относительно выручки от продажи товаров в 2008 году. Также произошло значительное увеличение убытка от реализации сельскохозяйственной продукции по отношению к полной себестоимости реализованной продукции и к совокупным производственным фондам предприятия. Это вызвано значительным увеличением себестоимости реализованной продукции в 2008 году по сравнению с предыдущими годами.

Теперь проанализируем финансовое состояние ОГУСП Совхоз "Луговской". Цель анализа финансового состояния заключается в том, чтобы дать руководству предприятия картину его действительного состояния, а лицам, непосредственно не работающим на данном предприятии, но заинтересованных в его финансовом состоянии сведения, необходимые для беспристрастного суждения.

Финансовое состояние предприятия — это экономическая категория, отражающая состояние капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта хозяйствования к саморазвитию на фиксированный момент времени.

В отличие от понятий "платежеспособность" и "кредитоспособность", понятие "финансовая устойчивость" - более широкое, так как включает в себя оценку разных сторон деятельности предприятия. Поэтому для оценки финансовой устойчивости применяются как абсолютные, так и относительные показатели. Анализ финансовой устойчивости позволяет установить, насколько рационально предприятие управляет собственными и заемными средствами. Анализ финансового состояния ОГУСП Совхоз "Луговской" по абсолютным показателям представлен в таблице 5.

Из таблицы 5 следует вывод, что анализируемое предприятие имеет кризисное финансовое состояние, при котором предприятие находится на грани банкротства, поскольку в данной ситуации денежные средства, дебиторская задолженность не покрывают его краткосрочных обязательств. Как показывает анализ источников формирования запасов и затрат у ОГУСП Совхоз "Луговской" наблюдается отсутствие собственных оборотных средств, и недостаток собственных и долгосрочных заемных источников и соответственно общей величины основных источников для формирования запасов и затрат. Следовательно, финансовое состояние предприятия характеризуется как кризисное. Долгосрочные кредиты и займы в 2008 году сократились на 401 т руб. по сравнению с 2006 годом, а наличие собственных и долгосрочных источников формирования запасов и затрат сократилось за этот же период 1366 тыс. руб. Краткосрочные кредиты и займы увеличились в 2008 году по сравнению с 2006 годом на 3665 тыс. руб., и общая величина основных источников формирования запасов и затрат увеличилась за анализируемый период на 1299 тыс. руб. Недостаток источников формирования запасов и затрат с каждым годом увеличивается, и в 2008 году по сравнению с 2006 годом недостаток собственных оборотных средств возрос на 13529 тыс. руб.

Таблица 5 Анализ финансовой устойчивости ОГУСП Совхоз "Луговской" по абсолютным показателям

Недостаток собственных и долгосрочных источников средств возрос на 13930 тыс. руб., а недостаток общей величины источников увеличился на 10265 тыс. руб.

Использование относительных показателей в аналитической работе имеет одно основное преимущество по сравнению с абсолютными подателями. Поскольку все относительные показатели рассчитываются соотношением абсолютных показателей, то на них практически не оказывает влияния рос, инфляции. Анализ финансовое состояние предприятия по относительным показателям представлен в таблице 6.

Таблица 6 Анализ финансовой устойчивости ОГУСП Совхоз "Луговской" по относительным показателям

По ее данным видно, что относительные показатели финансовой устойчивости не соответствуют рекомендуемым значениям. Исходя из этого, можно сделать вывод, что предприятие является финансово неустойчивым. Коэффициент автономии, который характеризует долю собственного капитала предприятия в валюте баланса, составляет в 2008 году 0,07, то есть 7 процентных пунктов, что на 0,36 меньше, чем в 2006 году. Соответственно, коэффициент финансовой зависимости, который характеризует долю привлеченных средств в валюте баланса, составляет в 2008 году 0,93, что на 0,36 больше, чем в 2006 году. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств увеличился в 2008 году в 11,5 раз по сравнению с 2006 годом. Данные изменения в величинах показателей, прежде всего, связаны со значительным увеличением суммы кредиторской задолженности в 2008 году. Коэффициент финансовой устойчивости, который показывает, какая часть имущества предприятия, финансируется за счет устойчивых источников, в 2008 году составил 0,32, хотя в 2006 году данный коэффициент составлял 0,78, что практически соответствовало рекомендуемому значению. Величина коэффициента финансового левериджа в 2006 году соответствовала рекомендуемому значению, а именно не более 0,8, а в 2008 году величина данного коэффициента составила 3,44, что в 2,5 раза больше, чем в 2006 году. Такое изменение в величине показателя связано со значительным сокращением величины собственного капитала в 2008 году по сравнению с 2006 годом. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами характеризует долю собственных оборотных средств в общей их сумме. Данный коэффициент, за анализируемый период, имеет отрицательные значения, что говорит о том, что у предприятия отсутствуют собственные оборотные средства. Коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными оборотными средствами, который показывает, в какой степени материальные запасы покрыты собственными источниками, за анализируемый период имеет отрицательные значения, поскольку у предприятия отсутствуют собственные оборотные средства. Соответственно, коэффициент маневренности собственного капитала, который показывает, насколько мобильны собственные источники средств организации с финансовой точки зрения, по причине, указанной выше, за анализируемый период, имеет отрицательные значения.

Платежеспособность в международной практике означает достаточность ликвидных активов для погашения в любой момент всех своих краткосрочных обязательств перед кредиторами. Превышение ликвидных активов над обязательствами данного вида означает финансовую устойчивость предприятия. Измерителями того, какую часть долгов способно погасить предприятие за счет тех или иных элементов оборотных активов и в какой степени общая величина оборотных активов превышает долги, являются коэффициенты платежеспособности. Для оценки платежеспособности предприятия рассчитываются коэффициенты абсолютной, критической и текущей ликвидности, а также коэффициент восстановления или утраты платежеспособности. Оценка платежеспособности представлена в таблице 7.

Таблица 7 Оценка платежеспособности ОГУСП Совхоз "Луговской"

Из данных таблицы 7 следует, что показатели платежеспособности предприятия не соответствуют рекомендуемым значениям. Так коэффициент абсолютной ликвидности не соответствует из-за недостаточности денежных средств у предприятия. Коэффициент критической ликвидности за 2008 год сократился на 0,31, и на конец 2008 года составляет 0,07, то есть даже при условии полного расчета с дебиторами предприятие может погасить лишь 7 процентных пунктов своих краткосрочных обязательств. Что касается коэффициента текущей ликвидности, то он на конец 2008 года составил 0,97, что на 0,47 ниже, чем в начале 2008 года. Данный коэффициент свидетельствует о том, что даже если предприятие реализует все свои запасы, то сможет погасить лишь 97 процентных пунктов своих краткосрочных обязательств. Снижение данных коэффициентов в 2008 году связано со значительным увеличением кредиторской задолженности, а именно с 3988 тыс.руб. в начале 2008 года до 13584 тыс.руб. на конец 2008 года. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами характеризует долю собственных оборотных средств в общей их сумме. Данный коэффициент на конец 2008 года имеет отрицательное значение, что говорит о том, что у предприятия отсутствуют собственные оборотные средства. В связи с тем, что коэффициент текущей ликвидности и коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами не соответствует рекомендуемым значениям, то можно сделать вывод, что предприятие является неплатежеспособным, и в данном случае рассчитывается коэффициент восстановления платежеспособности, который показывает наличие реальной возможности у предприятия восстановить свою платежеспособность. Коэффициент восстановления платежеспособности равен 0,37, это значит, что у предприятия в ближайшие 6 месяцев нет реальной возможности восстановить свою платежеспособность.

2.2 Анализ воспроизводства трудовых ресурсов

Эффективность использования рабочей силы зависит от уровня организации труда, расстановки рабочей силы на производственных участках, распределение рабочего времени, механизации, электрификации и автоматизации производственных процессов, оплаты труда и материального стимулирования работников, уровня квалификации кадров и других условий.

Основной источник трудовых ресурсов сельскохозяйственных предприятий – трудоспособные лица населенных пунктов, расположенных на территории каждого хозяйства. Участие в работе принимают так же подростки и пенсионеры.

Теперь проанализируем состав и структуру рабочей силы предприятия. Данные приведены в таблице 8.

Таблица 8 Состав и структура рабочей силы ОГУСП Совхоз "Луговской"

Из данных представленных в таблице 8 видно, что общая численность работников сокращается с каждым годом, и в 2008 году составила 52 человека, что на 27 человек меньше, чем в 2006 году. Это, прежде всего, связано с увольнением работников отрасли животноводства. Среди постоянных работников предприятия произошло сокращение на 22 человека, среди служащих - на 3 человека, а также произошло полное сокращение работников, торговли и общественного питания. Количество работников, занятых в подсобных промышленных предприятиях и промыслах не изменилось. Увеличение работников предприятия произошло лишь среди специалистов именно с 9 человек в 2006 году до 13 человек в 2008 году. В структуре силы ОГУСП Совхоз "Луговской" значительных изменений не произошло, за исключением специалистов, которые в общей структуре работников предприятия увеличились с 13 процентных пунктов в 2006 году до 25 пунктов в 2008 году. Основной удельный вес в структуре рабочей силы занимают работники, занятые в сельскохозяйственном производстве, которые в 2008 году составляют 96,2 пунктов. Среди данных работников постоянные составляют 59,6 процентных пунктов, а служащие - 36,6 пунктов в общей структуре работников предприятия.

Определенный социальный и экономический интерес представляет анализ состава рабочей силы: по полу и возрасту, уровню образования и квалификации, общему стажу работы по специальности.

Развитие и совершенствование средств производства приводит к структурным сдвигам в отраслях народного хозяйства, обуславливает совершенствование организации труда и управления, сокращение непроизводственных потерь рабочего времени. Появляются новые профессии, часть старых профессий отмирает, происходит высвобождение из производственной сферы и перелив трудовых ресурсов в непроизводственную сферу. С каждым годом все большему числу рабочих приходится повышать квалификацию, так как меняющиеся производственные условия предъявляют повышенные требования к знаниям и профессиональному мастерству, к структуре и в целом качественному составу кадров.

Социальное значение оптимального состава кадров по полу и возрасту, образованию и уровню квалификации заключается в достижении лучших демографических условий, создании удовлетворительности взаимоотношений в коллективе между исполнителями и руководителями.

Поэтому при формировании стабильных и работоспособных трудовых коллективов на предприятиях необходимо учитывать качественные характеристики указанные выше.

Рассмотрим как меняется состав работников в ОГУСП Совхоз "Луговской" по полу и возрасту по данным таблицы 9 и графиков рис. 1 и 2.

Таблица 9 – Состав работников по полу и возрасту в динамике лет

Рис. 1. Динамика структуры мужчин и женщин в ОГУСП Совхоз "Луговской"

Рис. 2. Структура распределения работников ОГУСП Совхоз "Луговской" по возрасту в динамике лет

Проанализировав таблицу 9 можно сделать вывод, что возрастной состав является неперспективным, так как младшие возрастные группы работников 16 – 29 лет не перекрывают предпенсионную возрастную группу 50 – 60 лет работников, а в 2008 году находятся на одинаковой отметке 10 процентов от общего числа работников, занятых в сельскохозяйственном производстве. Для будущего развития предприятия необходимо преобладание более молодых кадров. Отрадно то, что значительная часть рабочей силы находится наиболее дееспособном возрасте 30 – 49 лет и это хороший показатель для предприятия. В хозяйстве, в большей мере заняты мужчины, более 65 процентов от общего числа работников, занятых в сельскохозяйственном производстве Для омоложения состава рабочей силы необходимо больше проявлять заботу об улучшении условий труда и быта, удовлетворении интересов и нужд своих работников и их семей.

Внедрение мероприятий по улучшению социально-культурных условий будет дополнительно способствовать закреплению кадров и повышению уровня их квалификации. Уровень квалификации кадров зависит от многих факторов: уровня общего образования, сроков профессиональной подготовки, общего стажа и стажа работы по специальности, возраста и индивидуальных способностей каждого человека. В сельском хозяйстве наиболее универсальным показателем интенсификации кадров массовых профессий является их классность.

Рассмотрим состав массовых профессий по уровню квалификации в следующей таблице:

Таблица 10 - Состав кадров массовых профессий по уровню квалификации в ОГУСП Совхоз "Луговской"

Из таблицы видно, что количество квалифицированных работников с 2006 года по 2008 год уменьшилось. Это, прежде всего, связано с увольнением работников отрасли животноводства. Хотя уровень квалификации массовых профессий в хозяйстве был достаточно высокий

На эффективность использования труда заметное влияние оказывает степень овладевания профессиональными навыками, которые одновременно с квалификацией можно получить при определенном стаже работы. Кроме того, большой стаж работы в одном хозяйстве на одной специальности свидетельствует о заинтересованности в своей профессии, удовлетворенности работой, социальными условиями, взаимоотношениями в коллективе.

Постоянный состав кадров является важной предпосылкой более полного использования рабочего времени, роста производительности труда, он способствует освоению рабочими сложной техники и технологий, приобретению производственного опыта.

В современных условиях значительная часть сельской молодежи в связи с ограниченными возможностями выбора рабочих мест, а так же продолжения образования в основном трудоустраивается в сельском хозяйстве, где в отличии от других отраслей нет четких ограничений в количестве рабочих мест и потребности в рабочей силе. Это способствует насыщению сельского хозяйства профессионально неподготовленными работниками, что еще более снижает и без того низкий профессионально-квалифицированный уровень работников отрасли. Такое положение с формированием трудовых ресурсов сельского хозяйства на данном этапе его развития вступает в противоречие с требованиями рыночных отношений, когда на первый план выдвигается эффективная занятость и профессионализм работника. Негативные явления в формировании кадров в отрасли усугубляются тем, что сложившаяся система кадрового обеспечения отстает от потребностей сельскохозяйственного производства.

На данном этапе ослабло действие административного управления процессом подготовки повышения квалификации кадров (значительно сокращена кадровая служба почти на всех уровнях управления) и не проявлялась в должной мере потребность в образовании у самого работника сельского хозяйства.

Нельзя не отметить, что важным сдерживающим фактором является и увеличение в последние годы платных учебных заведений.

2.3 Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

Для оценки эффективности использования трудовых ресурсов в сельском хозяйстве применяют систему показателей. В связи с различным толкованием понятий "трудовые ресурсы" и "рабочая сила" показатели эффективности их использования подразделяют на три группы:

1)         степень вовлечения трудовых ресурсов в сельскохозяйственное производство;

2)         полноту использования рабочей силой рабочего времени;

3)         эффективность использования рабочей силы;

Показателем, характеризующим степень вовлечения трудовых ресурсов в сельскохозяйственное производство, является коэффициент использования трудовых ресурсов.

К показателям, отражающим полноту использования рабочей силой рабочего времени, относят показатели:

-           количество фактически отработанных одним работником человеко-дней;

-           коэффициент использования рабочей силы;

Использование рабочей силы в ОГУСП Совхоз "Луговской" рассмотрим в таблице 11.

Таблица 11 - Обеспеченность трудовыми ресурсами и их использование в ОГУСП Совхоз "Луговской"

Проанализировав таблицу 11 можно сделать вывод, что среднегодовое количество работников, приходящихся на 100 га сельскохозяйственных угодий и 100 га пашни к 2008 году по сравнению с 2006 годом резко сократилось.

При этом наличие сельскохозяйственных угодий на одного среднегодового работника увеличилось почти на 16 га. Увеличилось количество отработанных дней в году. То есть, исходя из всех показателей, видно, что значительно увеличилось требование трудового вклада каждого работника в производстве. Дальнейший анализ позволит выявить, насколько сильно повлияло на производительность труда повышение трудоемкости производства

Современный период в России характеризуется коренными преобразованиями системы экономических, правовых и социальных отношений в аграрной сфере экономики страны. Эти преобразования названы аграрной реформой, в результате осуществления которой должны быть созданы социально-экономические условия для эффективного ведения производства.

Негативная обстановка в сельском хозяйстве подошла к критическому рубежу, и все более ясной становится необходимость поиска выхода из сложившейся драматической ситуации. Этот выход возможен только на основе повышения производительности сельскохозяйственного труда, так как, в конечном счете, именно уровень производительности труда определяет потенциал любых преобразований.

Производительность труда – важнейшая экономическая категория, которая характеризует эффективность использования рабочей силы; это соотношение между рабочим временем и количеством полученной продукции. Чем больше производиться продукции в единицу времени, или чем меньше затрачивается времени на производство единицы продукции, тем данный показатель выше.

Рассмотрим уровень производительности труда в ОГУСП Совхоз "Луговской" по данным таблицы 12.

Проанализировав таблицу 12, можно сделать вывод, что производительность труда к 2008 году по сравнению с 2006 годом, как годовая, так дневная и часовая, увеличилась, на 34 пункта, 26 пунктов и 16 пунктов соответственно. Увеличение производительности труда в хозяйстве связано не с увеличением производства продукции, она снизилась на 12 пунктов, а связано уменьшением количества работников почти на 35 пунктов. Исходя из этого, увеличилось и количество отработанных дней в году, и продолжительность рабочего дня.

Таблица 12 - Уровень производительности труда

Обратным показателем производительности труда является трудоемкость производства – количество рабочего времени, затраченное на единицу продукции. Рассмотрим трудоемкость производства в растениеводстве и животноводстве.

Таблица 13 - Трудоемкость производства продукции в ОГУСП Совхоз "Луговской"

Проанализировав таблицу 13 можно сделать вывод, что трудоемкость производства в растениеводстве к 2008 году увеличилась по сравнению с 2006 годом на 54 пункта. Отрасль животноводства к 2008 году прекратила свое существование. Возможно, это связано с тем, что количество труда, затраченного на производство продукции животноводства больше, чем на продукцию растениеводства. Что касается затрат труда на 1 га зерновых и голову скота, то они характеризуются данными таблицы 14.

Таблица 14 - Затраты труда на 1 га посева сельскохозяйственных культур и на одну голову скота в ОГУСП Совхоз "Луговской"

По всем показателям затраты труда в динамике лет увеличились. Затраты труда на 1 га посева зерновых культур к 2008 году по сравнению с 2006 годом увеличились в 2,7 раза. По отрасли животноводства заметно увеличение затрат труда в 2007 году по отношению к 2006, к 2008 году предприятие отказалось от производства продукции животноводства.

Трудовые ресурсы в сельском хозяйстве весьма ограничено. Что же касается производительности труда, то возможности ее роста безграничны. Для успешного решения многообразных экономических и социальных задач, стоящих перед страной, нет другого пути, кроме успешного роста производительности труда, повышения эффективности всего общественного производства.

Особенно важное значение такое положение имеет для сельского хозяйства, где весь прирост продукции обеспечивается за счет повышения производительности труда.

Высокоэффективный труд возможен при наличии сильных мотивов. Повышение производительности сельскохозяйственного труда может быть достигнуто лишь при достаточно высоком уровне материального стимулирования работников, проявляющегося через различные формы оплаты труда.

Особенно важное значение имеет обеспечение устойчивой зависимости размеров оплаты труда не от промежуточных результатов, т.е. за отработанное время или объем работы, а от количества и качества продукции, величины затрат на ее производство. Более высокий эффект труда может быть достигнут при сочетании материальных стимулов с моральными.

Оплата труда имеет огромное значение в стимулировании работников, их заинтересованности в производственном труде.

Оплата труда в ОГУСП Совхоз "Луговской" в растениеводстве производится за объем выполненных работ. Водителям грузовых автомобилей оплата труда начисляется за объем выполненных тонно-километров на основании первичных документов.

Рассмотрим, как изменился фонд заработной платы за три года в ОГУСП Совхоз "Луговской". Для этого проанализируем данные таблицы 15.

Таблица 15 - Анализ фонда заработной платы

Проанализировав таблицу 15 можно сделать вывод, что численность работников с 2006 по 2008 год значительно уменьшилась, а средства, направленные на оплату труда за год увеличились на 20 пунктов. Следовательно увеличился фонд оплаты труда, и оплата одного чел.-дня почти в два раза.

В связи с процессом инфляции минимальный уровень оплаты труда в хозяйстве постоянно пересматривается. В ОГУСП Совхоз "Луговской" он пересматривается примерно 3 раза в год. В первую очередь учитывается закон о минимальном уровне оплаты труда, утвержденном государственной Думой и правительством.

В ОГУСП Совхоз "Луговской" иногда, из-за отсутствия средств в расчетах, заработная плата выплачивается в натуральной форме. Если на предприятии отсутствуют средства для выплаты заработной платы наличными деньгами, то, в какой то степени, решением вопроса оплаты труда будет являться своевременность и расширение форм оплаты труда, а именно ежедневный отпуск молока, периодичность выдачи мяса, зерна.

Следует отметить, что одной из неучтенных форм оплаты труда являются доходы от личного подсобного хозяйства: в расчете на одну семью в среднем имеется 17 – 18 соток пахотной земли, есть коровы и свиньи.

Развитие личного подсобного хозяйства позволяет вовлечь в процесс производства материальных благ значительные ресурсы населения в нетрудоспособном возрасте: пенсионеров и подростков. Их удельный вес в трудовых ресурсах хозяйства составляет примерно 1/3 всех работников.

Глава 3. Учет трудовых ресурсов

3.1 Организация бухгалтерского учета на предприятии

Учет труда и заработной платы - центральный вопрос во всей системе учета предприятия. Любой процесс хозяйственной деятельности связан с затратами не только средств (предметов) труда, но и с затратами живого труда. Повышение производительности труда обусловлено ростом эффективности производства. Затраты живого труда - важнейший элемент общих затрат, затраты измеряются в отработанном времени. Это вызывает необходимость исчислять зарплату каждому рабочему и относить ее в состав издержек производства/обращения.

Выполнение задач, стоящих перед учетом, способствует укреплению в хозяйстве трудовой и финансовой дисциплины, режиму экономики и рациональному использованию трудовых ресурсов.

Ведение бухгалтерского учёта в области оплаты труда регламентировано строгими правилами и большим количеством нормативных документов, которые регулируют учёт и контроль на предприятии, перечень большинства этих документов указан в списке использованной литературы [1-21]. Остановимся более подробно на четырех из них:

1. Главный основополагающий документ нашей страны — Конституция Российской Федерации — имеет в своем составе статьи, полностью и вполне определенно посвященные труду в стране.

2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001г., утв. Федеральным законом № 197 – ФЗ (с изменениями и дополнениями)

В кодексе рассматриваются следующие аспекты трудовых отношений:

1) Возникновение трудовых отношений и порядок заключения трудовых договоров между предприятием и его работниками (ст. 15 - 22, ст. 56 - 90).

2) Продолжительность рабочего времени и время отдыха (выходные, праздничные дни, отпуска) (ст. 100-128).

3) Трудовой распорядок и дисциплина труда (ст. 189 – 195).

4) Организация охраны труда (ст. 209-231).

5) Особенности регулирования оплаты труда отдельных категорий работников: женщин, работников в возрасте до 18 лет, работников, работающих по совместительству и т.д. (ст. 251- 351).

6) Вопросы защиты трудовых прав работников (ст. 352 – 419).

7) Ответственность за нарушение трудового законодательства (ст.419).

Трудовой Кодекс призван устанавливать уровень условий труда и всемерную охрану трудовых прав работников. Нарушение любой статьи ТК является серьёзным противозаконным действием и карается в административном или уголовном порядке, поэтому выполнение установленных в его статьях правил является обязательным для всех руководителей и работников.

3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н. В инструкции по применению плана счетов раскрыто краткое экономическое содержание и назначение каждого счёта, определён порядок ведения синтетического учёта, приведена типовая схема корреспонденции того или иного счёта с другими синтетическими счетами.

4. Федеральный закон "О минимальном размере оплаты труда" от 19.06.2000 N 82-ФЗ (в редакции от 29.12.2006 N 198-ФЗ). Величина МРОТ устанавливается отдельно для целей регулирования оплаты труда и пособий по временной нетрудоспособности, а также для исчисления иных платежей, определяемых в зависимости от величины МРОТ.

Обобщая сказанное, можно сказать, что трудовое законодательство Российской Феде-рации включает нормативные акты, к числу которых можно отнести отдельные федеральные законы, акты трудового законодательства республик в составе Российской Федерации, указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, нормативные акты Минтруда России и др.

Кроме того, нормативной базой являются акты органов местного самоуправления, содержащие нормы трудового права и локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, принимаемые работодателем.

Учет труда и его оплата является одним из важнейших участков бухгалтерского учета, обеспечивающих накопление и систематизацию информации о затратах труда на производство продукции и оплату труда каждому работнику. Необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников является хорошо организованный бухгалтерский учет.

В организации разработано и принято "Положение по оплате труда" в соответствии с Коллективным договором, который был заключён между администрацией и представителями трудового коллектива. В нём предусмотрены формы оплаты труда, ставки и расценки, система поощрения каждой категории работников за результаты труда. Кроме того, на предприятии существуют выплаты вознаграждений исходя из стажа.

В ОГУСП Совхоз "Луговской" работает 4 бухгалтера. Обработка документов ведется в ручную.

В ОГУСП Совхоз "Луговской" применяется, в основном, повременно-премиальная оплата труда, по способу начисления применяется помесячная.

Форма "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" и "Табель учета использования рабочего времени" (Приложение 1) применяются для ежедневного отражения времени прихода работников на работу и ухода с работы, продолжительности рабочего времени, случаев опоздания на работу, неявок, простоев (с указанием причин). Кроме того, в табеле фиксируются часы, отработанные сверхурочно, в ночное время, в выходные и праздничные дни и т.д.

Заполненный табель подписывается лицом, ответственным за его ведение, и руководителем, после чего сдается в бухгалтерию предприятия, где на его основе начисляется заработная плата.

Затраты рабочего времени группируются по следующим признакам:

- отработанное время (в пределах рабочего дня, сверхурочные часы, работа в выходные и праздничные дни, служебные командировки);

- оплачиваемое неотработанное время (ежегодные отпуска, вынужденные простои, временная нетрудоспособность, выполнение государственных и общественных обязанностей, др.);

- неоплачиваемое неотработанное время (прогулы, опоздания);

Неявки и опоздания на работу по уважительным причинам оформляются различными документами: листками временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных и общественных обязанностей и другими. Эти документы после отметки в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с работниками.

При помесячной оплате заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу. Такая разновидность повременной оплаты труда называется окладной системой.

Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платежную ведомость, на основании которой и производится выплата.

При премировании работников, директор издает приказ, в котором определяется размер премии. Если начисление премии совпадает с начислением заработной платы, то по совокупности производятся удержания налога на доходы физических лиц, проводятся платежи ЕСН и страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Все эти операции отражаются на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Ежемесячно в главной книге производятся записи по данному счету, которые составляют основу для заполнения баланса и составления отчета по труду.

Первичная документация по учету труда и его оплаты в кооперативе ведется следующим образом.

Для контроля за трудовой дисциплиной и с целью анализа степени использования рабочего времени применяется табельный учет.

Табельный учет ведут в табеле учета рабочего времени по месту работы заведующие соответствующими подразделениями хозяйства.

В табеле записывается весь личный состав подразделения. В нем ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов, неявки отражают в табеле условными обозначениями, например: О – отпуск, Б – болезнь, П – прогул и т.д.

В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени (часы, дни), днях неявки на работу. Затем табель сдают в бухгалтерию, где его данные после соответствующей проверки используются для составления расчетно-платежной ведомости.

В растениеводстве для учета затраченного труда, объема выполненных работ, исчисления заработка используют следующие формы учетных листков.

Для учета полевых и стационарных работ, выполненных тракторами, комбайнами применяют учетный лист тракториста-машиниста (Приложение 4), который заполняют на каждого тракториста-машиниста отдельно.

При открытии учетного листа, как правило, указывают год, месяц, наименование хозяйства, номер отделения, бригады. Записывают также фамилию, имя, отчество тракториста-машиниста. На каждый вид работ отводится одна строка, на которой последовательно, по датам, записывают: агротехнические условия выполнения работ, единицы измерения, количество отработанных часов, норму выработки, расценку, фактический объем выполненной работы в натуре, перевод работы в условные эталонные гектары, расход горючего фактически и по норме. Этот документ ведет бригадир и утверждает агроном. По данным, отраженным в учетном листе, производят начисление оплаты труда трактористу-машинисту.

Путевой лист трактора используют для учета работы тракторов на транспортных работах. В этом документе отражают количество отработанных часов и дней, пробег всего и в том числе с грузом, количество привезенного груза, сделанных тонн-километров, отработанных машино-дней, расход горючего по норме и фактически, и суммы начисленной оплаты труда по ее видам.

Для учета ручных работ используют учетный лист труда и выполненных работ (Приложение 5). В документе записывают фамилию, имя, отчество каждого члена данного звена или группы работников. По мере выполнения работ ежедневно в заголовках отдельных граф этой формы указывают числа месяца, наименование культуры и виды выполненных работ, единицу измерения, нормы выработки. При приемке работ против каждого работника отмечают количество отработанных часов и объем фактически выполненных работ. Подписывают учетный лист агроном и бригадир.

В животноводстве заработную плату начисляли в зависимости от количества и качества получаемой продукции и некоторых других показателей. Поэтому для учета выработки и подсчета заработка используют данные первичных документов по учету движения животных. На основании акта на оприходование приплода животных начисляют заработную плату дояркам, чабанам и другим работникам.

Данные акта на перевод животных из группы в группу использовали для начисления заработной платы работников животноводства.

Ведомость взвешивания животных служила основанием для определения прироста живой массы за отчетный период, за который начисляется заработная плата телятницам, скотникам и другим работникам.

На основании журнала учета надоя молока начисляли заработную плату дояркам, мастерам машинного доения.

Расчет начисления оплаты труда применяли для начисления заработной платы работникам животноводства с учетом выполненных работ и отработанного времени, на работы с установленными сдельными расценками. В этом расчете записывают фамилии, имена, отчества основных и подменных работников, количество отработанных человеко-часов, расценки и объем выполненных работ.

Составлял расчет заведующий фермой, бригадир и учетчик. В конце месяца его подписывали зоотехник, затем документ поступал в бухгалтерию для составления рассчетно-платежной ведомости.

Путевой лист грузового автомобиля является первичным документом по учету работы грузового автотранспорта и основанием для начисления оплаты труда водителям и грузчикам. Путевой лист выписывают на один день, рейс. В нем приводятся данные о количестве перевезенного груза, расстоянии, расходе горючего и другие показатели. Подписывается документ водителем и учетчиком.

На основании перечисленных документов работники бухгалтерского учета начисляют заработную плату рабочим и служащим.

При наличии заработной платы руководствуются положением об оплате труда и премировании, нормами выработки, расценками, тарифными ставками, установленными должностными окладами и т. п.

При сдельной оплате труда сумму заработка определяют путем умножения установленной расценки на количество произведенной продукции или выполненных работ.

При работе с первичными документе в ОГУСП Совхоз "Луговской" были выявлены следующие недостатки:

1)         В документах заполняются не все реквизиты (не ставится: отделение или бригада где был оформлен документ, табельный номер работника, марка машины и. т. д.)

2)         Документы в бухгалтерию не всегда сдаются своевременно.

3)         Отсутствуют на некоторых документах подписи должностных лиц.

В последние годы в связи с переходом на рыночные отношения проводится целенаправленная работа по совершенствованию бухгалтерского учета на предприятиях агропромышленного комплекса.

Основные отличия утвержденных специализированных форм от документов, действующих ранее, сводятся к следующему:

-           данные формы, в отличие от прежних, приспособлены к компьютерному учету. Это значит, что в них предусмотрены реквизиты для компьютерной обработки и сняты реквизиты (шифры, коды), использовавшиеся при обработке информации по устаревшей технологии на вычислительных установках коллективного пользования;

-           новые формы разработаны с учетом современных стандартов строения документации: в особую зону документов (в правом верхнем углу) внесены основные справочные реквизиты (дата, отделение, цех, ферма и. т. д.), содержательная часть документов сосредоточена в центральной части форм.

В конце документа содержатся подписи лиц, ответственных за содержание хозяйственных операций.

В утвержденных документах по учету труда и его оплаты сняты устаревшие реквизиты и добавлены новые, отражающие особенности начисления оплаты труда в современных условиях, исключены отдельные устаревшие формы: книга бригадира по учету труда и выполненных работ, учетный лист тракториста (с прицепом), учетный лист сменных и внутрисменных простоев. Утвержденные формы являются более универсальными.

Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации.

3.2 Синтетический и аналитический учет затрат труда и его оплаты

Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации.

Расчеты по заработной плате в хозяйстве учитывают на синтетическом счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту счета 70 отражают суммы начисленной заработной платы, а так же выплат, не входящих в состав фонда заработной платы, таких как пособие по временной нетрудоспособности, премии за счет фондов экономического стимулирования и специального назначения.

По дебету счета 70 учитывают выплаченные суммы, включая стоимость натуральной оплаты, все виды удержаний из заработной платы, депонирование (перечисление на счет 76) сумм невыплаченной заработной платы.

В таблице 16 указаны корреспонденции по кредиту сч.70 со счетами для учета затрат.

Счет 70 по кредиту корреспондирует с дебетом многих счетов, а именно:

-           20 "Основное производство", субсчет 1 "Растениеводство", субсчет 2 "Животноводство", субсчет 3 "Промышленное производство" на суммы заработной платы работников соответствующих производств;

-           23 "Вспомогательное производство" – на суммы начисленной заработной платы работникам ремонтно-механических мастерских, в том числе, механизаторам, занятым ремонтом машин, водителям и др.

-           69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" – на суммы пособий и других выплат, начисленных за счет средств социального страхования и пенсионного фонда;

-           82 "Резервный капитал" – на суммы выплат, начисленных за счет резервного капитала и т. д.

Таблица 16 - Корреспонденции по кредиту счета 70 для учета затрат.

Согласно трудовому законодательству начисление и выплата заработной платы производится не менее 2х раз в месяц. Начисленные суммы фиксируются в Расчетной ведомости или в Расчетно-платежной ведомости.

Аналитический учет расчетов с рабочими, служащими ведется в расчетно-платежных ведомостях (Приложение 6). Этот документ является обобщающим регистром, в котором отражаются расчеты по заработной плате с каждым работником.

Расчетно-платежные ведомости составляют по отделениям, фермам, бригадам и другим структурным подразделениям хозяйства.

При открытии ведомости в нее записывают фамилию, имя, отчество работников, профессию или должность, сальдо по расчетам на начало месяца за сельскохозяйственным предприятием или работником. Эти данные переносят из расчетно-платежной ведомости за прошлый месяц.

В отдельные графы раздела "Начислено" записывают суммы начисленной заработной платы по ее видам. Основанием для записей служат первичные документы перечисленные ранее.

Данные о начисленных суммах пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и другие начисления записывают в расчетно-платежную ведомость из расчетов по заработной плате, листков нетрудоспособности и соответствующих расчетов. После подсчета суммы, начисленной за месяц, определяют сумму по графе "Всего причитается". Для этого к сумме, начисленной за данный месяц, прибавляют (или вычитают) сумму задолженности на начало месяца.

В разделе "Удержано и выплачено" вначале в отдельных графах записывают выданную кассой заработную плату за вторую половину прошлого месяца и аванс в счет заработка текущего месяца. Основанием для этих записей служат отчеты кассира и платежные ведомости. После этого отражают суммы удержаний в Пенсионный фонд, за коммунальные услуги и подоходный налог.

Затем в расчетно-платежной ведомости определяют сальдо на конец месяца и сумму, подлежащую выплате.

Подписывают этот документ руководитель и главный бухгалтер. Расчетно-платежные ведомости заменяют лицевые счета по учету расчетов с рабочими хозяйства.

В связи с изменившимся порядком начисления оплаты труда, начисления и удержания подоходного налога от совокупного дохода с начала года, в настоящее время, коренным образом изменена форма расчетно-платежной ведомости. В ней теперь предусмотрены все реквизиты, необходимые для определения налогооблагаемого дохода с начала года, расчета сумм подоходного налога и других удержаний за месяц.

Данные расчетно-платежной ведомости тем самым увязаны с данными налогового учета в налоговых карточках.

Применение новой формы расчетно-платежной ведомости позволяет устранить допускаемые в настоящее время многочисленные неточности в суммах удержаний подоходного налога и избежать в связи с этим конфликтных ситуаций с налоговой службой.

Суммы начисленной заработной платы, для отнесения их в затраты производства, накапливают и группируют в специальных накопительных документах. К ним относятся: журнал учета работ и затрат, журнал учета затрат в ремонтной мастерской, а так же ведомости учета использования машинотракторного парка и грузового автотранспорта.

Обобщающими регистрами, в которых группируются все затраты производства (в том числе и оплата труда) по объектам учета являются производственные отчеты и производственные отчеты по хозяйству в целом.

Все виды удержаний из заработной платы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции с различными счетами, в зависимости от вида удержания (Таблица 17).

Счет 70 по дебету корреспондирует со следующими счетами:

-           50 "Касса" – на суммы, выплаченные из кассы рабочим;

-           68 "Расчеты по налогам и сборам", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" – на суммы удержания налогов и выплат в Пенсионный фонд;

-           71 "Расчеты с подотчетными лицами" – на подотчетные суммы, удержанные из заработной платы;

-             73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" – на суммы удержаний в счет возмещения материального ущерба и платежей по ссудам на индивидуальные нужды.

По счету 70 может быть развернутое сальдо: кредитовое, отражающее задолженность хозяйства работникам по заработной плате, и дебетовое, показывающее задолженность работников хозяйству по заработной плате.

Таблица 17 - Корреспонденции по дебету счета 70, в зависимости от вида удержания.

Дебетовое сальдо свидетельствует о плохой организации расчетов с работниками.

Сумма начисленной за месяц заработной платы (по итогам месяца) принимается за основу расчета налогооблагаемой базы при расчете следующих налогов:

- НДФЛ (налога на доходы физических лиц);

- ЕСН (единого социального налога);

- страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;

- взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Данные налоги исчисляются по итогам начисленной за весь месяц заработной платы, т.e. выплата заработной платы за первую половину месяца (аванс) налогами не облагается.

Данные о начислениях налогов и взносов фиксируются в регистрах специальной формы:

- по НДФЛ - форма "Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц за 200_ год";

- по ЕСН и взносам в ПФ РФ - Индивидуальные и сводные карточки сумм начисленных взносов и иных вознаграждений, сумм начисленного ЕСН, а также сумм налогового вычета".

По итогам отчетного периода сведения о начисленных налогах и взносах предоставляются в соответствующие органы.

По Налогу на доходы физических лиц:

- по итогам года в ФНС по месту регистрации организация предоставляет на каждого сотрудника форму "Справка о доходах физического лица за 200_ год";

- реестр сотрудников, на которых подаются справки.

По Единому социальному налогу:

- по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев в ФНС по месту регистрации;

- Расчет по авансовым платежам по единому социальному налогу;

- по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев в отделение ФСС по месту регистрации;

- форму "Расчетная ведомость по средствам фонда социального страхования";

- по итогам года в ФНС по месту регистрации;

- Налоговую декларацию по единому социальному налогу.

По страховым взносам на обязательное пенсионное страхование:

- по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев в ФНС по месту регистрации;

- "Расчет по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование";

- по итогам года в ФНС по месту регистрации -"Декларацию по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование", один экземпляр данной декларации с отметкой налоговых органов до 1 июля, следующего за отчетным, года организация представляет в ПФ РФ;

- по итогам года в отделение ПФ РФ по месту регистрации - сведения, необходимые для осуществления Персонифицированного учета.

По взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний:

- по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев в ФСС по месту регистрации организация предоставляет вместе с формой "Отчет об использовании страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний".

Суммы начисленного единого социального налога (ЕСН) и взносов на страхование от несчастных случаев учитываются в составе затрат. Суммы начисленных взносов на обязательное пенсионное страхование уменьшают начисленный ЕСН в части, причитающейся уплате в федеральный бюджет.

Порядок отражения операций по выплате зарплаты на счетах бухгалтерского учета представлен в таблице 18.

Таблица 18 - Операции на счетах бухгалтерского учета по выплате заработной платы.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

В случае выдачи аванса следует сделать запись:

Дт 70 – Кт 50-1 - отражены суммы аванса, полученные работниками организации за первую половину месяца.

При выдаче аванса, размер заработной платы причитающейся к выдаче уменьшается на сумму аванса.

Заработная плата может быть выплачена сотруднику:

- наличными деньгами;

- перечислена безналичным переводом на расчетный счет сотрудника в банке;

- выдана в натурально-вещественной форме (продукцией предприятия).

Запрещается выплата заработной платы в виде предметов, на свободный оборот которых наложены ограничения или запреты (боеприпасы, оружие, спиртные напитки, токсические, отравляющие и ядовитые вещества).

Денежные средства на выплату заработной платы должны быть сняты с расчетного счета в банке по денежному чеку, либо, если предусмотрено в Расчете лимита кассы, на выплату заработной платы могут расходоваться денежные средства из выручки организации.

Выплата заработной платы оформляется на усмотрение организации Платежной ведомостью или Расчетно-Платежной ведомостью. В ведомости сотрудники расписываются в получении денег.

Выплата заработной платы из кассы организации производится в соответствии с кассовой дисциплиной и порядком оформления кассовых операций.

Если сотрудник в установленные сроки (3 дня с даты выдачи) не получил в кассе заработную плату, то производится ее депонирование - сдача в банк неполученной в срок заработной платы. При этом учет депонированных сумм ведется в специальных регистрах или книгах учета депонентов. Выплата депонированных сумм осуществляется на основании письменного заявления сотрудника в сроки выплаты очередной заработной платы.

Схема учетных записей по счету "Расчеты с персоналом по оплате труда" за март 2007 года представлена в таблице 19.

Таблица 19 - Схема учетных записей по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" за март 2007 года в ОГУСП Совхоз "Луговской"

Исходя из данных таблицы 19 можно сделать вывод о том, что в ОГУСП Совхоз "Луговской" учет ведется в соответствии с методическими рекомендациями по корреспонденции счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных организаций

В результате хозяйственных операций счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" корреспондирует с рядом счетов. Так, начисление заработной платы работникам растениеводства отражается следующей бухгалтерской записью:

Дт 20 "Основное производство" субсчет

1.            "Растениеводство"

Кт счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Начисленная оплата труда рабочим животноводства относится в Дт счета 20 "Основное производство" субсчет

2.            "Животноводство"

Кт счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Начисление заработной платы персоналу, занятому заготовкой горюче-смазочных материалов учитывается:

Дт счета 10 "Материалы"

Кт счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Начисление оплаты труда работникам, занятым текущим ремонтом, электрикам, водопроводчикам и другим работникам вспомогательных производств отражают:

Дт счета 23 "Вспомогательное производство"

Кт счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Начисление заработной платы общепроизводственному и общехозяйственному персоналу отражают:

Дт счета 25 "Общехозяйственные расходы", 26 "Общепроизводственные расходы"

Кт счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Начисление пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, на погребение в хозяйстве отражают следующей бухгалтерской записью:

Дт счета 69 "Расчета по социальному страхованию и обеспечению" субсчет 1 "Расчеты по социальному страхованию"

Кт счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Выплаченную из кассы сумму начисленной оплаты труда отражают:

Дт счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Кт счета 50 "Касса"

Рассмотрим начисление пособия по больничному листу слесаря Колпакова Виктора Николаевича, который с 02.05.2007 года по 04.05.2007 г. находился на больничном листе (Приложение 2). Размер заработной платы Колпакова В.Н., учитываемый при расчете среднедневной зарплаты, помесячно указан в приложении 3 и составляет 62295 руб.

Определим среднюю дневную заработную плату: 62295:365 = 170,68 руб.

Определим сумму пособия по временной нетрудоспособности 170,68 руб. * 3 дня = 512,04 руб.

Для определения общей суммы заработной платы, подлежащей выплате за месяц, необходимо сгруппировать первичные документы, суммировать весь заработок и произвести из него соответствующие удержания. документом, обобщающим данные о причитающейся и подлежащей выплате заработной плате в ОГУСП Совхоз "Луговской" является расчетная ведомость по зарплате рабочих и служащих.

Данная ведомость является регистром аналитического учета. В ведомость записывают фамилию, имя, отчество работников, а так же его табельный номер, профессию или должность. Эти данные переносят из расчетной ведомости за прошлый месяц. На основании табелей отражается количество отработанного времени за месяц.

В отдельные графы раздела "Начислено" записывают суммы начисленной основной и дополнительной заработной платы по ее видам. Основанием для записей служат табели учета рабочего времени, наряды на сдельную работу и учетные листы.

В расчетную ведомость включают также все виды оплаты отпусков, начислений по временной нетрудоспособности, а также выплаты, не входящие в фонд заработной платы: компенсация за неиспользованный отпуск.

Данные о начисленных суммах пособий по временной нетрудоспособности записывают в расчетную ведомость из листков нетрудоспособности. В графе "Всего начислено" подсчитывают суммы начисленные за месяц.

В разделе "Удержано и зачтено" в хозяйстве записывают выданную по кассовому ордеру зарплату, сумму за питание в столовой и на каждую сумму выдана натуроплата. затем отражают суммы удержаний подоходного налога в Пенсионный фонд, профсоюзные взносы. Затем определяют "Всего удержано" и "Сумму к выдаче".

В тех случаях, когда рабочий имеет задолженность на начало месяца и его месячный заработок за минусом произведенных удержаний не покрывает ее, заполняют сальдо на конец месяца по графе "долг за рабочим к концу месяца".

Расчетную ведомость подсчитывают руководитель и главный бухгалтер хозяйства.

Из расчетной ведомости в платежную ведомость переносят фамилию, имя, отчество работника, его табельный номер и сумму к получению. Деньги по ведомости выдают под расписку получателя.

Синтетический счет расчетов по оплате труда ведут в журнале – ордере № 10-АПК. Записи в журнал производят оборотами за месяц. Оборот по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" берут из платежно-расчетной ведомости.

В журнале – ордере № 10-АПК кредитовые обороты по данному счету отражают в корреспонденции с дебетом счетов по учету производственных затрат. Записи по дебету корреспондирующих счетов производят на основании лицевых счетов и ведомостей. для отчета каждого подразделения в журнале ордере № 10-АПК отводят отдельную строку, а для каждого корреспондирующего счета – отдельную графу.

По мере поступления и проверки лицевых счетов учетный показатели переносят в журнал – ордер № 10-АПК. После записи последнего лицевого счета в журнале – ордере № 10-АПК подсчитывают итоги. При этом итог по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" соответствует сумме итогов по дебету корреспондирующих счетов.

Во второй части журнала – ордера № 10-АПК отражен дебетовый оборот по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции с кредитуемыми счетами. показатели для заполнения этой части журнала – ордера берут из расчетной ведомости; по журналу ордеру № 1 – АПК выдача наличных денег из кассы.

На основе итоговых данных журнала – ордера сводный синтетический учет ведут в Главной книге (приложение 10).

Главную книгу открывают на год. Для каждого синтетического счета в книге выделяется отдельный разворот. При открытии книги на основании данных на 1 января записывают остатки по счетам на начало года. В дальнейшем записи в Главную книгу делают из журнала –ордера ежемесячно итогами за месяц. для каждого месяца занимается отдельная строка, где последовательно записывают: месяц, за который производят записи; обороты по дебету счета с подразделением по корреспондирующим счетам; общие обороты по дебету и кредиту счета; остаток на конец месяца.

Обороты за месяц по кредиту каждого счета в Главной книге записывают общей суммой, где этот счет ведется, а обороты по дебету набирают из разных журналов – ордеров отдельными суммами, по соответствующим графам каждого журнала – ордера, где данный учет имеется в составе корреспондирующих счетов кредитового оборота. Общую сумму кредитового оборота из журнала – ордера 10-АПК переносят в Главную книгу на кредит того счета, по которому ведется журнал – ордер. Затем итоговые суммы из отдельных граф журнала – ордера приносят на дебет различных счетов Главной книги по принадлежности данной графы.

Из журнала – ордера № 10-АПК, включающую в себя несколько синтетических счетов, применяют такой же порядок записей.

По окончанию переноса оборотов из журналов ордеров в Главную книгу по каждому счету подсчитывают сумму дебетовых оборотов и их итог записывают в графу "Итого по дебету". Поскольку суммы кредитового оборота были уже перенесены на счета Главной книги, то выводят остатки на конец месяца непосредственно в Главной книге.

3.3 Пути совершенствования учета и повышения эффективности использования трудовых ресурсов

В современной литературе достаточно полно освящены вопросы теории воспроизводства и использования рабочей силы и трудовых ресурсов. Приводимые предложения по данной теме направлены на поиск рациональных путей использования трудовых ресурсов на основе индустриализации труда, снижения его сезонности, что в итоге гарантирует повышение производительности труда и эффективности сельскохозяйственного производства.

С целью более рационального использования трудовых ресурсов, повышения производительности труда, увеличения количества и улучшения качества сельскохозяйственной продукции в ОГУСП Совхоз "Луговской" необходимо выполнить следующие мероприятия.

Учет труда и его оплаты в ОГУСП Совхоз "Луговской" должен быть организован так, чтобы способствовать повышению производительности труда, улучшению организации труда, повышению заработной платы, нормированию труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышению качества продукции.

Важнейшим фактором дальнейшего роста производительности труда и сокращения занятости в ОГУСП Совхоз "Луговской" является механизация сельскохозяйственных процессов. Так как наблюдается низкий уровень механизации. Приобретение новых машин и оборудования для механизации производства сократит затраты ручного труда.

Улучшение социально-бытовых условий жизни – один из источников стимулирования работников хозяйства. Однако иметь собственные накопления для обеспечения современной социальной культуры в настоящее время не предоставляется возможным. Решение социальных проблем требует дотации государства – это условие предусмотрено в целевой программе возрождения российского села.

Решение социальных проблем в хозяйстве требует повышения экономической эффективности производства путем значительного повышения урожайности сельскохозяйственных культур и продуктивности животных.

В хозяйстве необходимо совершенствовать учет труда. В этих целях необходимо бухгалтерский учет переводить на компьютеризацию. Формы первичных документов по учету труда, расчетно-платежную ведомость использовать приспособленные к компьютерной обработке. Использование компьютера облегчит работу по учету труда и другие виды учета.

Для улучшения использования трудовых ресурсов необходимо пересмотреть их структуру и разработать мероприятия по улучшению использования рабочего времени. Особое внимание необходимо уделить на:

·   изменение удельного веса отдельных видов продукции или производства в общем объеме продукции;

·   комплексная механизация и автоматизация производственных процессов, внедрение передовой технологии;

·   модернизация действующего оборудования;

·   изменение конструкций и технических характеристик изделий, повышения качества продукции;

·   улучшение использования материалов, топлива и энергии;

·   внедрение новых, более эффективных видов или замена потребляемого сырья, материалов, топлива и энергии;

·   совершенствование управления производством;

·   увеличение норм и зон обслуживания;

·   сокращение потерь рабочего времени (уменьшение невыходов на работу, сокращение простоев);

·   сокращение потерь от брака;

·   уменьшение числа рабочих, не выполняющих нормы выработки;

·   изменение рабочего периода из-за сезонности отрасли;

·   изменение удельного веса удельных видов продукции и производство.

·   изучение каждого случая нарушений трудовой дисциплины с целью ее укрепления, используя для этого не только административные меры, но и формы как морального, так и материального воздействия на ее нарушителей;

·   тщательное изучение (по листкам нетрудоспособности) характера заболеваемости у отдельных групп работающих и разработке на этой основе профилактических мероприятий (например, по улучшению охраны труда и технике безопасности, организации диетического питания и др.), обеспечивающих снижение заболеваемости.

Особое внимание следует уделять и организации производства и труда, так как соблюдение принципов рациональной организации производственного процесса является основой нормального ведения финансово- хозяйственной деятельности с наиболее благоприятными экономическими показателями.

Основными мероприятиями рациональной организации производства и труда являются: разделение труда и расстановка работников на производстве; организация рабочих мест и их обслуживание; внедрение рациональных трудовых процессов; создание благоприятной трудовой обстановки; организация заработной платы и материального стимулирования; организация производственного обучения; охрана труда и техника безопасности.

На предприятии необходимо проводить и мероприятия по повышению производственной культуры (соблюдение порядка и чистоты в цехах, организация медицинского обслуживания, клумбы, газоны на территории и т.п.). Эти мероприятия не только облегчают труд человека, но и существенно влияют на экономические показатели. Например, умелая организация цветовой среды и освещения может повысить производительность труда на 15 - 25%. И наоборот, унылый, серый колорит многих заводских помещений поглощает львиную долю света (до 80 - 85%). Цветовое оформление обойдется намного дешевле, чем потери от производственного травматизма и снижения работоспособности, вызываемого к концу рабочего дня. Установление правильной научно- обоснованной системы вентиляции содействует повышению производительности труда примерно на 15 - 10%. От 5 до 10% повышается производительность труда, если уменьшить до нормы производственные шумы.

В ОГУСП Совхоз "Луговской" многие из показателей, такие как допустимая сила производственных шумов, освещенность производства, не всегда соответствуют установленным нормативам. Поэтому необходимо совершенствовать состояние промышленной эстетики и культуры производства. Это важно не только для обеспечения показателей нормальной хозяйственной деятельности, но и для здоровья работающих.

Таким образом, главными направлениями повышения эффективности использования трудовых ресурсов являются: повышение производительности труда; сокращение потерь рабочего времени; рациональная организация труда и производства; материальная заинтересованность работников; подготовка кадров на предприятии; социальное развитие трудового коллектива.

Какие бы технические возможности, организационно - управленческие преимущества не открывались перед предприятием, оно не начнет работать эффективно без соответствующего человеческого ресурса.

Ведь все в конечном итоге зависит от людей, от их квалификации, умения и желания работать.

Выводы и предложения

На основе проведенного анализа можно сделать следующие выводы:

1.           Бухгалтерский учёт в ОГУСП Совхоз "Луговской" ведётся в соответствии с требованиями Федерального Закона "О бухгалтерском учёте", Положениями по бухгалтерскому учёту (ПБУ), а также в соответствии с приказом директора ОГУСП Совхоз "Луговской" по учётной политике. Рабочий план счетов предприятия включает в себя все разделы типового плана счетов БУ.

2.           На исследуемом предприятии трудовые ресурсы используют эффективно. Так, производительность труда к 2008 году по сравнению с 2006 годом, как годовая, так дневная и часовая, увеличилась, на 34%, 26% и 16% соответственно. А трудоемкость производства, которая является обратным показателем производительности, в растениеводстве к 2008 году увеличилась по сравнению с 2006 годом на 54%;

3.           Отрасль животноводства к 2008 году прекратила свое существование;

4.           В ОГУСП Совхоз "Луговской" в 2008 году произошло значительное сокращение численности работников, а именно, на 27 человек меньше, чем в 2006 году. Это, прежде всего, связано с увольнением работников отрасли животноводства;

5.           Возрастной состав трудовых ресурсов является неперспективным, так как младшие возрастные группы работников 16 – 29 лет не перекрывают предпенсионную возрастную группу 50 – 60 лет работников, а в 2008 году находятся на одинаковой отметке 10 процентов от общего числа работников, занятых в сельскохозяйственном производстве;

6.           Анализируемое предприятие имеет кризисное финансовое состояние, при котором предприятие находится на грани банкротства, поскольку в данной ситуации денежные средства, дебиторская задолженность не покрывают его краткосрочных обязательств. И с каждым годом финансовое состояние предприятия ухудшается.

7.           Для начисления заработной платы предприятие использует табеля учёта отработанного времени, на основе которых бухгалтерия производит начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платёжную ведомость, на основании которой и производится выплата.

На основе проведенного анализа необходимо лучше и рациональнее использовать трудовые ресурсы в ОГУСП Совхоз "Луговской" по следующим направлениям:

·   комплексная механизация и автоматизация производственных процессов, внедрение передовой технологии;

·   модернизация действующего оборудования;

·   внедрение новых, более эффективных видов или замена потребляемого сырья, материалов, топлива и энергии;

·   совершенствование управления производством;

·   сокращение потерь рабочего времени (уменьшение невыходов на работу, сокращение простоев);

·   сокращение потерь от брака;

·   изменение рабочего периода из-за сезонности отрасли;

·   изучение каждого случая нарушений трудовой дисциплины с целью ее укрепления, используя для этого не только административные меры, но и формы как морального, так и материального воздействия на ее нарушителей.

Для эффективного ведения бухгалтерского учета труда и его оплаты необходимо:

·           полностью компьютеризировать табельный учет рабочего времени, в частности в подразделениях;

·           установить лицензионную полную версию программы 1С:Предприятие и 1С: Зарплата + Кадры;

·           автоматизировать синтетический и аналитический учет;

·           организовать доступ к системе "Консультант Плюс", для обеспечения бухгалтеров ОГУСП Совхоз "Луговской" законодательными и нормативными актами. Это позволит получать работникам бухгалтерии современные данные о произошедших изменениях в действующем законодательстве в области бухгалтерского учета.

Таким образом, главными направлениями повышения эффективности использования трудовых ресурсов являются: повышение производительности труда; сокращение потерь рабочего времени; рациональная организация труда и производства; материальная заинтересованность работников; подготовка кадров на предприятии; социальное развитие трудового коллектива.

Список литературы

1.         Конституция Российской Федерации от 12.12.1993г.;

2.         Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2008г., утв. Федеральным законом № 194 – ФЗ (с изменениями и дополнениями);

3.         Налоговый кодекс РФ Часть 2. Федеральный закон от 30.12.2008 N 201-ФЗ;

4.         Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II;

5.         Федеральный закон "О минимальном размере оплаты труда" от 19.06.2000 N 82-ФЗ (в редакции от 29.12.2006 N 198-ФЗ);

6.         Федеральный Закон РФ "О бухгалтерском учёте" от 21.11.96 № 129.;

7.         План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. 94н.;

8.         Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 31н);

9.         Постановление Правления ФСС РФ от 6 февраля 2002 г. № 12 "Об утверждении порядка подтверждения основного вида деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также видов деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами";

10.       Постановление Правительства РФ от 21 марта 1994 года № 210 "Об условиях оплаты труда руководителей государственных предприятий при заключении с ними трудовых договоров (контрактов)";

11.       Постановление Правительства РФ от 11 .04.03 г. № 213 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы";

12.       Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н;

13.       Письмо Минтруда России от 28 апреля 1994 года № 727-РБ "О порядке применении постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 года № 210 "Об условиях оплаты труда руководителей государственных предприятий при заключении с ними трудовых договоров (контрактов)";

14.       Инструкция о порядке заполнения Налоговой декларации по единому социальному налогу для лиц, производящих выплаты физическим лицам, утвержденной Приказом Минфина Российской Федерации от 10 февраля 2007 года №21н "Об утверждении формы налоговой декларации по единому социальному налогу для лиц, производящих выплаты физическим лицам, и инструкции о порядке ее заполнения";

15.       Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 г. № 71а;

16.       Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.04 г. 1;

17.       Порядок заполнения сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения. Утвержден постановление Государственного комитета РФ по статистике от 04.08.03 г. № 72;

18.       Правила установления страхователям скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний утверждены постановлением Правительства РФ от 06.09.2001г. № 652;

19.       Постановление ФСС РФ от 05.02.2002г. № 11 "Методика расчета скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";

20.       Постановление ФСС РФ от 22.03.2002г. 32 Порядок представления страхователями сведений для установления скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

21.       Временная инструкция о порядке удержания алиментов по исполнительным документам, переданным для производства взыскания предприятиям, учреждениям и организациям, утверждена Министерством юстиции Российский Федерации 10.09.93 г. № 339;

22.       Рекомендации по определению численности работников Службы заказчика жилищно-коммунальных услуг (организации по управлению жилищным фондом), утвержденные приказом Госстроя России от 26.03.1999г. № 74;

23.       Рекомендации по нормированию труда работников водопроводно-канализационного хозяйства, утвержденные приказом Госстроя России от 22.03.1999г. № 66;

24.       Рекомендации по нормированию труда работников предприятий внешнего благоустройства, утвержденные приказом Департамента жилищно-коммунального хозяйства Минстроя России от 06.12.1994г. № 13;

25.       Отраслевое тарифное соглашение по жилищно-коммунальному хозяйству Российской Федерации на 2002-2006 годы (зарегистрировано в Минтруде России 31.01.2002г. под № 593-ВЯ);

26.       Методические рекомендации по организации оплаты труда в жилищно-коммунальном хозяйстве, утвержденные приказом Госстроя России от 31.03.1999г. № 81;

27.       Приказ Роскоммунхоза от 15 октября 1993 года № 50 Рекомендации по нормированию и оплате труда работников жилищного, водопроводно-канализационного и энергетического хозяйств (в редакции изменений и дополнений), в части установления нормативов численности руководителей, специалистов, служащих и рабочих жилищного хозяйства, водопроводно-канализационного хозяйства, котельных установок и тепловых сетей, электрических сетей, наружного освещения и дизельных электростанций;

28.       Рекомендации по определению численности работников, занятых расчетом, учетом и приемом платежей от населения за жилищно-коммунальные услуги, утвержденные приказом Госстроя России от 15.08.2000г. № 182;

29.       Рекомендации по нормированию труда работников энергетического хозяйства. Часть 1. Нормативы численности рабочих котельных установок и тепловых сетей, утвержденная приказом Госстроя России от 22.03.1999 года № 65. Часть 2. Нормативы численности руководителей, специалистов и служащих коммунальных теплоэнергетических предприятий, утвержденная приказом Госстроя России от 12.10.1999 года № 74. Часть 3. Нормативы численности работников коммунальных электроэнергетических предприятий, утвержденная приказом Госстроя России от 03.04.2000 года № 68;

30.       Рекомендации по нормированию труда работников, занятых содержанием и ремонтом жилищного фонда, утвержденные приказом Госстроя России от 09.12.1999 года №139;

31.       Нормативы численности работников, занятых техническим обслуживанием и текущим ремонтом подвижного состава автомобильного транспорта, строительных и специальных машин на предприятиях и в организациях жилищно-коммунального хозяйства, утвержденные приказом Госстроя России от 01.10.1999 года № 69;

32.       Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. – М.: Юнити; 2002; 476с.;

33.       Гейц И.В.Оплата труда в отдельных отраслях экономики. – М.: Дело и Сервис; 2003; 223с.;

34.       Кожинов В.Я.Бухгалтерский учет. – М.: Экзамен; 2003; 830с.;

35.       Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: Инфра-Н; 2007; 716с.;

36.       Палий В.Ф. Палий В.В. Финансовый учет. Учебное пособие. 2-е изд. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС; 2003; 386с.;

37.       Под общей редакции Семенихина В.В. Больничные листы и пособия по государственному социальному страхованию. Новые правила расчета и выплаты. – М.; Эксмо; 2007; 383с.;

38.       Под общей редакции Семенихина В.В.Оплата труда. – М.: Эксмо; 2008; 219с.;

39.       Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2006. 425 с.;

40.       Сидорова Е.С. Заработная плата. – М.; Омега-Л; 2008; 294с.;

41.       Тарасова В.Ф. Савченко Т.В. Налоги и налогообложение. Учебное пособие. 2-е изд., испр. и доп. - М.: КНОРУС, 2007. 403с.;

42.       Юткина Т.Ф. Налоги и налогообложение. Учебник. - М.: ИНФРА-М; 2006; 388с.