Курсовая работа: Анализ деятельности ДООО "МашСтрой" и разработка предложений по улучшению его работы

Курсовая работа: Анализ деятельности ДООО "МашСтрой" и разработка предложений по улучшению его работы

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

На тему «Анализ деятельности ДООО «МашСтрой» и разработка предложений по улучшению его работы».

Выполнил

Студентка гр.

Руководитель

Ижевск 2009

Содержание

Введение

1. Организационно – экономическая характеристика ДООО «МашСтрой»

1.1. Экономическая среда и конкуренты

1.2. Правовой статус, состав и структура

1.3. Выпускаемая продукция и оказываемые услуги

1.4. Ресурсы предприятия (оценка состояния и эффективности использования)

1.4.1. Основные фонды

1.4.2. Оборотные средства

1.4.3. Персонал

1.5. Организация и оплата труда

1.6. Менеджмент, маркетинг и реклама на предприятии

2. Экономический анализ деятельности ДООО «МашСтрой»

2.1. Анализ динамики экономических показателей

2.2. Анализ финансового состояния

2.3. Анализ затрат на производство, прибыльности и рентабельности

2.4. Обоснование предложений по улучшению работы

3.Автоматизированные системы обработки информации

3.1. Исходные положения и характеристики

3.2. Обоснование целей создания АСОИ

3.3 Определения комплекса задач

3.4. Постановка задачи

3.5. Алгоритм решения задачи

Заключение

Список литературы

Введение

Изучение явлений природы невозможно без анализа. Сам термин «анализ» происходит от греческого слова «analysis», что в переводе означает «разделяю», «расчленяю». Следовательно, анализ в узком плане представляет собой расчленение явления или предмета на составные его части (элементы) для изучения их как частей целого. Такое расчленение позволит заглянуть вовнутрь исследуемого предмета, явления, процесса, понять его внутренность, сущность, определить роль каждого элемента в изучаемом предмете или явлении.

Аналитические способности человека возникли и совершенствовались в связи с объективной необходимостью постоянной оценки своих действий, поступков в условиях окружающей среды. Это всегда побуждало к поиску наиболее эффективных способов труда, использования ресурсов.

С увеличением численности населения, совершенствованием средств производства, ростом материальных и духовных потребностей человека анализ постепенно стал первейшей жизненной необходимостью цивилизованного общества. Без анализа сегодня вообще невозможна сознательная деятельность людей.

Опыт стран с различной рыночной экономикой свидетельствует о неуклонном повышении роли экономического анализа в совершенствовании деятельности предприятия. В условиях периода рыночной экономике к рыночным отношениям роль экономического анализа существенно изменяется с тем, что было в планово-централизованной экономике.

Успешное выполнение производственных задач предприятие зависит от результатов его финансовой деятельности. Она должна быть направлена на создание финансовых результатов, для производственного и социального развития предприятия, обеспечивая рост дохода за счет увеличения производительности труда, улучшения использования производственных фондов, для своевременного выполнения своих обязательств перед бюджетом, банком, вышестоящими органами, поставщиками и подрядчиками. Теперь предприятие само заинтересованно в том, чтобы более или менее точно представлять себе обязательства перед бюджетом, банками и иными кредиторами, для повышения интереса к себе со стороны поставщиков. А для этого необходимо заранее рассчитывать доходы, прибыль, учитывать последствия инфляции, изменения коньюктуры рынка, нарушение договорных обязательств. Предприятие заинтересованно в том, чтобы постоянно увеличивать накопления не только за счет снижения себестоимости, но и за счет увеличения выпуска продукции, повышение качества продукции. Целью проведения экономического анализа является изыскание и реализация резервов всемирного повышения эффективности и качества работы предприятия, наращивания объема реализации, как на местных рынках, так и за пределами, обеспечение рентабельности производства, определение суммы прибыли путем ограничения факторов, определение эффективности использования всех ресурсов.

Много аспектное значение прибыли усиливается с переходом экономике государства на основы рыночного хозяйства. Дело в том, что акционерное, арендное, частное или другой формы собственности, получив финансовую самостоятельность и независимость, вправе решать, на какие цели и в каких размерах направлять прибыль, оставшуюся после уплаты налогов в бюджет и других обязательных платежей и отчислений.

Поэтому одним из актуальных задач современного этапа является овладение руководителями и финансовыми менеджерами современными методами эффективного управления формированием, распределением и использованием прибыли предприятия. Существенно растет и ответственность за своевременность, и качество принимаемых решений. Повышается роль маркетинговых исследований, позволяющих изучать динамику потребностей на рынке товаров и услуг.

Грамотное, эффективное управление формированием прибыли предусматривает построение на предприятии соответствующих организационно-методических систем обеспечения этого управления, знание основных механизмов формирования прибыли, использование современных методов ее анализа и планирования.

Наряду с формированием прибыли на каждом предприятии должно быть обеспечено и эффективное управление ее распределением. Необходимо при этом иметь в виду, что каждый цикл распределение прибыли отчетного периода - это одновременно и процесс обеспечения эффективных условий ее формирования на расширенной основе в предстоящем периоде, реализации целей стратегического развития предприятия.

Основной целью курсовой работы является проведение анализа деятельности предприятия на примере ДООО «МашСтрой», выявление факторов, влияющих на финансовый результат предприятия, а также разработка предложений по улучшению его работы в современных условиях.

1. Организационно-экономическая характеристика ДООО «МашСтрой»

1.1Экономическая среда и конкуренты

Общие сведения о предприятии показаны в таблице 1.

Таблица 1. Общие сведения о предприятии, тыс. руб.

В целом все показатели в абсолютном выражении за год деятельности предприятия возросли по сравнению с предыдущим годом. Особенно возрос показатель по выручки предприятия, он в 2005 году составил 214829 тыс. руб. по сравнению с 186350 тыс. руб. в 2004 году. Среднесписочная численность увеличилась на 23 человека.

Для повышения конкурентоспособности ДООО «МашСтрой» должно повести хорошую рекламную компанию, гарантировать высокое качество выпускаемой продукции, выполнение работ и услуг, «нарабатывать» постоянных клиентов.

Конкурентами ДООО «МашСтрой» являются другие дочерние общества «Ижевского радиозавода» и сторонние организации. Но производство в ДООО является нестандартным, так как на предприятии изготавливаются детали не только для государственных заказов, но и происходит усовершенствование конструкторской документации и процесса по изготовлению различных винтовых лестниц, ограждений, поручней, подставок и т.д.

1.2 Правовой статус, состав и структура предприятия

Дочернее общество является юридическим лицом по законодательству Российской Федерации. Оно имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные не имущественные права, несет обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество обладает правами юридического лица с момента его государственной регистрации в установленном порядке. Оно является коммерческой организацией с разделением на доли участников уставным капиталом.

Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке. Оно в праве иметь собственную эмблему, зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Общество несет ответственность по своим обязательствам. Оно вправе в установленном порядке открыть банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами, а также самостоятельно планировать свою производственно-хозяйственную деятельность и иную деятельность.

Реализация продукции, выполнение работ и предоставление услуг осуществляется по ценам и тарифам, устанавливаемым Обществом самостоятельно, кроме случаев, предусмотренных действующим законодательством.

Общество может в порядке, установленном настоящим Уставом:

·                    создавать филиалы и открывать представительства на территории Р.Ф. и за ее пределами с соблюдением требований действующего законодательства;

·                    участвовать в создании и деятельности других юридических лиц на территории Р.Ф. и за ее пределами;

·                    на добровольных началах объединяться с союзами, ассоциациями и иные объединения юридических лиц на условиях, не противоречащих антимонопольному законодательству, действующему на территории Р.Ф.

Общество в порядке своих полномочий и в порядке, установленном нормативными правовыми актами Р.Ф.:

·                    организует и проводит мероприятия по обеспечению своей мобилизационной готовности, исполняет иные обязанности по мобилизационной подготовке;

·                    осуществляет мероприятия по гражданской обороне, в том числе путем создания гражданской организации, гражданской обороны и поддержания ее в состоянии постоянной готовности.

В случае выполнения работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, Общество в порядке, установленном законодательством Р.Ф., обеспечивает защиту указанных сведений, в том числе:

·                    обеспечивает охрану территории и режимных объектов;

·                    имеет в штатном расписании должности специально подготовленных сотрудников по защите государственной тайны;

·                    выполняют соответствующие работы под контролем ОАО «Ижевский радиозавод»;

·                    использует сертифицированные средства защиты информации, необходимые для защиты государственной тайны;

·                    в процессе выполнения работ обеспечивает выполнение требований нормативных актов Р.Ф. по защите указанных сведений;

·                    в случае реорганизации или ликвидации, а также при прекращении работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну, принимает меры по защите указанных сведений и их носителей.

Все хозяйственные взаимоотношения между Обществом и его участником (аренда помещения, оказания услуг, выполнение работ и т.д.) строятся на договорной основе.

Достижение организационных целей предполагает совместную работу людей, являющимися сотрудниками предприятия. Организационная структура определяет соотношение между функциями, выполняемыми сотрудниками предприятия. Она проявляется через разделение труда, создание специализированных подразделений, иерархию должностей, внутриорганизационные процедуры и является необходимым элементом эффективной организации, поскольку предает ей внутреннюю стабильность и позволяет добиться определенного порядка в использовании ресурсов.

ДООО «МашСтрой» имеет традиционную линейно-функциональную структуру управления.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляет Директор – единственный исполнительный орган общества. Директор общества назначается единственным участником общества сроком на один год. Между лицом, назначенным Директором, и обществом заключается договор (контракт), который от имени общества подписывает Генеральный директор единственного участника.

Директор общества без доверенности действует от имени Общества и представляет его интересы; выдает доверенности на право представительства от имени Общества; издает приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, принимает меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания; совершает сделки и распоряжается имуществом Общества; готовит и представляет на утверждение единственного участника Общества годового отчета и бухгалтерский баланс, иные документы; организует исполнение решений единственного участника; осуществляет иные полномочия.

В администрацию ДООО «МашСтрой» входят такие руководители как зам. директора, гл. инженер, зам. гл. инженера, гл. бухгалтер, начальник ПЭБ, контрольный мастер и др. Круг должностных обязанностей регламентирован Положением о руководящей должности.

Структура ДООО «МашСтрой» представлена на рисунке 1.

Рис.1. Структура ДООО «МашСтрой»

1.3Выпускаемая продукция и оказываемые услуги

Целью деятельности Общества является извлечение прибыли.

Общество осуществляет следующие виды деятельности:

·                    выполнение всех видов работ по ремонту и обслуживанию технического оборудования;

·                    выполнение работ по проектированию технологического оборудования и разработке конструкторской документации;

·                    производство (изготовление, обработка) узлов, деталей, запчастей, иной продукции производственно-технического назначения;

·                    производство и реализация товаров народного потребления;

·                    оптовая, розничная, комиссионная торговля;

·                    переработка и утилизация вторичных ресурсов;

·                    осуществление внешнеэкономической деятельности;

·                    эксплуатация, изготовление, монтаж, ремонт и реконструкция подъемных сооружений, их узлов, механизмов, устройств, станций управления, систем защиты, приборов безопасности, крановых путей, тары и сменных грузозахватывающих устройств.

1.4 Ресурсы предприятия (оценка состояния и эффективности использования)

1.4.1 Основные фонды

Основные средства (основные фонды) являются одним из важных факторов эффективности любого производства. Задачами анализа являются определение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами, уровня их использования, изучения степени использования производственной мощности предприятия и оборудования, и выявление резервов повышения эффективности использования основных средств.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида в течение длительного периода и постепенный перенос своей первоначальной стоимости на затраты производства. Экономическая эффективность использования их характеризуется долей амортизации в стоимости продукции. С ростом и совершенствованием техники сумма ежегодной амортизации возрастет, увеличивается ее доля в себестоимости продукции, но вместе с тем увеличивается выпуск продукции, так как повышается производительность оборудования. Следовательно, сумма амортизации в стоимости единицы изделия снижается. Экономический эффект от внедрение новой техники проявляется также через другие элементы затрат на производство, в основном через затраты труда.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Все основные средства делятся по группам. Состав групп описан в документе «Положение о порядке учета основных средств в системе «1С: Учет основных средств»».

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Р.Ф.).

В процессе функционирования основные средства подвергаются физическому и моральному износу.

Физический износ-это процесс в результате, которого элементы основных средств становятся физически не пригодными для дальнейшего их использования в процессе производства.

На физический износ влияют такие факторы как:

·                    продолжительность и интенсивность использования основных средств;

·                    атмосферные условия, в которых функционируют основные средства;

·                    особенности технологий, где используются основные средства.

Моральный износ-это процесс обесценивания основных средств вследствие появления более современных и более прогрессивных основных средств.

Моральный износ бывает двух видов:

1.                 моральный износ первого вида связан с ростом производительности труда на тех предприятиях, где производится данное основное средство;

2.                 моральный износ второго вида связан с развитием научно-технического прогресса.

Данные о наличие износа и движения основных средств служат основным источником информации для оценки производственного потенциала предприятия.

В общем виде методика расчета показателей состояния и движения основных производственных фондов может быть представлена системой показателей, основными из которых являются следующие коэффициенты:

1. Показатели состояния:

1.1. Коэффициент износа

K изн. = Сумма износа основных фондов

Первон. стоимость осн. фондов

1.2. Коэффициент годности

K годн. = Остаточная стоимость основных фондов

Первон. стоимость основных фондов

Коэффициенты годности и износа основных фондов в основном рассчитываются на конец года. Но если имеются необходимые данные, то эти показатели могут быть определены и на начало периода. Тогда можно будет судить об изменении состояния основных фондов за период.

Коэффициент износа характеризует долю той части стоимости основных фондов, которая перенесена на продукт, а коэффициент годности - неизношенную часть основных фондов.

1.3. Коэффициент стабильности основных фондов

K ст. = Стоимость ОПФ на нач. периода Стоимость выбывших ОПФ

Стоимость всех выбывших ОПФ

2. Показатели движения:

2.1. Коэффициент поступления (ввода)

K вв = Стоимость вновь поступивших ОПФ

Стоимость ОПФ на конец отч. периода

2.2. Коэффициент выбытия

K выб. = Стоимость всех выбывших ОПФ

Стоимость ОПФ на нач. отч. периода

2.3. Коэффициент ликвидности

K л. = Стоимость ликвидированных ОПФ

Стоимость ОПФ на нач. отч. периода

2.4. Коэффициент обновления

K об. = Стоимость новых основных средств

Стоимость ОС на конец года

2.5. Коэффициент замены

K зам. = Стоимость выбывших в результате износа основных средств

Стоимость вновь поступивших основных средств

2.6. Коэффициент расширения парка машин и оборудования

K расш. = 1-Kзам.

Рассмотрим на примере данных баланса основного капитала расчет всех перечисленных выше показателей о движении основных производственных средств предприятия в таблице 2.

Таблица 2. Баланс наличия и движения основного капитала, тыс. руб.

1.Показатели движения:

·                       K вв = 1063/8175*100 = 13%

·                       K об = 820/8175*100=10,03%

·                       K выб = 451/7563*100=5,96%

·                       K л = 230/7563*100=3,04%

2. Показатели состояния:

·                    K годн = 7956/8175*100=97,32%

·                    K изн = 100%-97,32%=2,68%

Можно также определить темп прироста стоимости основных производственных фондов.

K’= Стоимость поступивших ОПФ- Стоимость выбывших ОПФ

Стоимость ОПФ на начало периода

K’ = (1063-451)/7563*100=8,09%

Отношение выбывших из-за износа и ветхости (ликвидированных) ОПФ к объему вновь введенных характеризует интенсивность замены средств труда.

Kзам = 230/820*100=28,05%,

т.е для вводимых основных средств, направляема на замену выбывших, составила 28,05%.

Подобного рода расчеты целесообразно выполнять и по активной части ОПФ. Можно отметить, что ОПФ идут на замену либо на расширение парка (машин, оборудования). Поэтому K расш. = 1-K зам.= 1-28,05% = 71,92%, коэффициент расширения парка приведет к увеличению степени их изношенности, старению машин, оборудования и других элементов, как активной части, так и всех ОПФ.

Важным показателем использования основных производственных фондов является фондоотдача и фондоемкостью. Фондоотдача определяется отношением стоимости годового объема продукции к среднегодовой стоимости основных производственных фондов. Фондоемкость – показатель, обратный фондоотдаче. При определении фондоотдачи и фондоемкости объем продукции исчисляется в стоимостных, натуральных и условнонатуральных измерителях. ОПФ определяются по стоимости, по занимаемой площади или в других измерителях, причем в расчет принимается их средняя хронологическая величина за анализируемый период.

ФО = ВП / Ф,

где ФО – фондоотдача;

ВП – объем реализованной продукции в денежном выражении;

Ф – средняя стоимость основных производственных фондов;

Фондоотдача показывает, объем реализованной продукции приходится на 1 рубль основных производственных фондов.

ФЕ = 1 / ФО = Ф / ВП,

где ФЕ – фондоемкость;

Фондоемкость показывает, величину основного капитала приходится на 1 рубль реализованной продукции.

Проведем анализ эффективности использования основных фондов в таблице 3.

Таблица 3. Анализ эффективности использования основных фондов предприятия, тыс. руб.

Из таблицы видно, что стоимость основных производственных фондов увеличивается, достигает в 2005 году 79788,0 тыс. рублей. Фондоотдача основных фондов уменьшилась на 0,02, это говорит о том, что с одного рубля основных фондов в 2005 году получают 2,69 рублей выручки. Показатель фондоемкости продукции равен 0. Это может быть охарактеризовано как положительная тенденция.

После анализа обобщающих показателей эффективности использования основных фондов более подробно изучается степень использования производственных мощностей предприятия, отдельных видов машин и оборудования.

Под производственной мощностью понимается наибольший возможный годовой объем выпуска продукции в номенклатуре и ассортименте в данных организационных технологических условиях.

Изучаются динамику этих показателей, выполнение плана по их уровню и причины их изменения, такие, как ввод в действие новых и реконструкция предприятия, техническое переоснащение производства, сокращение производственных мощностей. Анализируется уровень использования производственных площадей предприятия: выпуск продукции в рубль на 1 м. производственной площади.

Проведя некоторые преобразования, можно получить показатели, важные для анализа использования производственной мощности:

·                            плановый коэффициент обеспеченности годового выпуска продукции производственными мощностями;

·                            коэффициент превышения (снижения) производственной мощности против плановой;

·                            коэффициент использования фактической мощности.

Это позволяет построить модель, определяющую влияния использования производственной мощности на изменение выпуска продукции. Для правильного расчета производственной мощности необходимо располагать информацией для использования установленного оборудования.

Рассмотрим состав наличного оборудования на рисунке 2.

Рис.2. Состав наличного оборудования

К наличному оборудованию относятся все оборудование, числящееся на балансе, независимо от его технического состояния и местоположения, т.е. находящееся в цехах и на складах в рабочем состоянии и в разобранном виде.

К наличному относятся как установленное, так и неустановленное оборудование. Установленное оборудование станки, агрегаты и машины, сданные в эксплуатацию и закрепленные на рабочем месте, а также оборудование, находящееся в ремонте и модернизации. Неустановленное оборудование это оборудование, подлежащее списанию по причине морального или физического износа или подлежащее установке. Неустановленное оборудование как не сданное в эксплуатацию не числится на балансе предприятия в составе основных фондов.

Количества оборудования определяется на определенную дату или как средняя величина за период. Наибольший эффект достигается, если по величине оборудование наличное, установленное и используемое в производстве приблизительно равно.

Для характеристики степени привлечения оборудования в производство рассчитывают следующие показатели:

1.                 коэффициент использования парка наличного оборудования

Kн = Количество используемого оборудования

Количество наличного оборудования

2.                 коэффициент использования парка установленного оборудования

Kу = Количество используемого оборудования

Количество установленного оборудования

Разность между количеством наличного и установленного оборудовния, умноженная на плановую среднюю выработку продукции, на единицу оборудования, - потенциальный резерв увеличения производства продукции за счет увеличения количества действующего оборудования.

Повышая эффективность использования работающего оборудования, обеспечивается двумя путями: экстенсивным (по времени) и интенсивным (по мощности).

Интенсивное использование оборудования характеризуется показателями выпуска продукции за 1 машино-час (или на рубль), т.е. его производительностью.

Анализ экстенсивного использования оборудования связан с рассмотрением баланса времени его работы, который включает следующие фонды времени: календарный, режимный, возможный, плановый и фактический.

Календарный фонд времени (Тк.) – это максимально возможное время работы оборудования (количество календарных дней в отчетном периоде умножается на 24 ч. и на количество единиц установленного оборудования).

Режимный фонд времени (Тр.) умножается количество единиц установленного оборудования на количество рабочих дней отчетного периода и на количества и на количество часов ежедневной работы с учетом коэффициента сменности.

Возможный фонд времени равен режимному за вычетом времени на ремонт оборудования.

Плановый фонд времени (Тп.) – это время, необходимое для выполнения плана по производству продукции.

Фактический фонд времени (         Тф) - это действительно затраченное время на выпуск продукции, т.е. количество фактически отработанных машино-часов.

Сравнение фактического и планового календарных фондов времени позволяет установить степень выполнения плана по вводу оборудования в эксплуатацию по количеству и срокам; календарного и режимного - возможности лучшего использования оборудования за счет повышения коэффициента сменности, а режимного и планового резервы времени за счет сокращения затрат времени на ремонт.

Для характеристики использования времени работы оборудования применяются следующие коэффициенты:

·                    календарного фонда времени: Кк.ф.=Тф/Тк

·                    режимного фонда времени: Кр.ф.=Тф/Тр

·                    планового фонда времени: Кп.ф.=Тф/Тп

Удельный вес простоев в календарном фонде времени определяется:

УДпр = ПР/Тк ,

где ПР – простой оборудования.

Прирост объема выпуска продукции рассчитывается за счет экстенсивных и интенсивных факторов.

Интенсивность загрузки измеряется количеством произведенной продукции в единицу времени.       

Коэффициент экстенсивной загрузки определяется отношением полезного времени к календарному, умноженному на количество единиц оборудования.

Интегральный показатель загрузки определяется как произведение коэффициентов интенсивной и экстенсивной загрузки.

Проведем анализ использования оборудования по времени в таблице 4.

Таблица 4. Анализ использования оборудования по времени, тыс. руб.

Плановый фонд времени показан дробью: в числителе – на запланированный, а в знаменателе – на фактический выпуск продукции.

Коэффициент сменности работы оборудования характеризуется экстенсивным его использованием.

Ксм. = Чо/К,

где Ксм - коэффициент сменности работы оборудования;

Чо – сумма отработанных машино-смен в сутках;

К – количество установленного оборудования (включая резервное и находящееся в плановом ремонте)

При решения вопроса о замене оборудования необходимо учитывать коэффициент соотношения темпов прироста производительности оборудования (Тпр.) и его стоимости (Тс.) по сравнению с заменяемым (Кт.):

Кт = Тпр./Тс.

В заключение анализа рассчитывается резервы увеличения выпуска продукции. Ими могут быть ввод в действие неустановленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий НТП. При определении текущих и перспективных резервов вместо планового уровня фактических показателей учитывается возможный их уровень.

1.4.2 Оборотные фонды

К оборотным средствам относятся денежные средства, необходимые предприятию для создания производственных запасов, для расчетов за товары, работы, услуги, бюджетом, выплатам заработной платы и т.д.

По использованию и распределению оборотные средства делятся:

·                    производственные фонды;

·                    фонды обращения.

Величина оборотных средств занятых в производстве определяется длительностью производственных циклов изготовления изделий, уровня развития техники, совершенствованием технологий и организации труда.

Сумма оборотных средств зависит главным образом от условий от реализации продукции и уровнем системы снабжения и сбыта предприятия.

Оборотные средства, обслуживающие процесс обращения продукции называются фондами обращения.

По источникам формирования оборотные средства делятся:

·                    собственные;

·                    заемные;

·                    привлеченные.

Собственные источники это средства постоянно находящиеся в распоряжении предприятия, и формируемые за счет прибыли и собственных ресурсов.

Заемные средства – это кредиты банков, кредиторская задолженность, коммерческие кредиты и прочие.

Привлеченные источники это инвестиции, доходы от ценных бумаг, бюджетное ассигнования (субсидии) и прочие.

Эффективной работой предприятия считается достижение максимальных результатов, при минимизации затрат (оптимизация структуры источников формирования оборотных средств предприятия, т.е. разумное управление собственными и заемными ресурсами).

Проведем анализ наличия и движения собственных оборотных средств предприятия в таблице 5.

Таблица 5. Анализ наличия и движения собственными оборотными средствами предприятия, тыс. руб.

Из расчетов таблицы видно, что собственные оборотные средства организации в период с 2006 года по 2007 год увеличились в 2,5 раз.

Проведем анализ оборачиваемости оборотных средств предприятия в таблице 6.

Таблица 6. Анализ оборачиваемости оборотных средств предприятия, тыс. руб.

Из расчетов таблицы видно, что продолжительность одного оборота оборотных средств предприятия в 2007 году увеличилась на 8,08 дня. Это говорит, о том, что на предприятии не эффективно используются оборотные средства. Число оборотов за год снизилось на 10,03 оборотов. Коэффициент загрузки средств в обороте уменьшилось на 0,37.

1.4.3 Персонал

В управлении персоналом важной составной частью является кадровое планирование. Оно включает в себя:

1) Формирование персонала:

- определение потребности в персонале;

- привлечение, отбор, подбор персонала (внешние, внутренние источники).

2) Востребованность персонала:

- должностное продвижение сотрудников;

- формирование стабильного коллектива.

3) Стабилизация персонала:

- учет квалификации сотрудников;

- обучение и повышение квалификации;

- переподготовка вне организации.

4) Документационное обеспечение управления персоналом:

- ведение штата;

- прием и увольнение;

- соблюдение трудового и социального законодательства.

Потребность в персонале может быть как количественная так и качественная.

Качественна потребность это совокупность работников различной квалификации с точки зрения задач, подлежащих выполнению в конкретный период, и требований, предъявляемых конкретной должностью.

Количественная потребность это численность работников определенной квалификации, необходимых организации для реализации стоящих перед нею задач.

Количественная потребность в персонале подразумевает число работников определенного возраста и пола, необходимых для исполнения возложенных на них функций.

Количественная потребность определяется штатным расписанием. Даже если появляется такая потребность, то мы не можем ее удовлетворить, так как нет свободных штатных единиц.

Анализ трудовых ресурсов один из основных разделов анализа работы предприятия. Достаточная обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов производства.

Основными задачами анализа трудовых ресурсов являются:

·                    объективная оценка использования рабочей силы, рабочего времени, производительности труда;

·                    определение факторов и количественное влияние их на изменение трудовых показателей;

·                    выявление резервов более полного и эффективного использования трудовых ресурсов.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью, при этом необходимо анализировать и качественный состав по квалификации. Для специалистов и служащих уровень их квалификации определяется, исходя из уровня специального образования, от результатов аттестации, для рабочих исходным показателем квалификации является тарифный разряд. Для оценки соответствия квалификации рабочих сложность выполняемых работ сравнивают средние тарифные разряды, рассчитанные как средневзвешенные по количеству рабочих данного тарифного разряда. Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового и ниже среднего тарифного разряда, то это влияет на качество выпускаемой продукции. если он наоборот, выше среднего тарифного разряда, то рабочим за менее квалифицированную работу необходимо производить доплату по тарифу.

Структура численности промышленно-производственного персонала зависит от обеспеченности отрасли, номенклатуры изделий, специализации и масштабов производства. Удельный вес каждой категории работников меняется с развитием техники и организации производства. В процессе анализа изучается изменение в составе рабочих по возрасту, стажу, образованию. Не менее важным этапом в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой является анализ движения рабочей силы, в процессе которого рассчитываются следующие показатели:

·                          коэффициент оборота по приему рабочих

Кпр. = количество принятого на работу персонала среднесписочная численность персонала

·                          коэффициент оборота по выбытию

Кв. = количество уволившихся работников среднесписочная численность персонала

·                          коэффициент текучести кадров

Кт. = кол. уволив. по соб. желанию и за нарушение труд. Дисц. среднесписочная численность персонала

·                          коэффициент постоянства персонала предприятия

Кп.с. = количество работников, проработавших весь год среднесписочная численность персонала

Проведем анализ движения рабочей силы на предприятии и представим в виде таблицы 7.

Таблица 7. Анализ движения рабочей силы на предприятии

Из таблицы видно, что за 2007 год среднесписочная численность увеличилась на 23 человека, а также увеличилось число принятого на работу персонала (2 человека). Количество уволившихся работников уменьшилось. Количество работников, проработавших весь год, также возросло на 5 человек.

По характеру участия в производственном процессе рабочие подразделяются на основных, занятых непосредственно изготовлением основной продукции и вспомогательных. Анализируется соотношение между основными и вспомогательными рабочими, устанавливается тенденция изменение этого соотношения, и если оно не в пользу основных, то необходимо осуществлять мероприятия по установлению негативной тенденции.

Показатели производительности труда представлены в таблице 8.

Таблица 8. Показатели производительности труда работников предприятия

Из таблицы видно, что за 2007 год количество среднесписочных работников возросло на 23 человека. За счет этого фактора, а также постоянного совершенствования процесса производства, повысилась производительность труда 1–ого среднесписочного работника в 2007 году на 24,9 тыс. руб.

1.5 Организация и оплата труда

Предприятие самостоятельно в соответствии с законодательством устанавливает штатное расписание, формы с системы оплаты труда, премирование. Различают две основные формы оплаты труда:

·                          сдельная, когда в основу расчета берется объем работы и расценка за выполнение его единицы;

·                          повременная, когда за основу берется тарифная ставка за час работы или оклад и отработанное время.

Кроме того, возможны применения разновидностей этих форм простая повременная, повременно премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная и т.д.

На основании выбранной системы оплаты труда на предприятии учет ее регламентируется следующими документами:

- выписка из протокола собрания о ставках повременщиков;

- табель учета рабочего времени;

- карточка учета выработки;

- наряды, договора, контракты, трудовое соглашение с визой руководителя о выплате, приказы и другие документы.

Инженера по нормированию труда на основании первичных документов по учету рабочего времени и других расчетов определяют сумму оплаты труда за отработанное время, а также за неотработанное время, но подлежащее оплате, премия, пособия, после чего составляется расчетная ведомость. В данном документе отдельно по каждому работнику указывается фамилия, имя, отчество, табельный номер, оклад, разряд, сумма начислений оплаты раздельно по видам оплат, производственные удержания, сумма к выдачи на руки. Данные расчетной ведомости переносятся в платежную, по которой выделяется зарплата.

На лицевой стороне фиксируется разрешительная подпись руководителя (директора) на выдачу оплаты труда. Данная ведомость передается в бухгалтерию для окончательной выплаты заработной платы.

Заработная плата выплачивается два раза в месяц – согласно порядку, установленному на предприятии. При этом в день выплаты заработной платы в банк предоставляются платежные поручения на перечисление подоходного налога, транспортного налога, а также платежи в фонды (пенсионный, медицинского и социального страхования). Размер начислений производится в соответствии с нормативными актами.

Основная заработная плата начисляется в соответствии со сдельными расценками, тарифными ставками, окладами. Учитываются также оплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверх урочные работы, за бригадирства, оплата простоев не по вине рабочих и т.п..

К дополнительной оплате относятся выплаты за непроработанное время: отпуска, выходное пособие при увольнении, при нетрудоспособности и т.д.

Право на отпуск предоставляется работникам по истечению 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. При уходе в отпуск за работником сохраняется право на получение среднего заработка, который определяется исходя из суммы зарплаты, начисляемой за предшествующие 12 месяцев.

При подсчете среднего заработка для оплаты отпуска учитываются все виды оплаты труда, на которые начисляются страховые взносы независимо от систематичности их выплаты: производственные премии, доплаты за сверхурочные и за работу в ночное время, надбавки за выслугу лет и т.д., при этом премии и другие премии, стимулирующего характера, включаются при подсчете среднего заработка по времени их фактического начисления.

1.6 Менеджмент, маркетинг и реклама на предприятии

Современный менеджмент это группа лиц, осуществляющих, в рамках предприятия предпринимательские и управленческие функции.

Основные функции менеджмента сводятся к следующим видам:

·                          стратегическая функция – это разработка концепции развития, цели, стратегии; распределение стратегических ресурсов предприятия;

·                          экспертно-инновационная функция – это привлечение коллектива к инновационным разработкам и внедрению новых видов продукции, услуг;

·                          административная функция – это контроль за качеством и количеством проделанной работы, оценка конечных результатов деятельности предприятия, применение новых методов стимулирования за качество выполняемых работ;

·                          юридическая функция – это заключение и расторжение хозяйственных договоров и т.д.

Деятельность менеджера многогранна и носит многоцелевой характер.

Рассмотрим текущие цели предприятия на первое полугодие 2008 г. в таблице 9.

Таблице 9. Текущие цели предприятия на первое полугодие 2008 г.

Если деятельность на предприятии полностью или частично приводит к достижению постановленных целей, то она, т.е. цель, считается эффективной. От эффективности деятельности необходимо отличать ее выгодность и экономичность.

Деятельность заключается в получении определенного положительного результата, например, прибыли. Экономичность показывает цену , которую за этот результат пришлось заплатить, соотнося его с величиной затрат, тем экономичнее деятельность.

Эффективная экономическая деятельность характеризуется такими показателями как высокая результативность, простота и рациональность технологии и организации, точность, надежность всех элементов (оборудования, материалов, работников), высокое качество процессов и их результатов, соответствие целям предприятия, усердию, трудолюбие, настойчивость участников.

Возникновение маркетинга тесно связано с возникновением объема и возникновением рынка.

При проведении маркетинговых исследований руководитель предприятия получает необходимую информацию о том, какие изделия и почему хотят покупать потребители, о ценах, которые потребители готовы заплатить, о том, в каких регионах спрос на данные изделия, т.е. емкость рынка, наиболее высокий, где сбыт продукции предприятию может принести наибольшую прибыль.

Проведенные маркетинговые исследования также позволят понять, каким образом предприятие должно организовать сбыт своей продукции, как надо проводить компанию по продвижению на рынки новых изделий, строить стратегию рекламы.

Проводимая маркетинговая деятельность по изучению конкурентов ставит целью установление главных конкурентов предприятия на рынке, выявление их слабых и сильных сторон, получении информации о финансовом положении конкурентов, особенностях производственной деятельности, управления.

Исследование рекламы помогает определить руководителю предприятия наиболее эффективные способы воздействия на потребителя, повышения его интереса к продукции.

Реклама представляет собой неотъемлемую часть системы маркетинга, возникает необходимость рассмотреть ее функции, механизм взаимодействия с другими элементами системы, определить место рекламы в их иерархии, а значит, найти пути оптимального управления рекламной деятельностью.

 Реклама отличается огромным разнообразием форм. Однако ее главное, традиционное назначение — обеспечение сбыта товаров и прибыли рекламодателю.

Формируя спрос и стимулируя сбыт, заставляя потребителей покупать товары и ускоряя процесс купли-продажи”, а отсюда оборачиваемость капитала, реклама выполняет на рынке экономическую функцию. Кроме того, она осуществляет и информационную функцию. В этой роли реклама обеспечивает потребителей направленным потоком информации о производителе и его товарах, в частности, их потребительской стоимости.

Вместе с тем очевидно, что, являясь частью системы маркетинга, реклама перешагивает узкие рамки информационной функции и берет на себя еще функцию коммуникационную. С помощью применяемых в процессе изучения рекламной деятельности анкет, опросов, сбора мнений, анализа процесса реализации товаров поддерживается обратная связь с рынком и потребителем. Это позволяет контролировать продвижение изделий на рынок, создавать и закреплять у потребителей устойчивую систему предпочтений к ним, в случае необходимости быстро корректировать процесс сбытовой и рекламной деятельности.

Таким образом, реализуются контролирующая и корректирующая функции рекламы, используя свои возможности направленного воздействия на определенные категории потребителей, реклама все в большей степени выполняет функцию управления спросом. Управляющая функция становится отличительным признаком современной рекламы, предопределенным тем, что она является составной частью системы маркетинга.

2. Экономический анализ деятельности ДООО «МашСтрой»

2.1 Анализ динамики экономических показателей

Главная цель анализа – своевременно выявлять и устранять недостатки в финансовой деятельности и находить резервы улучшения финансового состояния предприятия и его платежеспособности.

Исходные данные для расчета показателей платежеспособности предприятия представлены в таблице 10.

Таблица 10. Исходные данные, тыс. руб

Рассмотрим в таблице 11 показатели платежеспособности предприятия.

Таблица 11. Показатели платежеспособности предприятия

Коэффициенты абсолютной ликвидности, ликвидности и коэффициенты покрытия характеризуют текущую и прогнозируемую платежеспособность предприятия.

Коэффициент абсолютной ликвидности (Кал) показывает, что часть краткосрочной задолженности предприятие может погасить в ближайшее время. Он значительно повысился в 2007 году по сравнению с предыдущим годом, но все-таки находится чуть ниже области допустимых значений (Кал.), соответствующих текущей платежеспособности.

Коэффициент ликвидности (Кл.) отражает платежные возможности предприятия при условии своевременного расчета с должниками (дебиторами). Коэффициент практически находится в норме и свидетельствует о платежных возможностях предприятия.

Коэффициент покрытия характеризует прогнозируемые платежные возможности предприятия при условии погашения дебиторской задолженности и благоприятном сбыте готовой продукции. Коэффициент покрытия (Кп.) увеличился в 2007 году, но находится ниже допустимого значения и указывает на нехватку у предприятия собственных средств.

Исходные данные для расчета показателей финансовой устойчивости предприятия в таблице 12.

Таблица 12. Исходные данные, тыс. руб.

Рассмотрим в таблице 13 показатели финансовой устойчивости предприятия.

Таблица 13. Показатели финансовой устойчивости предприятия

Коэффициенты таблицы отражают степень финансовой самостоятельности предприятия. Финансовое положение предприятия находится в состоянии нормальной финансовой независимости, когда его хозяйственная деятельность обеспечивается большей частью собственными средствами.

Один из важных показателей – коэффициент автономии (Кавт.). В 2007 году по сравнению с 2006 годом Кавт. возрос на 176,5%. Это говорит о том, что предприятие стремится обладать большей финансовой самостоятельностью. Хотя коэффициент соотношения заемных и собственных средств ниже нормативного значения, но он приближается к норме. Условие Кз/с<Км/и как на 2006 год, так и на 2007 год соблюдалось, это значит, что предприятие имеет мобильные средства для использования своих обязательств.

В следующей таблице 14 рассмотрим варьирование собственными средствами.

Таблица 14. Варьирование собственными средствами.

Коэффициенты таблицы характеризуют способность предприятия варьировать собственными средствами, сосредотачивать их в нужное время и использовать в требуемом направлении.

Предприятие располагает собственными средствами, большая часть которых находится в иммобилизованной форме, что снижает возможность маневрирования. Коэффициент маневренности (Кмн.) находится ниже нормы, а коэффициент ликвидности оборотных средств (Клос.) указывает на определенную нехватку свободной денежной наличности, поэтому предприятие нуждается в заемных средствах.

Рассмотрим показатели формирование запасов и затрат за счет собственных оборотных средств таблице 15.

Таблица 15. Показатели формирование запасов и затрат за счет собственных оборотных средств

В данной таблице коэффициенты характеризую способность предприятия формировать запасы и затраты за счет собственных оборотных средств. коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными источниками (Коб.зап.) практически в норме, а коэффициент Кавт.зап. увеличился в 2 раза и показывает, что доля собственных оборотных средств в общей сумме основных источников формирования запасов и затрат растет.

В таблице 16 рассмотрим изменение коэффициента имущества производственного назначения.

Таблица 16. Изменение коэффициента имущества производственного назначения

Коэффициент имущества производственного назначения характеризует степень соответствия состава имущества предприятия его уставной (производственной) деятельности. Значение коэффициента (Кимп.) приближается к норме, это указывает на сохранение предприятием своей основной хозяйственной направленности.

Рассмотрим коэффициенты структуры заемных средств предприятия в таблице 17.

Таблица 17. Коэффициенты структуры заемных средств предприятия

В данной таблице сосредоточены коэффициенты, характеризующие структуру заемных средств предприятия, их использование при финансировании капитальных вложений и формирование запасов и затрат. Коэффициент Кдзс. равный 0,04 и 0,06 показывает, что доля использования долгосрочных и заемных средств незначительна. Краткосрочная задолженность на предприятии на протяжении отчетного периода уменьшилась с 99% до 97%, кредиторская задолженность уменьшилась на 15%.

2.2 Анализ финансового состояния предприятия (анализ динамики баланса)

Рассмотрим баланс предприятия в таблице 18.

Таблица 18. Баланс предприятия, тыс. Руб.

Из таблицы видно снижение быстрореализуемых активов, в том числе дебиторской задолженности на 51,5%, что говорит о возросшей покупательской способности заказчиков.

Строка 623 баланса показывает, что за период с 2006г. по 2007г. задолженность во внебюджетные фонды значительно снизилась (2006г.-4943,0 тыс. руб., а за 2007г.-1590,0 тыс. руб.), что составило 310%.

Строка 624 баланса показывает, что за период с 2006г. по 2007г. задолженность перед бюджетом повысилась (2006г.-4590,0 тыс. руб., а за 2007г.-6283,0 тыс. руб.), и составило 37%.

Предприятие медленными темпами, но погашает свою задолженность по налогам и сборам.

Чистые активы предприятия в 2006 г. составляли 7208,0 тыс. руб., а в 2007 г. составили 12695,0 тыс. руб. То есть увеличились в 1,8 раза, что благоприятно характеризует кредитоспособность предприятия.

В таблице 19 рассмотрим и дадим оценку динамики баланса.

Таблица 19. Динамика баланса, тыс. руб.

По данным баланса можно сказать, что имущество предприятия увеличилось на 1069 тыс. руб. или на 2,6 %. Это обусловлено главным образом увеличением собственных средств на 5788 тыс. руб., а также увеличением запасов и затрат. Рост собственных средств произошел за счет увеличения накопительного фонда. Это свидетельствует о начавшемся расширении производственной и коммерческой деятельности.

Дебиторская задолженность наоборот уменьшилась на 47,1. Денежные средства значительно увеличились на 4506 тыс. руб., и их удельный вес в структуре имущества увеличился. Это является результатом высвобождения в наиболее мобильной их части – денежных средств и краткосрочных финансовых вложений.

2.3 Анализ затрат на производство, прибыльности и рентабельности

Проведем анализ затрат на производство в таблице 20.

Таблица 20. Анализ затрат на производство, тыс. руб.

По данным таблицы наблюдается по все строкам затрат стабильное увеличение. В том числе, возросли затраты на оплату труда работников предприятия. Рассматривая строку: итого по элементам затрат мы видим, что затраты также возросли. Это происходит за счет увеличения производства, а также за счет повышения цен на сырье и материалы.

Важнейшей формой выражения деловой активности предприятия является величина текущего финансового результата за отчетный период – прибыли, получаемой от предпринимательской, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия. Сведения о формировании и использовании прибыли рассматриваются как наиболее значимая часть бухгалтерского (финансового) отчета предприятия, дополняющая и развивающая информацию, представленную в балансе лишь в виде окончательного оформленного результата.

Динамика показателей прибыли в форме отчета о прибылях и убытках представлена в таблице 21.

Таблица 21. Динамика показателей прибыли, тыс. руб.

Общая выручка от реализации продукции в 2007 году выросла по сравнению с 2006 годом на 115,4%, при этом себестоимость реализованной продукции, работ, услуг тоже возросла на 112,8%. Прибыль от реализации продукции, таким образом, увеличилась на 5465 тыс. руб., что на 182,5% выше, чем в 2006 году. Прибыль до налогообложения возросла на 199,0% по сравнению с 2006 годом. В итоге чистая прибыль предприятия составила в 2007 году 6489 тыс. руб., что на 166,9% выше по сравнению с предыдущим годом.

Понятие рентабельности означает прибыльность, доходность. предприятие считается рентабельным, если результаты от реализации продукции (работ, услуг) покрывают издержки производства и, кроме того, образуют сумму прибыли, достаточную для нормального функционирования предприятия.

Оценка рентабельности деятельности по следующим показателям:

·                    рентабельность активов – отношение прибыли, остающаяся в распоряжении предприятия к средней стоимости имущества;

·                    рентабельность текущих активов – прибыли, остающейся в распоряжении предприятия к средней стоимости текущих активов;

·                    рентабельность инвестиций – отношение балансовой прибыли к средней величине капитала и долгосрочных обязательств;

·                    рентабельность собственного капитала - отношение прибыли, остающаяся в распоряжении предприятия к средней величине собственного капитала;

·                    рентабельность производственных средств - отношение балансовой прибыли к средней сумме основных средств и материальных запасов;

·                    рентабельность продукции – отношение чистой прибыли к выручке от реализации продукции, работ, услуг;

·                    рентабельность основной деятельности - отношение прибыли от реализации продукции к сумме производственных затрат;

·                    рентабельность производства - отношение чистой прибыли предприятия к сумме средних величин основных производственных фондов и материальных оборотных средств;

·                    рентабельность объема продаж - отношение прибыли от реализации продукции, работ, услуг к денежной выручке, полученной от реализации продукции, работ, услуг.

Рассмотрим основные показатели рентабельности предприятия в таблице 22.

Таблица 22. Показатели рентабельности производственной деятельности, тыс. руб.

Из расчетов таблицы видно, что рентабельность активов увеличилась и составила 3,29 %. Рентабельность текущих активов увеличилась и составила 15,39 % по сравнению с 9,46 % за предыдущий период.

Рентабельность собственного капитала уменьшилась и в 2007 году составила 3,69 %. Рентабельность основной деятельности увеличилась, по сравнению с 2006 годом, и составила 6,77 %. По показателю рентабельности продукции тоже наблюдается увеличение, при этом коэффициент рентабельности составил в 2007 г. 3,02 %. Рентабельность объема продаж возросла и составила по сравнению с предыдущим годом 5,6 % в 2007 году.

2.4 Обоснование предложений по улучшению работы предприятия

Проведенный анализ, экономических и финансовых результатов деятельности предприятия, позволил разработать план по улучшению работы предприятия.

Чтобы и дальше успешно развиваться в условиях рыночной экономики, повышать финансовую устойчивость предприятия, необходимо качественно и количественно расширять свою сферу деятельности в таких направлениях, как анализ конъюнктуры рынка, реклама продукции, сотрудничество с другими предприятиями по взаимному обмену новыми технологиями производства.

Необходимо провести ряд мероприятий по улучшению контроля за производственной деятельностью подразделений предприятия, для этого нужно четко распределить обязанности и ответственность между руководителями подразделений. А также необходимо обратить внимание на управление качеством произведенной продукции. Таким образом, повысится качество и уровень производительности труда.

Провести анализ ассортиментной политики и выбрать наиболее оптимальный вариант производства продукции. Также можно добиться снижения себестоимости, снизив до минимума непроизводственные расходы и потери.

Повысить квалификацию рабочего персонала. Обновить и модернизировать оборудование. А также освоить технологии по изготовлению утепленных деревянных домов.

Для более быстрой обработки информации следует заменить все компьютеры и принтеры, находящиеся на предприятии на более усовершенствованные модели.

3. Автоматизированные системы обработки информации

3.1 Исходные положения и характеристики

Трудно представить себе более благодатную почву для внедрения новых компьютерных технологий, чем крупное предприятие.

В принципе почти все задачи, которые возникают в ходе работы предприятия, достаточно легко поддаются автоматизации. Быстрая и бесперебойная обработка значительных потоков информации является одной из важных задач крупной организации. В соответствии с этим очевидна необходимость обладания вычислительной сетью, позволяющей обработать все возможные информационные потоки.

Бухгалтерские компьютерные системы (БС) на сегодняшний день являются одной из самых быстроразвивающихся областей прикладного обеспечения. Нужно отметить, что БС представляют из себя «лакомый кусочек» для любого производителя компьютеров и программного обеспечения (ПО). Поэтому почти все крупные компании разработчики компьютерной техники предлагают на этом рынке системы на базе своих платформ.

В данном разделе курсового проекта рассматриваются практически реализация автоматизированной системы обработки бухгалтерской информации для ДООО «МашСтрой».

3.2 Обоснования, цели создания АСОИ

Рассматриваемый подход к созданию единой автоматизированной системы позволяет обеспечить последовательную автоматизацию структурных подразделений предприятия по единым требованиям к организационному, техническому, информационному и системному программному обеспечению, существенно расширить состав решаемых задач; создать сквозные единые информационные технологии работы внутри предприятия, обеспечивающие определенный контроль над состоянием производственных объектов, обеспечить существенное расширение спектра предоставляемых сведений, их полноты и достоверности для работников, осуществляющих управление работы на уровне высшего управленческого звена.

Все задачи комплекса можно разбить на следующие функциональные подсистемы:

1.подсистема организации снабжения;

2. подсистема организации производства;

3. подсистема организации транспортного парка;

4. подсистема учета ремонтного парка;

5. подсистема организации работы бригад;

6. подсистема оперативно-статистического учета;

7. подсистема бухгалтерского учета;

Функции подсистемы бухгалтерского учета.

В рамках данной подсистемы обеспечивается решение задач формирования, введения и выдачи пользователям учетной, отчетной и аналитической информации о ходе и результатах эксплуатационной работы в опорном центре.

Представление данных может производится как в стандартной табличной, так и в графической форме. Состав формируемых учетных и отчетных форм по основным хозяйствам предприятия.

Бухгалтерия:

ü      подготовка платежных банковских и кассовых документов, учет операций по кассе и расчетному счету;

ü      поддержка финансовых формул типа «оборотные по дебету», «цена списания» (по любому методу учета), «сумма по дебету», «услуги», «налоги» и т.п., включая данные инвентарного учета;

ü      возможность ведения межвалютного учета и вычисление курсовых разниц;

ü      возможность вести бухгалтерский учет по номенклатуре, не зависящей от складской;

ü      возможность получения отчетов для оперативной оценки прибыли;

ü      учет основных средств с автоматическим расчетом амортизации, переоценки, выбытие с автоматическим созданием соответствующих записей в журнале хозяйственных операций (проводок).

Как видим задач здесь более, чем достаточно, поэтому для решения в рамках данной курсовой работы рассмотрим учет расчетов с персоналом по оплате труда.

3.3 Определение комплекса задач

Информационное обеспечение включает в себя внемашинную информационную базу, как отражение внешней динамической информационной среды (входные сообщения, выходные сообщения, информационно-управляющие посылки) и внутримашинную базу, содержащую информационное описание текущего состояния объектов контроля, сведения об операциях с объектами, нормативно-справочную информацию, результаты расчетов.

Общие принципы построения информационного обеспечения:

ü     обеспечение надежности, целостности, непротиворечивости и допустимости информации;

ü     интеграция информационных потоков на основе однократного ввода информации и многократного ее использования на всех этапов технологического процесса;

ü     обеспечение защиты информации от несанкционированного доступа;

ü     открытость информационной базы системы, позволяющая проводить ее корректировку (добавление, изменение, корректировку блока информации);

ü     обеспечение быстрого доступа к единицам информации;

ü     обеспечение возможности быстрого восстановления единиц информации;

ü     обеспечение контроля сохранности базы данных в любой момент времени.

Обмен информацией между элементами системы производится по каналам межмашинного обмена в виде фрагментов базы данных или сообщений.

Внешняя, по отношению к системе, информация формируется в местах зарождения и поступает в систему в местах вновь.

Исходная информация доставляется на места ввода различными способами: автоматическими, по традиционным каналам (телефон, радиоканал, посыльным).

Автоматическое поступление информации является результатом деятельности смежной автоматизированной системы.

Информация с цехов, отделов от исполнителей (мастера, начальника и т.д.) поступает по радио или телефону. Эти способы доставки применяются с тех мест зарождения исходной информации, для которых применение других средств ввода нецелесообразно экономически или технически невозможно.

Если интервал времени между зарождением информации и ее обработки велик или если технологические и должностные инструкции допускают это, применяется явочный способ доставки информации с места зарождения на пункт ввода в систему.

Эффективность процедур ввода информации определяется уровнем ее достоверности. Первичная обработка информации, включающая ее контроль, должна осуществлять система АРМ, что препятствует вводу некорректных или ошибочных сведений. Для выполнения оперативной корректировки введенных данных желательно наличие обратной связи оператора АРМ с местом зарождения.

Выходная информация должна поступать потребителю в виде:

- сообщения по каналам;

- печатных экземпляров документов;

- экранных видеограмм справок и выходных форм;

- графических иллюстраций результатов обработки информации.

Сообщение в каналах передачи используются смежными системами. Печатные экземпляры выходных документов используются непосредственно в местах выдачи, передаются на удаление от мест выдачи места потребления, концентрируются в архивах.

Видеограммы используются в оперативном режиме на местах получения. Графические иллюстрации используются в местах получения в ходе анализа ситуации при принятии оперативных решений.

Информационная база АСУ опорного центра строится на реляционных принципах организации информации. Реляционная база данных – это связанная информация, представлена в виде двумерных таблиц, состоящих из строк и столбцов. Каждая строка (называемая также записью) содержит набор характеристик некоторого объема.

Объектами базы данных являются: ОПФ, сырье, материалы, готовая продукция и т.д. строки таблиц предполагаются неупорядочными. Каждый столбец содержит значения соответствующий характер. Для идентификации строк используется понятие первичного ключа. Уникальный столбец (или группа) используемый для идентификации каждой строки и обеспечивающий различимость всех строк, называется первичным ключом таблицы.

База данных системы строится на основе множества связанных между собой таблиц (таблицы имеющие пересечения по значениям определенных столбцов, называются связанными). Основным преимуществом организации данных, с использованием реляционного подхода, - это возможность использования языка манипуляции данными SQL, обеспечивающим возможность написания мобильного программного обеспечения, устанавливаемого на различные программно-аппаратные платформы.

3.4 Постановка задачи

Формирование ведомости по начислению простой повременной заработной платы за отработанное время по тарифным ставкам.

Дан табличный документ (табл. 23).

Таблица 23. Расчетно-платежная ведомость ДООО «МашСтрой»

За________________месяц 200__г.

..ТС,..ПР,..А,..ПН рассчитываются накоплением. Сначала ..ТС=0,..ПР=0,..А=0,..ПН=0, но как только заполняется первая строка таблицы, то к сумме ..ТС добавляется значение ТС(1). После заполнения второй строки к значению ТС добавляется значение ТС(2) и т.д.

Таким образом, ..ТС=0+ТС(1) – после первой строки, ..ТС=0+ТС(1)+ТС(2) или ..ТС=..ТС+ТС(2) после второй строки.

3.5 Алгоритм решения задачи

Пользуясь принятыми обозначениями, составим блок-схему алгоритма решения задачи (см.рис.5)

С учетом вышеизложенного, автоматизация системы обработки информации ДООО «МашСтрой» должна обеспечить:

Ø    систематический учет, отчетность и информационно-справочное обслуживание производственного персонала;

Ø    автоматизированное ведение в установленном порядке бухгалтерского учета работы предприятий опорного центра, включая учет наличия и движения материальных фондов;

Ø    учета кадрового состава.

Рис.5. Алгоритм решения задачи

Таким образом, происходит постепенное развитие в области автоматизации деятельности предприятия. При внедрении АСУ на предприятии возникают некоторые проблемы.

Во-первых, появляются финансовые трудности, в результате которых электронно-вычислительная техника устаревает и вовремя не заменяется более прогрессивными поколениями машин.

Во-вторых, возникает трудность, связанная с психологической не подготовкой персонала к автоматизации их деятельности. Персонал с большими трудностями принимает вводимые на предприятии изменения.

В-третьих, внедрение автоматизированных систем часто происходит без рационализации организационной структуры и документооборота предприятия, что приведет к автоматизации отдельных областей деятельности, дублированию информации, снижению скорости действия сети. Таким образом, не обеспечивается системности и преемственности.

Заключение

Итак, тема курсовой работы была выбрана в связи с ее актуальностью, что и было доказано во введении. Объектом исследования при написании работы являлось ДООО «МашСтрой».

Первая глава курсовой работы посвящена описанию объекта исследования, его организационно - правовой и экономической характеристики. Здесь же были даны описания основным средствам, оборотным фондам, персоналу предприятия, а также конкурентам.

Вторая глава посвящена экономическому анализа деятельности ДООО «МашСтрой». Проведенный анализ позволил выявить следующие основные тенденции. В целом все показатели за год деятельности предприятия возросли по сравнению с предыдущим годом. Особенно возрос показатель по выручке предприятия, он в 2007 году составил 214829,00 тыс. руб.

В 2007 году наблюдается увеличение затрат на производство на 32122,00 тыс. руб. по сравнению с 2006 годом. Это происходит за счет увеличения производства, а также за счет повышения цены на сырье и материалы.

Стоимость основных производственных фондов в 2007 году возросла и составила 79788,00 тыс. руб. фондоотдача основных фондов уменьшилась, но не на много, и составила 0,02. Это говорит о том, что с одного рубля основных фондов в 2007 году получают 2,69 руб. выручки.

Оборотные средства в период с 2006 года по 2007 год увеличились на 2,5 раза. А также возросла оборачиваемость оборотных средств предприятия на 8,08 дня. Это говорит о том, что на предприятии не эффективно используются оборотные средства.

За год среднесписочная численность работников возросла на 23 человека. За счет этого фактора, а также постоянного совершенствования процесса производства, повысилась производительность труда одного среднесписочного работника в 2007 году в 24,9.

Общая выручка от реализации продукции в 2007 году выросла по сравнению с 2006 годом на 115,4%, при этом себестоимость реализованной продукции, работ, услуг тоже возросла на 112,8%. Прибыль от реализации продукции, таким образом, увеличилась на 5465 тыс. руб., что на 182,5% выше, чем в 2006 году. Прибыль до налогообложения возросла на 199,0% по сравнению с 2006 годом.

 В итоге чистая прибыль предприятия составила в 2007 году 6489 тыс. руб., что на 166,9% выше по сравнению с предыдущим годом.

 Рентабельность активов увеличилась и составила 3,29 %. Рентабельность текущих активов увеличилась и составила 15,39 % по сравнению с 9,46 % за предыдущий период.

Рентабельность собственного капитала уменьшилась и в 2007 году составила 3,69 %. Рентабельность основной деятельности увеличилась, по сравнению с 2006 годом, и составила 6,77 %. По показателю рентабельности продукции тоже наблюдается увеличение, при этом коэффициент рентабельности составил в 2007 г. 3,02 %. Рентабельность объема продаж возросла и составила по сравнению с предыдущим годом 5,6 % в 2007 году.

Имущество предприятия увеличилось в 2007 году на 1069 тыс. руб. или на 2,6 %. Это обусловлено главным образом увеличением собственных средств на 5788 тыс. руб., а также увеличением запасов и затрат. Рост собственных средств произошел за счет увеличения накопительного фонда. Это свидетельствует о начавшемся расширении производственной и коммерческой деятельности.

Дебиторская задолженность наоборот уменьшилась на 47,1. Денежные средства значительно увеличились на 4506 тыс. руб., и их удельный вес в структуре имущества увеличился. Это является результатом высвобождения в наиболее мобильной их части – денежных средств и краткосрочных финансовых вложений.

Коэффициент абсолютной ликвидности значительно повысился в 2007 году по сравнению с предыдущим годом, но все-таки находится чуть ниже области допустимых значений, соответствующих текущей платежеспособности. Коэффициент срочной ликвидности практически находится в норме и свидетельствует о платежных возможностях предприятия. Коэффициент текущей ликвидности увеличился в 2007 году, но находится ниже допустимого значения и указывает на нехватку у предприятия собственных средств.

 Финансовое положение предприятия находится в состоянии нормальной финансовой независимости, когда его хозяйственная деятельность обеспечивается большей частью собственными средствами.

Один из важных показателей – коэффициент автономии. В 2007 году по сравнению с 2006 годом Кавт. возрос на 176,5%. Это говорит о том, что предприятие стремится обладать большей финансовой самостоятельностью. Хотя коэффициент соотношения заемных и собственных средств ниже нормативного значения, но он приближается к норме. Условие Кз/с<Км/и как на 2006 год, так и на 2007 год соблюдалось, это значит, что предприятие имеет мобильные средства для использования своих обязательств.

 Предприятие располагает собственными средствами, большая часть которых находится в иммобилизованной форме, что снижает возможность маневрирования. Коэффициент маневренности находится ниже нормы, а коэффициент ликвидности оборотных средств указывает на определенную нехватку свободной денежной наличности, поэтому предприятие нуждается в заемных средствах.

Третья глава работы посвящена автоматизированным системам обработки информации. Была поставлена задача автоматизации участка учета по начислению заработной платы, которая была успешно выполнена.

Список литературы:

1. Л.В. Сотникова «Бухгалтерская отчетность организации» - М. 2005 г.

2. Н.П. Любишин, В.Б. Лещева, В.Г. Дьякова «Анализ финансово – экономической деятельности предприятия» - М. 2006 г.;

3. И.И. Каракоз, В.И. Самборской «Теория экономического анализа» - К. 1999г.;

4. Г.В. Савицкая «Анализ хозяйственной деятельности предприятия» - М. 2007 г.;

5. М.И. Баканов, А.Д. Шеремет «Теория экономического анализа» - М. 1996г.;

6. И.Т. Балабанов «Основы финансового менеджмента» - М. 1999 г.;

7. Е.П. Голубко «Маркетинговые исследования: теория, методология и практика» - М. 2002 г.;

8. Устав ДООО «МашСтрой»;

9. А.Д. Шеремет, Р.С. Сайфуллин «Финансы предприятия» - М. 1999 г.;

10. А.Д. Шеремет, Р.С. Сайфуллин «Анализ финансовых результатов деятельности предприятия» - М. 1995 г.;

11. М.П. Тодаро «Экономическое развитие» - М. 1997 г.;

12. В.П. Грузнова «Экономика предприятия» - М. 1998 г;

13. Е.П.Козлова, Н.Т., Т.Н. Бабина, Е.Н. Галанина «Бухгалтерский учет в организации» - М. 2005 г.