Курсовая работа: Учет основных средств

Курсовая работа: Учет основных средств

Содержание

Введение

1. Теоретическая часть

1.1 Методологические основы учета основных средств

1.2 Задачи учета основных средств

1.3 Классификация и оценка основных средств

1.4 Способы начисления амортизации основных средств

1.5 Задачи и источники анализа эффективности использования основных средств

2. Расчетная часть

2.1 Учет поступления и выбытия основных средств

2.2 Документальное оформление учета и движения основных средств

2.3 Расчет амортизации основных средств

2.5 Рекомендации по совершенствованию учета основных средств и эффективности их использования

Заключение

Список литературы

Приложения

Приложение 1

Приложение 5

Введение

Проблема использования основных средств и производственных мощностей предприятий занимает центральное место в период перехода России к цивилизованным рыночным отношениям.

Имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повысится эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда.

Развитие научно-технического прогресса выражается не только в наращивании выпуска новейшей высокопроизводительной техники и современного оборудования, возможность приобретения которых у многих предприятий отсутствует, но и в улучшении использования имеющихся основных средств. Основные средства являются неотъемлемой частью любого предприятия и от рационального их использования зависят важные показатели деятельности предприятия, такие как финансовое положение, конкурентноспособность на рынке.

По всем основным средствам предприятие по установленным нормам производит амортизационные отчисления, сумма которых включается в себестоимость продукции. После реализации продукции начисленный износ накапливается в особом амортизационном фонде, который теоретически предназначается для новых капитальных вложений. При больших масштабах используемого основного капитала крупные предприятия имеют возможность за счет средств амортизационного фонда финансировать не только простое, но и в значительной мере расширенное воспроизводство средств труда.

В связи с вышесказанным, на микроэкономическом уровне (на уровне предприятий) особая роль отводится бухгалтерскому учету и анализу использования основных средств.

Проблемам учета и анализа основных средств посвящены работы таких экономистов как Л.Л. Ермолович, Г.В. Савицкой, К.Ф. Снитко, В.В. Сушкевич, Н.А. Русак и др. Этими учеными внесен значительный вклад в развитие теории и методологии учета основных средств. Изучение специальной литературы и опыта организации учета и анализа на предприятии показывает, что не все проблемы в этой области решены окончательно. В частности, имеются проблемы в переоценке основных средств, учете амортизации и выборе факторов, влияющих на фондоотдачу, методике их анализа, системности проведения анализа и др.

Актуальность выбранной темы состоит в обеспечении производственно-хозяйственной деятельности организаций не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда. В современных условиях формирование полной информации о хозяйственных процессах невозможно без информации об основных средствах.

Объект исследования - основные средства предприятия ОАО "Автоматстром" как экономическая категория.

Предметом исследования является научно-производственное открытое акционерное общество "Автоматстром".

Целью данной работы является проведение всестороннего анализа по учету движения основных средств и эффективному их использованию на основе применения практического материала.

Задачи исследования:

провести анализ литературы по теме исследования;

выявить сущность учета основных средств;

рассмотреть классификацию и оценку основных средств;

выделить способы начисления амортизации основных средств, задачи и источники анализа эффективности их использования;

проанализировать организацию учета основных средств в ОАО "Автоматстром";

выявить мероприятия по совершенствованию учета основных средств и эффективности их использования.

Теоретической и методологической основой написания данной работы послужили: нормативно-правовые и законодательные акты, инструктивные и методологические материалы, статистические данные Министерства статистики и анализа РФ, общеэкономическая и специальная литература, международные стандарты по учету и анализу, периодическая и научно-экономическая литература, монографии, внутренняя и внешняя отчетности и др.

Теоретическая значимость работы заключается в возможности использования результатов исследования в целях повышения эффективности бухгалтерского учета основных средств на предприятии.

Практическая значимость работы заключается в разработке мероприятий по совершенствованию учета основных средств и эффективности их использования.

Исследование выполнялось на материалах предприятия ОАО "Автоматстром", основным видом деятельности которого является изготовление и поставка оборудования для производства керамического кирпича.

Данное предприятие зарегистрировано в администрации Московского района г. Чебоксары 18 августа 1993 года, регистрационный номер 1197401371492.

Юридический адрес: Россия, Чувашская Республика, г. Чебоксары, ул. Афанасьева,

8.

ОАО "Автоматстром" имеет в своем составе как основное так вспомогательные производства. Основное производство оснащено линиями и оборудованием по для производства керамического кирпича. Вспомогательные производства: котельная, кирпичный цех, складские помещения, канализационно-насосная станция, распределительное устройство и трансформаторная подстанция, преобразующая электроэнергию, механические мастерские, транспортный отдел, лаборатория.

1. Теоретическая часть

1.1 Методологические основы учета основных средств

Основные средства - это те ресурсы предприятия, которые задействованы в производстве на годы, на десятилетия. "Их внешняя форма остается неизменной на весь срок их "жизни", а стоимость свою они переносят, присоединяют к произведенному продукту частями" [16, c.67].

Основными нормативными документами, регламентирующими порядок учета основных средств являются:

1. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н;

2. Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н (ПБУ 6/01). Положение устанавливает методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления договора аренды. В Положении даются понятия основных средств, единицы измерения, срока полезного использования, оценки основных средств, амортизации и способов ее начисления, восстановления, аренды и выбытия основных средств.

3. Нормативным документом, регламентирующим переоценку основных средств, является Постановление правительства "О переоценке основных фондов (средств) в РФ" № 595 от 14.08.1992 г. Для расчета восстановительной стоимости основных средств их балансовая стоимость умножалась на коэффициенты перерасчета.

4. Отношения, которые определяют общие правовые, экономические и социальные основы создания предприятия в условиях многообразия форм собственности, установленные организационно - правовые формы предприятий, действующие на территории РФ и особенности их деятельности регламентируются Гражданским кодексом РФ, часть первая (Федеральный закон № 51-ФЗ от 30.11.1994 г., принят Государственной Думой РФ 21.10 1994 г), часть вторая (Федеральный закон № 14-ФЗ от 26.01.1996 г., принят Государственной Думой РФ 22.12.1995 г), часть третья (Федеральный закон № 146-ФЗ от 26.11.2001 г., принят Государственной Думой от 01.11.2001 г).

5. Налоговый кодекс РФ, часть первая от 31.07.1998 г. 146-ФЗ (принят Государственной Думой 16.07.1998 г) и часть вторая от 5.08.2000 г. № 117-ФЗ (принятый Государственной Думой 19.07.2000 г) устанавливает систему налогов и сборов, взимаемых в Федеральный бюджет, а также общие принципы налогообложения в редакции изменений от 31.12.2001 г. № 198-ФЗ.

6. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" принят Государственной Думой РФ 23.02.96 г., утвержден Советом Федерации 20.03.96 г. и Президентом РФ 21.11.96 г. (в редакции ФЗ от 23.07.98 г. № 123 ФЗ и 28.03.02 32 в ред. от 01.10 2003 г). Закон регулирует основные положения бухгалтерского учета в РФ: объекты, задачи понятия в учете, его сферу действия, порядок регулирования, организацию учета, учетную политику, права и обязанности главного бухгалтера, основные требования к бухгалтерскому учету, содержание первичной документации, регистров бухгалтерского учета, проведение инвентаризации, оценку имущества и обязательств, состав бухгалтерской отчетности, адреса и сроки представления, порядок хранения документов бухгалтерского учета.

7. Министерство финансов РФ приказом от 13.06.95 г. № 49 утвердило Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств организаций.

8. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98, утверждено Приказом Министерства Финансов РФ от 9.12.1998 г. № 60н. (в ред.12.12.1999 г. № 107) устанавливает основы формирования (выбора, обоснования и раскрытия учетной политики организации, являющейся юридическим лицом по законодательству РФ (кроме кредитных организаций).

9. Общероссийский классификатор основных фондов входит в состав единой системы классификации и кодирования технико - экономической и социальной информации РФ. Классификатор разработан для применения на территории РФ в соответствии с государственной программой перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики. А также Постановлением Правительства.

1.2 Задачи учета основных средств

В современных условиях задачами бухгалтерского учета являются: правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и полное исчисление амортизации основных средств и правильное ее отражение в учете; достоверное и полное определение результатов реализации и прочего выбытия основных средств; полное определение затрат, связанных с проведением всех видов ремонтов и поддержанием основных средств в рабочем состоянии, а также затрат на проведение модернизации, дооборудования, технического перевооружения оборудования и реконструкции, достройки объектов основных средств, которые не включаются в издержки, а относятся на увеличение первоначальной стоимости основных средств после окончания работ; контроль за сохранностью основных средств, принятых к учету; выявление неиспользуемых, лишних объектов основных средств; контроль за эффективностью использования, нахождение резервов повышения эффективности работы машин, оборудования, транспортных средств, других объектов, а также использования производственных площадей для увеличения выпуска продукции; оперативное обеспечение необходимой информацией руководства предприятия о состоянии основных средств путем автоматизации учетно-вычислительных работ [5, c.28].

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Для обеспечения выполнения задач учета основных средств в организации должна быть разработана рациональная система документооборота, определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств [8, c.76].

Условия перехода к рыночной экономике побуждают трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально - вещественных факторов производства, в том числе и основных средств. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа [4, c.87].

Состояние и использование основных средств - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно - технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства.

Более полное и рациональное использование основных средств и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений [1, c.23].

1.3 Классификация и оценка основных средств

Важнейшей предпосылкой рациональной организации учета основных средств является их научно обоснованная классификация. На предприятиях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой они группируются: по отраслевому признаку, по назначению, по видам, по принадлежности, по использованию [30, c.34].

Классификация основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, лесное хозяйство, строительство, транспорт и т.д.) позволяет получить данные о стоимости основных средств в каждой отрасли.

По назначению основные средства подразделяются на: средства основного вида деятельности, основные средства других отраслей, производящих товары, основные средства других отраслей, оказывающих услуги.

Средства основного вида деятельности по натурально-вещественному составу (по видам) классифицируются по следующим группам: здания, в том числе жилые; сооружения, том числе внегородские шоссейные дороги; передаточные устройства; машины и оборудование, в т. ч. силовые машины и оборудование (генераторы, трансформаторы, двигатели, турбины, паровые котлы, ядерные реакторы и т.д.), рабочие машины и оборудование (металлорежущие станки, кузнечные и прессовые машины, автоматы для сварочных работ и т.д.), измерительные и регулирующие приборы и устройства (амперметры, весы, водомеры и т.д.), лабораторное оборудование, вычислительная техника (электронные и другие вычислительные машины); транспортные средства - электровозы, вагоны, автомобили, морские/речные суда; инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, в том числе мебель; другие виды основных средств, в том числе: рабочий скот, продуктивный скот, многолетние насаждения, библиотечные фонды [21, c.23].

"Основные средства других отраслей, производящих товары, по отраслевому признаку классифицируются по следующим группам: промышленности, сельского хозяйства, лесного хозяйства, строительства, прочих видов деятельности сферы материального производства" [25, c.54].

Основные средства других отраслей, оказывающих услуги, по отраслевому признаку классифицируются по следующим группам: обслуживание сельского хозяйства, транспорта, связи, торговли и общественного питания, материально-технического снабжения и сбыта, заготовок, информационно-вычислительного обслуживания, операций с недвижимым имуществом, общей коммерческой деятельности по обеспечению функционирования рынка, геологии, разведки недр, геодезической и гидрометрической службы, жилищного хозяйства, в том числе жилые здания, коммунального хозяйства, непроизводственных видов бытового обслуживания населения, здравоохранения, физической культуры и социального обеспечения, образования, культуры и искусства, науки и научного обслуживания, прочих.

Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные [19, c.98].

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся: в эксплуатации, в запасе (резерве), в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, на консервации.

Такая группировка обеспечивает исчисление сумм амортизации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на: объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду или переданные в безвозмездное пользование); объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

Как и все объекты учета, основные средства в бухгалтерском учете отражают в денежной оценке. Экономически обоснованная оценка основных средств имеет большое значение для правильного определения их общего объема и состава по видам и группам, а также для начисления налогов на недвижимость, расчета амортизации, анализа эффективности использования средств. "Различают три вида стоимостной оценки основных средств: первоначальную, восстановительную, остаточную" [26, c.76].

Первоначальная стоимость - это сумма фактических затрат на строительство или приобретение объекта основных средств, включающая расходы по доставке и установке (тариф, погрузочно-разгрузочные работы, строительство фундамента, монтаж, в том числе проценты за кредит, полученный на приобретение основных средств), т.е. это стоимость объекта в момент ввода его в эксплуатацию. Первоначальная стоимость представляет собой величину в денежном выражении, которая зависит от источника поступления основных средств [5, c.65].

Первоначальной стоимостью основных средств, в том числе бывших в эксплуатации, при денежной форме расчетов за них признается сумма фактических затрат на приобретение, доставку и монтаж, включая: услуги сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядной и других организаций), связанные с приобретением основных средств; таможенные платежи; расходы по страхованию при перевозке; проценты за кредит; погрузочно-разгрузочные работы; налоги; иные затраты организации, непосредственно связанные с приобретением объекта основных средств.

Первоначальная стоимость объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации, устанавливается в денежной оценке, согласованной учредителями на дату подписания учредительных документов; в случаях, предусмотренных законодательством, основные средства подлежат экспертной оценке [13, c.43].

Первоначальная стоимость за вычетом суммы износа называется остаточной стоимостью основных средств. Оценка одинаковых объектов основных средств, введенных в эксплуатацию в разное время, может, быть различной. Это зависит от времени, места и способа их сооружения и приобретения или степени инфляции, поэтому и возникает необходимость в определении восстановительной стоимости основных средств [23, c.76].

Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства основных средств, т.е. приобретения или строительства инвентарных объектов исходя из действующих цен на момент переоценки [17, c.54].

Принципы оценки основных средств одинаковы для всех организаций независимо от форм собственности. Однако первоначальная стоимость основных средств может быть изменена при переоценке основных средств, достройке, дооборудовании, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов.

1.4 Способы начисления амортизации основных средств

Любые объекты, входящие в состав основных средств подвержены физическому и моральному износу. Они теряют свои первоначальные свойства, физические качества, технико-эксплуатационные возможности, в результате уменьшается и их стоимость. "По мере снашивания их стоимость частями включается в издержки обращения и возмещается за счет последующего поступления денежных средств, полученных от реализации продукции, выполненных работ или оказанных услуг, которые затем могут использоваться на приобретение новых основных средств" [27, c.54].

Физический износ представляет собой снижение первоначальной стоимости основных средств в результате потери ими физических качеств в процессе эксплуатации. Моральный износ - это техническое старение машин, оборудования и других основных средств до наступления срока их полного физического износа.

Механизм постепенного перенесения стоимости основных средств на вновь изготовленный продукт и называется амортизацией [22, c.65].

Начисление амортизации основных средств осуществляется на основании следующих методов: линейный; метод суммы чисел лет; метод уменьшаемого остатка; производительный (рис.1) [29, с.8].

Предприятия могут применять нормы и методы начисления амортизации основных средств, предусмотренных налоговым законодательством.

Рис.1. Способы начисления амортизации

Линейный способ заключается в равномерном (по годам) начислении организацией амортизации по объектам основных средств.

Норма амортизационных отчислений, определяемая в зависимости от срока действия (полезного использования) объекта, рассчитывается по формуле:

,

где Nг - годовая норма амортизационных отчислений, Т - срок полезного использования. Сумма амортизационных отчислений при определении пропорционально объему продукции (работ, услуг) рассчитывается по формуле:

,

где Сг - годовая сумма амортизации, Са - стоимость активов, Вп - выпуск продукции плановый, Вф - выпуск продукции фактический.

При нелинейном способе годовая сумма амортизационных отчислений рассчитывается от амортизируемой стоимости методом суммы лет или методом уменьшающегося остатка с коэффициентом ускорения до 2,5 раз. Нормы начисления амортизации в первом и в каждом из последующих лет срока полезного использования объекта могут быть различными.

При применении метода суммы лет определение годовой суммы амортизационных отчислений производится следующим образом:

, (3)

где ЧЛ - число лет, остающихся до конца срока полезного использования, СЧЛ - сумма чисел лет.

,

где Спи - выбранный организацией самостоятельно срок полезного использования.

1.5 Задачи и источники анализа эффективности использования основных средств

"Задачами анализа эффективности использования основных средств являются: установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами - соответствия величины, состава и технического уровня средств, потребности в них; выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия; изучение технического состояния и особенно их активной части; определение степени использования основных средств и факторов, на нее повлиявших; установление полноты применения парка оборудования и его комплектности; выявление резервов роста фондоотдачи; увеличение объема продукции и прибыли за счет эффективности использования основных средств" [17, с.297].

Источники данных для анализа эффективности использования основных средств: план предприятия, план технического развития, приложение к балансу предприятия, состав и движение основных средств, отчет о наличии и движении основных средств, баланс производственной мощности, данные о переоценке основных средств, инвентарные карточки учета основных средств, проектно-сметная, техническая документация и др.

Анализ обычно начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры. Проверяется выполнение плана по внедрению новой техники, вводу в действие новых объектов, ремонту основных средств. Определяется доля прогрессивного оборудования в общем его количестве и по каждой группе машин и оборудования, а также доля автоматизированного оборудования. Следующий этап анализа - изучение обеспеченности предприятия основными производственными фондами. Обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности предприятия основными производственными фондами, являются фондовооруженность труда и техническая вооруженность труда.

Для обобщающей характеристики эффективности использования основных средств служат показатели фондоотдачи (отношение стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости основных производственных фондов), фондоемкости (обратный показатель фондоотдачи), рентабельности (отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств), удельных капитальных вложений на один рубль прироста продукции.

2. Расчетная часть

2.1 Учет поступления и выбытия основных средств

Порядок поступления основных средств и их выбытия определяется в Положении по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций соответственно в главах: II. Учет поступления основных средств (фондов); VI. Учет перемещения основных средств (фондов) внутри предприятия и их выбытия [2, c.34].

Если приобретены основные средства, не требующие монтажа, то на их стоимость составляются бухгалтерские записи:

Д-т сч.08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на сумму по счету без налога на добавленную стоимость 2 500 000 рублей.

Д-т сч.18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" (субсчет 11 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам причитающийся к уплате").

К-т сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на сумму налога на добавленную стоимость - 450 000 рублей.

Д-т сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

К-т сч.51 "Расчетный счет" - на перечисленную сумму в оплату задолженности - 2 950 000 рублей

Д-т сч.18 "Налог на добавленную стоимость" (субсчет 11 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам причитающийся к уплате").

К-т сч.18 "Налог на добавленную стоимость" (субсчет 32 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам уплаченный" - на сумму уплаченного налога на добавленную стоимость - 450 000 рублей.

Д-т сч.01 "Основные средства"

К-т сч.08 "Вложения во внеоборотные активы" - после приемки основных средств в эксплуатацию

При приобретении оборудования, требующего монтажа, на его стоимость составляются следующие бухгалтерские записи:

Д-т сч.07 "Оборудование к установке"

К-т сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - при акцепте счетов поставщиков и подрядчиков без налога на добавленную стоимость.

Д-т сч.18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" (субсчет 11 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам причитающийся к уплате").

К-т сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на сумму налога на добавленную стоимость.

Д-т сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

К-т сч.51 "Расчетный счет" - на сумму уплаченной задолженности.

Д-т сч.18 "Налог на добавленную стоимость" (субсчет 32 "Налог на добавленную стоимость по основным средствам уплаченный").

К-т сч.18 "Налог на добавленную стоимость" (субсчет 11 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам причитающийся к уплате") - на сумму уплаченного поставщику НДС.

Д-т сч.08 "Вложения во внеоборотные активы".

К-т сч.07 "Оборудование к установке" - на стоимость переданного оборудования в монтаж.

Д-т сч.08 "Вложения во внеоборотные активы".

К-т сч.10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и других счетов в зависимости от произведенных расходов на затраты по монтажу оборудования.

Д-т сч.01 "Основные средства".

К-т сч.08 "Вложения во внеоборотные активы" - при вводе основных средств в эксплуатацию.

На стоимость предоставленных учредителями основных средств в собственность предприятия составляется следующая бухгалтерская запись:

Д-т сч.01 "Основные средства"

К-т сч.75 "Расчеты с учредителями".

На счетах бухгалтерского учета выбытие основных средств независимо от причины отражается следующими бухгалтерскими записями:

Д-т сч.02 "Амортизация основных средств";

К-т сч.01 "Основные средства" - на сумму начисленной амортизации;

Д-т сч.91 "Операционные доходы и расходы" субсчет 2 "Операционные расходы".

К-т сч.01 "Основные средства" - на сумму остаточной стоимости основных средств;

Д-т сч.62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

К-т сч.91 "Операционные доходы и расходы", субсчет "Операционные доходы" - на сумму предъявленного покупателю платежного требования за отгруженный объект основных средств;

Д-т сч.51 "Расчетный счет".

К-т сч.91 "Операционные доходы и расходы" субсчет 1 "Операционные доходы" - выручка от продажи основных средств;

Д-т сч.91 "Операционные доходы и расходы" субсчет 3 "Налог на добавленную стоимость".

К-т сч.68 "Расчеты по налогам и сборам" - начислен налог на добавленную стоимость при продаже основных средств;

Д-т сч.91/9 "Сальдо операционных доходов и расходов".

К-т сч.99 "Прибыли и убытки".

Доход или убыток относятся на результаты хозяйственной деятельности.

Убытки от безвозмездной передачи основных средств относятся на счет 99 "Прибыли и убытки".

2.2 Документальное оформление учета и движения основных средств

При учёте основных средств их движение оформляется при помощи стандартных документов, формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003. №7:

1. Форма № ОС-1 "Акт приемки - передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)". Форма применяется при зачислении в состав основных средств отдельных объектов для учета ввода их в эксплуатацию, кроме тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с существующим законодательством оформляться в особом порядке; а так же для исключения из состава основных средств объектов, передаваемых другому предприятию (Приложение 1).

2. Форма № ОС-2 "Накладная на внутреннее перемещение основных средств". Форма применяется для оформления внутреннего перемещение основных средств их одного подразделения (цеха, участка, отдела) предприятия в другое и передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию.

3. Форма № ОС-3 "Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств". Применяется для оформления приемки основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации и соответственно их сдачи. После передачи утвержденного акта в бухгалтерию делается соответствующая пометка в инвентарной карточке учета основных средств (Приложение 5).

4. Форма № ОС-4 "Акт на списание основных средств (кроме автотранспортных средств)". Эта форма служит для оформления выбытия основных средств (кроме автотранспорта) при полной или частичной их ликвидации.

5. Форма № ОС-6 "Инвентарная карточка учета основных средств". Применяется для учета всех видов основных средств. Карточки ведут в бухгалтерии на каждый объект; заполняют в одном экземпляре на основании накладной (форма № ОС-1), технической или другой документации на данный объект. По данным акта формы № ОС-2 и № ОС-3 в карточку делаются записи о законченных работах по достройке, дооборудованию, реконструкции и ремонте объекта (Приложение 2).

6. Форма № ОС - 14 ”Акт о приеме (поступлении) оборудования". Форма применяется при зачислении в состав основных средств оборудования для учета ввода их в эксплуатацию.

7. Форма № ОС - 15 ”Акт о приемке - передаче оборудования в монтаж". Форма применяется при передаче оборудования в монтаж монтажным организациям.

8. Форма № ОС-16 ”Акт о выявленных дефектах оборудования” оформляется на дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также составляется по результатам контроля.

2.3 Расчет амортизации основных средств

На предприятии ОАО "Автоматстром" бухгалтерский расчет и учет амортизации основных средств осуществляется в следующей последовательности:

По вновь поступившим на предприятие основным средствам: определяется первоначальная стоимость; определяется, к какой группе относится данное основное средство в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов; определяется, к какой амортизационной группе относится данная группа основных средств; устанавливается срок полезного использования объекта; рассчитывается ежемесячная сумма амортизационных отчислений.

По ранее приобретенным основным средствам с целью прекращения начисления амортизации: определяются выбывшие основные средства; определяются полностью самортизированные основные средства; определяется перечень основных средств, находящихся в ремонте более 12 месяцев; уточняется состав основных средств, находящихся на консервации более 3 месяцев.

Производится расчет амортизации по всем объектам основных средств (за исключением перечисленных в п.2);

Составляется ведомость начисленных сумм амортизации в разрезе групп основных средств и подразделений предприятия;

Составляется журнал - ордер для отнесения начисленных сумм амортизации на затраты;

По выбывшим основным средствам сумма амортизации отражается также в журнале - ордере;

Данные журналов - ордеров (п.6 и п.7) отражаются в Книге "Журнал - Главная";

На основании Главной Книги начисленная амортизация основных средств отражается в финансовой и статистической отчетности;

Производится корректировка начисленных сумм амортизации для целей налогообложения.

Рассмотрим пример начисления амортизации по объектам основных средств, вновь поступивших на изучаемое предприятие.

В соответствии с учетной политикой ОАО "Автоматстром", начисление амортизации по всем основным средствам осуществляется линейным способом, то есть исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

В ноябре 2008 года ОАО "Автоматстром" приобрело персональный компьютер. В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов, компьютер относится к группе "Техника электронно-вычислительная" и имеет код 14 3020000. Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, относит компьютер к третьей амортизационной группе. Срок полезного использования для объектов третьей группы составляет от трех лет одного месяца до пяти лет включительно. На изучаемом предприятии для приобретенного компьютера был установлен срок полезного использования 4 года, или 48 месяцев. Годовая норма амортизационных отчислений по приобретенному компьютеру составляет 25% (100%: 4 года), ежемесячная норма - 2.08%. При этом годовая сумма амортизационных отчислений составит 9000 руб., а ежемесячная сумма амортизационных начислений, начиная с декабря 2007 года, составила 750 руб. (9000 руб.6 12 мес., или 36000 руб. х 2.08%).

В качестве примера рассчитаем амортизацию основных средств в ОАО "Автоматстром" за декабрь 2008 года (табл.1)

Таблица 1. Расчет амортизации основных средств ОАО "Автоматстром" за декабрь 2008 года

Исходя из данных таблицы рассмотрим порядок отражения на счетах бухгалтерского учета ОАО "Автоматстром" операций, связанных с начислением амортизационных отчислений по объектам основных средств.

За декабрь 2008 в бухгалтерском учете ОАО "Автоматстром" были оформлены следующие бухгалтерские проводки:

Дебет 20 "Основное производство", Кредит 02 "Амортизация основных средств" - 181552 руб. - начислена амортизация по объектам основных средств основного производства.

Дебет 23 "Вспомогательное производство", Кредит 02 "Амортизация основных средств" - 31224 руб. - начислена амортизация по объектам основных средств вспомогательного производства.

Дебет 25 "Общецеховые расходы", Кредит 02 "Амортизация основных средств" - 27941 руб. - начислена амортизация по объектам основных средств общецехового назначения.

Дебет 26 "Общехозяйственные расходы", Кредит 02 "Амортизация основных средств" - 24015 руб. - начислена амортизация по объектам основных средств общехозяйственного назначения.

В конце каждого месяца обороты по кредиту счета 02 в корреспонденции с дебетом счетов 20, 23, 25 и 26 переносятся Главную Книгу. Так, в Главной Книге за декабрь 2008 г. оборот по кредиту счета 02 составил 264732 руб. в корреспонденции с дебетом счетов затрат.

2.4 Анализ эффективности использования основных средств

Все показатели эффективности использования основных средств (ниже фондов) можно представить в табл.2.

Таблица 2. Показатели эффективности использования основных фондов на ОАО "Автоматстром" за 2008 г.

Фондоотдача - важнейший обобщающий показатель эффективности использования основных средств. Существует взаимосвязь фондоотдачи с производительностью труда и фондовооруженностью:

ФО = ОП/Ф = ОП/ЧП / Ф/ЧП = ПТ/ФВ,

где ФО - фондоотдача; ОП - объем работ; Ф - среднегодовая стоимость промышленно-производственных основных средств; ЧП - среднесписочная численность промышленно-производственного персонала; ПТ - производительность труда; ФВ - фондовооруженность.

При проведении анализа фондоотдачи необходимо дать оценку выполнения плана, изучить динамику за ряд лет, выявить и количественно измерить факторы изменения фондоотдачи, рассчитать резервы ее роста.

Исходные данные для расчета фондоотдачи приводят в сопоставимый вид: объем продукции корректируют на имевшее место изменение цен на продукцию, а стоимость основных средств - на их переоценку.

Факторами первого порядка, влияющими на фондоотдачу, являются изменение удельного веса активной части и изменение отдачи активной части. Для расчета их влияния можно использовать прием цепных подстановок. Подстановкой будет фондоотдача при фактическом удельном весе активной части и плановой ее отдаче.

Отдача активной части является сложным фактором. Среди экономистов нет единого мнения в подходе к формированию факторов второго и последующих порядков изменения фондоотдачи. Соответственно различны и методики анализа. Рассмотрим одну из них.

В соответствии с ней фондоотдачу активной части можно представить следующим образом:

ФОА = ОП/ФА = К*ВЕ*ВПЧ / К*Ц,

где ФОА - фондоотдача активной части; ОП - объем работ; ФА - среднегодовая стоимость активной части основных средств; К - среднегодовое количество действующего оборудования; ВЕ - продолжительность (время) работы единицы оборудования; ВПЧ - среднечасовая выработка единицы оборудования (объем продукции за 1 час работы единицы оборудования); Ц - средняя цена единицы оборудования.

На фондоотдачу влияют время работы единицы оборудования, часовая выработка и цена. Имеем кратный тип модели факторной системы.

Используется прием цепных подстановок: с базисной величины на отчетную заменяем время работы единицы оборудования, а затем часовую выработку:

ФОА = ОП/ФА = К*ВЕ*ВПЧ / ФА = К*ВЕ*ОЧ,

где ОЧ - среднечасовая отдача работы единицы оборудования.

В числителе третьим сомножителем является часовая выработка продукции единицей оборудования или объем работ, произведенной оборудованием за один час. Если этот объем работ за один час разделить на среднегодовую стоимость активной части основных средств, получим отдачу (по аналогии с фондоотдачей), но эта отдача будет часовой. Иначе говоря, факторами второго порядка изменения фондоотдачи являются: изменения количества действующего оборудования, изменение продолжительности (времени) работы единицы оборудования и изменение среднечасовой отдачи работы единицы оборудования.

Последний фактор можно выделить и таким образом:

ФОА = ОП/ФА = К*ВЕ*ВПЧ / ФА

ВПЧ/ФА = ОП/В / ФА/1 = ОП/В*ФА = ФОА/В = ОЧ,

где В - фонд времени работы действующего оборудования.

Третий фактор - это среднечасовая отдача работы единицы оборудования. В данной методике анализа этот фактор находится как частное от деления среднечасовой выработки единицы оборудования, но на среднегодовую стоимость всей активной части основных средств.

В целях соблюдения единого подхода фондоотдачу активной части можно представить следующим образом:

ФОА = ОП/ФА = ВЕ*ВПЧК/ФА = ВЕ*ОК = К*ВЕ*ОЧ,

где ВПЧК - среднечасовая выработка действующего оборудования (объем продукции за 1 час всего оборудования); ОК - среднечасовая отдача работы действующего оборудования.

Среднечасовую отдачу работы действующего оборудования можно представить в виде произведения количества действующего оборудования на среднечасовую отдачу работы единицы оборудования.

Данные для анализа фондоотдачи по анализируемому предприятию представлены в табл.3.

Таблица 3. Исходная информация для анализа фондоотдачи на

ОАО "Автоматстром" за 2008 г.

Расчет факторов изменения фондоотдачи произведен в табл.4.

Таблица 4. Расчет факторов изменения фондоотдачи на ОАО "Автоматстром" в 2008 г.

Наиболее существенное влияние на фондоотдачу оказало изменение удельного веса активной части. Под воздействием этого фактора она увеличилась на 0,1075 р. Из факторов второго порядка изменения фондоотдачи наибольшее влияние оказало изменение времени работы единицы оборудования. Результативный показатель (фондоотдача активной части основных средств) соответственно уменьшился на 25,84 р.

Оборудование - наиболее активная часть основных средств. Возрастание его удельного веса считается прогрессивной тенденцией. В процессе анализа устанавливается количественная обеспеченность предприятия машинами и оборудованием, определяется их технический уровень и соответствие лучшим мировым образцам.

Оборудование включает следующие главные составляющие: наличное, установленное и действующее. К наличному относится все имеющееся на предприятии оборудование, к установленному - смонтированное и подготовленное к работе оборудование, находящееся в цехах, причем часть установленного оборудования может быть в резерве, на консервации, в плановом ремонте, модернизации. Действующее оборудование - это фактически работающее в отчетном периоде оборудование независимо от продолжительности.

Задача наиболее полного использования оборудования заключается в том, чтобы свести к минимуму количество неустановленного бездействующего оборудования. По анализируемому предприятию имеются данные, приведенные в табл.5. Повышение эффективности использования работающего оборудования обеспечивается двумя путями: экстенсивным (по времени) и интенсивным (по мощности). Анализ экстенсивного использования оборудования связан с рассмотрением баланса времени его работы, который включает следующие фонды времени: календарный, режимный, возможный, плановый и фактический.

Таблица 5. Анализ обеспеченности предприятия оборудованием и его использования на ОАО "Автоматстром" за 2008 год

Календарный фонд времени (максимально возможный) рассчитывается как произведение числа календарных дней в отчетном периоде на 24 часа и на количество единиц установленного оборудования.

Режимный фонд времени находится умножением количества единиц установленного оборудования на количество рабочих дней в анализируемом периоде и на продолжительность рабочего дня в часах.

Возможный фонд времени равен режимному за вычетом времени на ремонт оборудования.

Плановый фонд - время, необходимое для выполнения плана по производству продукции.

Фактический фонд - время, действительно затраченное на выпуск продукции, т.е. количество фактически отработанных машино-часов.

Анализ использования оборудования во времени приведен в табл.6.

Таблица 6. Анализ использования оборудования во времени на

ОАО "Автоматстром" за 2008 г.

Из приведенных данных таблицы 6 можно сделать вывод, что фактически календарный фонд времени работы оборудования составляет 99,15% к плановому (21676/21863*100). Разность между фактическим и плановым календарным фондом времени работы оборудования является результатом отклонений от плана по вводу в действие оборудования как по количеству единиц, так и по срокам ввода их в эксплуатацию.

Режимное время составляет 98,26% планового (11551,5/11756,3*100). Разный процент использования календарного (99,2%) и режимного (98,3%) фондов времени работы оборудования свидетельствует о том, что фактическое количество рабочих дней и коэффициент сменности были ниже предусмотренных планом.

Возможный фонд времени оборудования составил 98% к плану (10762/10984*100). По плану на ремонт оборудования намечалось затратить 772,3 тыс. машино-ч (11756,3-10984). Фактически же для выполнения ремонта потребовалось 789,5 тыс. машино-ч (11551,5-10762), или на 17,2 тыс. машино-ч больше (789,5-772,3).

При намеченном по плану количестве оборудования возможный фонд времени его работы составил 10984 тыс. машино-ч, а время, необходимое для выполнения плана по производству продукции, - 10231 тыс. машино-ч. Следовательно, при плановом количестве оборудования у предприятия остается 753 тыс. машино-ч неиспользованного времени (10984-10231). Это говорит о том, что в плане были заложены возможности внеплановых простоев оборудования.

Действительно, на предприятии имели место простои оборудования. По плану на оказание услуг намечалось затратить 10358 тыс. машино-ч, фактически израсходовано 7956 тыс. машино-ч, в том числе 48,3 тыс. машино-ч сверхурочно. Следовательно, в результате простоев оборудования потеряно 2450,3 тыс. машино-ч (7956 - 48,3 - 10358). Кроме того, предприятие не использовало 2806 тыс. машино-ч возможного фонда времени (10762-7956). Таким образом, общая величина неиспользованного и нерационально использованного времени составила 5273,5 тыс. машино-ч (17,2+2450,3+2806).

Это свидетельствует об упущенных возможностях на предприятии. Ему следует усилить контроль за рациональным использованием времени работы оборудования.

Данные таблицы 6 также показывают, что предприятие добилось определенной интенсификации производства и повышения интенсивности использования оборудования. Если при плановой интенсивности на фактически выполненный объем работ следовало затратить 10358 тыс. машино-ч, то в действительности предприятие затратило 7956 тыс. машино-ч, или на 76,8% (7956/10358*100), а выполнение работ за 1 машино-ч составила 130,2% плановой (100*100/76,8).

Коэффициент сменности работы оборудования (КСМ), характеризующий экстенсивное его использование, рассчитывается как отношение суммы отработанных машино-смен в сутках (ЧО) ко всему количеству установленного оборудования (К): КСМ = ЧО/К.

Этот коэффициент показывает, сколько смен проработала единица оборудования. Чем он выше, тем больше оборудования работает в течение суток и тем больше выпускается продукции.

По анализируемому предприятию фактически установлено 3584 единиц оборудования (табл.5), при двусменном режиме работы в первую смену работает 2841, во вторую - 1743. Фактический коэффициент сменности составляет 1,2790 ( (2841+1743) /3584).

Фактический уровень коэффициента целесообразно корректировать на внутрисменные простои оборудования. По предприятию они составили 5,189% (115,2/2220*100). Следовательно, скорректированный фактический уровень коэффициента сменности равен 1,2126 (1,279* (100-5,189) /100). План по росту коэффициента сменности выполнен лишь на 86,1%. Если бы этот план был выполнен, предприятие увеличило бы выпуск продукции на 415364,5 тыс. руб. - с 378700 тыс. руб. до 794064,5 тыс. руб. (378700*1,33/1,2126). Однако данная возможность упущена.

На основании данных таблиц 3 и 6 рассчитываются следующие коэффициенты: экстенсивного использования оборудования (отношение фактического количества отработанных машино-часов к плановому) - 0,9758 (7956/8153), интенсивного использования (отношение фактического выпуска продукции за 1 машино-час к плановому) - 1,079 (47,6/44,11), интегрального использования (произведение коэффициентов экстенсивного и интенсивного использования) - 1,053 (0,9758*1,079), который характеризует использование оборудования и по времени и по мощности. Расчеты показывают, что на предприятии были упущены реальные возможности увеличения выпуска продукции - плановый фонд времени использован лишь на 97,58%. Однако потери машинного времени были частично возмещены ростом выпуска продукции за 1 машино-ч, который оказался выше плана на 7,9%, в результате чего план выпуска продукции был выполнен на 105,3% (378700/359632*100).

Данные таблицы 3 позволяют выявить влияние изменений количества действующего оборудования, продолжительности работы единицы оборудования и его производительности на объем продукции (табл.7).

Таблица 7. Расчет факторов, повлиявших на изменение выпуска продукции

Соблюдая плановые пропорции, предприятие могло иметь дополнительный выпуск продукции на 8684,5 тыс. руб. (2590,1259+6094,3787), но эти возможности оно упустило. Особенно нерационально использован плановый фонд времени работы оборудования, что привело к уменьшению выпуска продукции на 6094,3787 тыс. руб., или на 31,9%. В то же время благодаря росту производительности оборудования получен дополнительный выпуск продукции на 27766,864 тыс. руб. или на 145,6%. Для того чтобы охарактеризовать эффективность использования основных средств применяются следующие показатели:

ФО = ОП/Ф

ОП = Ф*ФО,

где Ф - стоимость основных фондов.

Влияние факторов состояния и эффективности использования промышленно-производственных основных фондов на объем выпущенной продукции показано в табл.8. Структура факторов любого порядка рассчитана по отношению к изменению результативного показателя.

Таблица 8. Расчет влияния промышленно-производственных основных

фондов на объем выпущенной продукции на ОАО "Автоматстром"

за 2008 г.

Данные таблицы 8 свидетельствуют о том, что каждый из факторов любого порядка оказал существенное влияние на изменение объема выпущенной продукции. Например, благодаря росту среднечасовой отдачи работы единицы оборудования объем продукции увеличился на 191,4%.

Прибыль от реализации работ за счет изменения объема и структуры выполненных работ увеличилась на 8327 тыс. руб., а объем выполненных работ возрос на 49831 тыс. руб. Следовательно, повышение объема оказанных выполненных работ на один рубль обеспечило рост влияния на прибыль от реализации работ за счет изменения объема и структуры выполненных работ на 0,17 руб. (8327/49831). Умножив уровни влияния факторов изменения объема реализованной продукции на коэффициент 0,167105, мы получим их влияние на прибыль от реализации продукции.

Чистая прибыль за счет изменения объема и структуры выполненных работ увеличилась на 5364 тыс. руб., а прибыль от реализации работ за счет этих же факторов возросла на 8327 тыс. руб. Следовательно, повышение прибыли от реализации работ на один рубль обеспечило рост чистой прибыли на 0,64 руб. (5364/8327). Умножив уровни влияния факторов изменения прибыли от реализации продукции на коэффициент 0,6441696, мы получим их влияние на чистую прибыль.

Расчеты и результаты приведены в табл.9.

Таблица 9. Расчет влияния промышленно-производственных основных

фондов на прибыль ОАО "Автоматстром"

Данные таблицы 9 показывают, что наиболее существенное влияние на прибыль от реализации работ оказали следующие факторы: изменение других факторов (+90,5%) - фактор первого порядка; изменение удельного веса активной части (+17,2%) - фактор второго порядка; изменение продолжительности (времени) работы единицы оборудования (-2,94%), изменение среднечасовой отдачи работы единицы оборудования (+19,92%) - факторы третьего порядка.

Эффективность использования основных средств основного вида деятельности во многом зависит от их технического состояния. Для характеристики технического состояния основных средств основного вида деятельности используются такие показатели, как коэффициент износа, коэффициент годности, возрастная структура оборудования.

Коэффициент износа определяется по формуле: КИ=И/F, где КИ - коэффициент износа; И - сумма износа, млн. руб.; F - первоначальная (балансовая) стоимость основных средств основного вида деятельности, млн. руб.

Коэффициент годности (Кг) можно рассчитать двумя способами:

1) как разница между 1 и коэффициентом износа: Кг = 1 - КИ.2) как отношение остаточной стоимости (Ос) основных средств к их первоначальной (балансовой) стоимости: Кг=Ос/F.

В определенной степени техническое состояние основных средств основного вида деятельности характеризуют показатели их движения: коэффициент ввода, коэффициент обновления и коэффициент выбытия.

Коэффициент ввода определяется как отношение стоимости поступивших основных средств основного вида деятельности (Fn) к их стоимости на конец года (Fk): Квв= Fn / Fk

Коэффициент обновления (Кобн) рассчитывается путем деления стоимости поступивших основных средств основного вида деятельности (Fn) к их стоимости на конец года: Кобн= Fn+/Fk

Коэффициенты ввода и обновления бывают равны между собой в случае, когда все поступившие за отчетный год основные средства основного вида деятельности новые, не бывшие в эксплуатации.

Коэффициент выбытия (Квыб) исчисляется как отношение стоимости выбывших основных средств основного вида деятельности (Fвыб) к их стоимости на начало года (Fн): Квыб= Fвыб/Fн

Определим коэффициенты изношенности и годности на конец 2008 года, проведем анализ состояния основных средств основного вида деятельности ОАО "Автоматстром" на конец 2008 года (табл.10).

Показатели производительности труда ОАО "Автоматстром" представлены в Приложении 3.

За 2007-2008 г. г. для ОАО "Автоматстром" характерно увеличение годовой, дневной и часовой производительности труда.

Предприятие имеет самостоятельный баланс и действует на принципах хозяйственного расчета, самоокупаемости и самофинансирования.

Предприятие ведет бухгалтерский и статистический учет результатов своей хозяйственной деятельности и несет ответственность в установленном законом порядке за состояние учета его достоверность, а также за своевременность предоставления отчетности по установленным формам.

Таблица 10. Анализ состояния основных средств основного вида

деятельности ООО "Автоматстром"

Коэффициенты износа и годности рассчитываются на начало и на конец отчетного периода. Чем ниже коэффициент износа (выше коэффициент годности), тем лучше техническое состояние, в котором находятся основные средства. Из таблицы видно, что на ООО "Автоматстром" коэффициент износа на конец 2008 года уменьшился на 19,6% (28,7 - 9,1) и составляет 9,1. А коэффициент годности увеличился на 19,6% (90,9 - 71,3) и составляет 90,9. Это говорит о том, что за 2008 год часть основных средств была обновлена, особенно сооружения, передаточные устройства, вычислительная техника, т.к тут наиболее увеличился коэффициент годности.

Помимо приведенных в табл.10 показателей техническое состояние основных средств характеризует их "возрастная" структура, которая в первую очередь дает возможность выявить устаревшее оборудование, которое требует замены. Проведем анализ показателей обновления и выбытия за отчетный 2008 год всех основных средств основного вида деятельности ООО "Автоматстром" (табл.11).

Таблица 11. Анализ обновления и выбытия основных средств по

восстановительной стоимости ООО "Автоматстром" в 2008 г.

Удельный вес дооценки в общей стоимости введенных основных средств составляет - 28,7%, удельный вес дооценки в востановительной стоимости на конец 2008 года - 10,0%.

Удельный вес дооценки в общей стоимости введенных основных средств основного вида деятельности составляет - 28,07%, удельный вес дооценки в востановительной стоимости на конец 2008 года - 10,0%.

2.5 Рекомендации по совершенствованию учета основных средств и эффективности их использования

По итогам анализа наличия, состояния, воспроизводства основных средств (ниже фондов) ОАО "Автоматстром, изучения обеспеченности производственным оборудованием и эффективности его использования, можно сделать вывод, что увеличение объемов производства на данном предприятии может быть достигнуто за счет ввода в действие новых основных фондов и производственных мощностей, а также улучшение использования имеющихся основных средств. Это может быть достигнуто благодаря новому строительству, приобретению нового производственного оборудования, а также реконструкции и расширению действующих мощностей. Реконструкция и расширение предприятия позволяют лучше использовать имеющийся на предприятии производственный аппарат.

Однако решающую часть прироста продукции в целом по предприятию можно получить с действующих основных средств и производственных мощностей, которые в несколько раз превышают ежегодно вводимые новые фонды и мощности. Поэтому одной из наиболее важных задач развития ОАО "Автоматстром" является обеспечение производства, прежде всего за счет повышения его эффективности и более полного использования внутрихозяйственных резервов. Для этого необходимо рациональнее использовать основные фонды и производственные мощности.

Улучшение использования действующих основных фондов и производственных мощностей ОАО "Автоматстром" может быть достигнуто благодаря:

1) повышению интенсивности использования производственных мощностей и основных фондов;

2) повышению экстенсивности их нагрузки.

Интенсивный путь использования основных фондов изучаемого предприятия включает в себя техническое их перевооружение, повышение темпов обновления основных фондов. Быстрое техническое переоснащение ОАО "Автоматстром" особенно важно, так как на данном предприятии имеет место значительный износ основных фондов.

Интенсивность использования производственных мощностей и основных фондов ОАО "Автоматстром" может быть повышена также путем совершенствования технологических процессов; выбора сырья, его подготовки к производству в соответствии с требованиями заданной технологии и качества работ; обеспечения равномерной, ритмичной работы предприятия и его производственных участков; проведения ряда других мероприятий, позволяющих повысить скорость обработки предметов труда и обеспечить увеличение производства продукции в единицу времени, на единицу оборудования.

Улучшение использования основных фондов и производственных мощностей ОАО "Автоматстром" зависит в значительной степени от квалификации кадров, особенно от мастерства рабочих, обслуживающих машины, механизмы, агрегаты и другие виды производственного оборудования.

Улучшение экстенсивного использования основных фондов ОАО "Автоматстром" предполагает, с одной стороны, увеличение времени работы действующего оборудования в календарный период (в течение смены, суток, месяца, квартала, года) и с другой стороны, увеличение количества и удельного веса действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии и в его производственных участках.

Увеличение времени работы оборудования на изучаемом предприятии может быть достигнуто за счет:

1) постоянного поддержания пропорциональности между производственными мощностями отдельных групп оборудования на каждом производственном участке;

2) улучшения ухода за основными средствами, соблюдения предусмотренной технологии производства, совершенствования организации производства и труда, что способствует правильной эксплуатации оборудования, недопущению простоев и аварий, осуществлению своевременного и качественного ремонта, сокращающего простои оборудования в ремонте и увеличивающего межремонтный период;

3) проведения мероприятий, повышающих удельный вес основных производственных операций в затратах рабочего времени, сокращения сезонности в работе предприятия.

Важным направлением улучшения использования оборудования является повышение сменности его использования. Важнейшим условием повышения сменности является механизация и автоматизация производственных процессов, и в первую очередь во вспомогательных производствах, так как это позволяет перевести людей с тяжелых немеханизированных работ на квалифицированные работы во второй смене.

Важный резерв повышения эффективности использования основных средств и производственных мощностей в ОАО "Автоматстром" заключен в сокращении времени внутрисменных простоев оборудования, которые на ряде промышленных предприятий достигают 15-20% всего рабочего времени. Одним из факторов повышения среднечасовой выработки ОАО "Автоматстром" является модернизация оборудования и замена старого оборудования на новое, более эффективное.

Модернизация оборудования на изучаемом предприятии - это процесс увеличения единичной мощности за счет следующих мероприятий:

в станках, машинах и агрегатах упрочняются наиболее ответственные детали и узлы;

повышаются основные параметры производственных процессов (скорость, давление, температура);

механизируются и автоматизируются не только основные производственные процессы и операции, но и вспомогательные и транспортные операции, нередко сдерживающие нормальный ход производства и использование оборудования.

Основным общим недостатком системы учета основных средств в ОАО "Автоматстром" является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. Также бухгалтерией для автоматизации бухгалтерского учета основных средств не используются современные компьютерные системы учета.

Таким образом, для совершенствования учета основных средств в ОАО "Автоматстром" с целью эффективности использования основных средств мы предлагаем провести следующие мероприятия:

1. Полная автоматизация бухгалтерского учета основных средств.

2. Введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия (просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в данной области позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных фондов).

3. Создание резервного фонда для выполнения своевременного ремонта основных средств.

4. Повышение квалификации рабочего персонала.

Заключение

В результате проделанной работы нами: проведен анализ литературы по теме исследования; определена экономическая сущность основных средств; рассмотрена классификация и оценка основных средств; выделены способы начисления амортизации основных средств, задачи и источники анализа эффективности их использования; проанализирована организация учета основных средств в ОАО "Автоматстром"; выявлены мероприятия по совершенствованию учета основных средств и эффективности их использования.

Изучение теоретических аспектов вопроса бухгалтерского учета основных средств и анализа эффективности их использования позволило сделать следующие выводы:

1. От стоимости основных средств, технического уровня, эффективности их использования во многом зависят конечные результаты деятельности предприятия: выпуск продукции, ее себестоимость, прибыль, рентабельность, финансовая устойчивость.

2. Для обеспечения выполнения задач учета основных средств в организации должна быть разработана рациональная система документооборота, определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств

3. Практическая часть настоящей курсовой работы бала посвящена анализу эффективности использования основных средств на примере ОАО "Автоматстром".

Среднегодовая стоимость основных фондов ОАО "Автоматстром" в 2008 г. составила 22074 тыс. руб. Наибольший удельный вес в структуре основных фондов занимают транспортные средства (40.76% на 1.01.2008 г). Существенным является удельный вес машин и оборудования (32.42%). Примерно одинаковый удельный вес имеют здания, сооружения и другие виды основных средств. Незначительный удельный вес имеет инвентарь. Удельный вес активной части основных производственных фондов на 1.01.2009 г. составил 73.55%.

В течение 2008 г. стоимость основных фондов ОАО "Автоматстром" выросла на 3980 тыс. руб., или на 21.06% за счет поступления активной части основных производственных фондов.

Износ по всем основным фондам ОАО "Автоматстром" на 1.01.2009 г. составил 54%, причем очень высока степень изношенности их активной части - машин и оборудования (63%) и транспортных средств (53%). Средний возраст оборудования составляет 8.6 лет.

ОАО "Автоматстром" обеспечен основными производственными фондами на 98.4%. Уровень фондовооруженности на предприятии в 2008 г. выше 2007 года, но ниже планового уровня. Уровень технической вооруженности труда увеличился не только за счет удорожания оборудования, но и за счет увеличения его количества. Положительно можно оценить тот факт, что темпы роста производительности труда ОАО "Автоматстром" выше, чем темпы роста фондовооруженности.

Результаты факторного анализа основных средств показывают, что в 2008 г. ОАО "Автоматстром" работало более эффективно по сравнению с прошлым годом: выпущено больше продукции, в основном за счет увеличения выработки продукции на 1 машино - час., что привело к увеличению выпуска продукции на 7138 тыс. руб., а также за счет ввода в действие дополнительного количества оборудования (увеличение объема производства на 2365 тыс. руб). Однако за счет увеличения целодневных простоев на 1 день объем производства сократился на 76 тыс. руб.

В 2008г. показатель фондоотдачи ОАО "Автомастром" увеличился по сравнению с 2007 г. на 0.22 руб. и составил 1.56 руб., что ниже планового уровня (1.73 руб). За счет более эффективного использования основных производственных фондов в 2008 г. по сравнению с прошлым годом ОАО "Автоматстром" увеличило объем производства на 4617 тыс. руб. и получило дополнительно прибыли на сумму 345 тыс. руб. На 1 руб. стоимости основных производственных фондов в 2008 г. ОАО "Автоматстром" получило 17 коп. прибыли, что на 5 коп. больше, чем в 2007 г., и на 1 коп. меньше планового уровня, что свидетельствует о наличии неиспользованных резервов повышения уровня рентабельности основных производственных фондов.

4. Основным общим недостатком системы учета основных средств в ОАО "Автоматстром" является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. Также бухгалтерией для автоматизации бухгалтерского учета основных средств не используются современные компьютерные системы учета.

5. Проведенный анализ показал, что в течение периода с 2007 по 2008 год эффективность использования основных средств постоянно снижалась. Но это обусловлено недостаточной обеспеченностью основными средствами в начале анализируемого периода и превышением темпов роста стоимости основных средств над темпами роста товарооборота и производительности труда в течение всего изучаемого периода. Но стоимость основных средств росла не за счет переоценки, а за счет приобретения, притом в больших количествах новых объектов основных средств.

6. Проведенный анализ позволил выявить возможности и резервы повышения эффективности использования основных средств ОАО "Автоматстром". К ним относятся:

повышение эффективности использования товарных ресурсов, за счет ускорения товарооборачиваемости;

развитие непосредственно материально-технической базы - увеличение доли активной части основных средств в их общей стоимости, обновление материально-технической базы, ее реконструкция и модернизация, реализация ненужных и неиспользуемых основных средств, применение нового, современного оборудования, улучшение технической оснащенности, рационализация технологического процесса.

По итогам вышеприведенных утверждений можно сделать вывод, что если бы изучаемое предприятие достигло плановых значений целодневных и внутрисменных простоев, коэффициента сменности, производительности труда, то объем выполненных работ был бы больше на сумму 5776 тыс. руб., из них за счет:

счет ввода в действие двух единиц оборудования - на 549 тыс. руб.;

сокращения целодневных простоев на 4 дня - на 397 тыс. руб.;

повышения коэффициента сменности на 0.5 - на 890 тыс. руб.;

сокращения внутрисменных простоев до планового уровня, т.е. на 0.3 часа - на 1387 тыс. руб.;

увеличения среднечасовой выработки производственного оборудования до плановой, т.е. на 3.64 руб. - на 2553 тыс. руб.

Таким образом, цель исследования, заключающаяся в проведении всестороннего анализа по учету движения основных средств и эффективному их использованию на основе применения практического материала достигнута, задачи выполнены.

Список литературы

1.         Законодательные акты, постановления Правительства, нормативные документы

2.         Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" (с изменениями от 18 мая 2002 г).

3.         Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 (с изменениями от 18 мая 2002 г).

4.         Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утв. приказом Минфина РФ от 13.10.2003г).

5.         Постановление Министерства экономики РФ от 21.11.2001 №186 "Об утверждении временного классификатора основных средств и нормативных сроков их службы" // Вестник Министерства по налогам и сборам РФ, 2001 г., № 47, с.5.

6.         Постановление Министерства экономики РФ, Министерства финансов РФ, Министерства статистики и анализа РФ и Министерства архитектуры и строительства РФ от 23.11 2001 №187/110/96/18 "Об утверждении положения о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов".

7.         Постановление Министерства финансов РФ от 12.12.2001 №118 "Об утверждении положений по бухгалтерскому учету основных средств и нематериальных активов".

8.         Постановление Министерства финансов РФ от 26.12.2003 №183 "Об утверждении инструкции о порядке бухгалтерского учета основных средств".

9.         Постановление Министерства финансов РФ от 08.12.2003г. №168 "Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов".

Научные и литературные источники:

10.      Анализ хозяйственной деятельности предприятий: Учеб. пособие / Под общ. ред.Л. Л. Ермолович. - Мн.: Экоперспектива., 2006 - 570с.

11.      Анализхозяйственнойдеятельностивпромышленности: Учеб. / Л.А. Богдановская, Г.Г. Виногоров, О.Ф. Мигун и др.; Под общ. ред.В.И. Стражева. - Мн.: Выш. шк., 2005. - 363с.

12.      Брызгалкин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Схемы бухгалтерских проводок типовых хозяйственных операций. М: "Налоги и финансовое право", 2003.

13.      Бухгалтерский учет. Учеб. Пособие/ под. Общ. Ред. О.А. Левкович. Мн. Амалфея, 2003 - 637с.

14.      Бухгалтерский учет. Учебник, 5-е изд., исп. и доп. / И.Е. Тишков, А.И. Балдинова, Т.Н. Дементей и др.; Подобщей ред. И.Е. Тишкова. - Мн.: Выш. шк., 2001. - 685с.

15.      Бухгалтерский учет основных средств. Под ред. С.А. Николаевой. М: "Аналитика-Пресс", 2002.

16.      Ермолович Л.Л. Практикум по анализу хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. Пособие. Мн.: Книжный Дом, 2003.228 с.

17.      Ермолович Л.Л. Анализ финансово-хозяйственнойдеятельности предприятия: Учебно-практ. пособие. - Мн.: БГЭУ, 2007. - 325с.

18.      Ефимова О.В. Финансовый анализ.М., 2002.

19.      Кожарский В. В., Сушкевич А.Н. Бухгалтерский учет на предприятиях и в организациях / Учебное пособие, Мн.: Экаунт, 2003.

20.      Комментарий к новому Плану счетов. Серия настольная книга. М:, 2004.

21.      Кударь Г.В. Амортизация: бухгалтерский и налоговый учет. М: "Бератор - Пресс" 2002.

22.      Курс экономики / Учебник, Райзберг Б.А. рук. авт. коллектива, М.: Инфра - М, 2007.

23.      Муталимов М.Г. Основы экономической теории. /Учеб. - метод. Пособие -Мн: Интерпрессервис, Экоперспектива, 2002, - 464 с.

24.      Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет. Серия настольная книга. Под ред. Касьяновой Г.Ю. М: 2004.

25.      Рахман З., Шеремет А.Д. Бухгалтерский учет в рыночной экономике: Учебное пособие для бухгалтеров, менеджеров и аудиторов, М.: Инфра-М, 2006,-272с.

26.      Ришап Ж. Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия. / Под ред. Л.П. Белых - М.: ”Аудит ”, 2007.

27.      Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учеб. Пособие. Мн. Новое Знание, 2002 - 683с.

28.      Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет. Методическое пособие. Мн. Скакун, 2002 - 453с.

29.      Сушкевич А.Н. Учет износа основных средств. Нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов, Мн.: Экаунт, 2006.

30.      Филипенко Л.Н. Бухгалтерский учет в условиях нового Типового плана счетов в 3-х частях. Часть 1 Корреспонденция счетов. / Мн.: Филипенко 2003., 472с.

31.      Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа - М: ИНФРА-М, 2000.

32.      Шишкин А.К., Микрюков В.А. Учет, анализ, аудит на предприятии. - М.: ”Аудиит, ЮНИТИ ”, 2006.

33.      Экономика, организация и планирование промышленного производства. Учебное пособие. Под ред. Н.А. Лисицина. Мн.: 2003.

Приложения

Приложение 1

Образец заполненной формы № ОС-1 "Акт приемки - передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)" (в программе "Microsoft Office Excel 2003)

Приложение 2

Образец заполнения формы № ОС-6 "Инвентарная карточка учета

основных средств"

Приложение 3

Таблица 3. Динамика показателей производительности труда

ОАО "Автоматстром"

Приложение 4

Бухгалтерский баланс на 1 января 2009 года

Приложение 5

Образец заполнения формы № ОС-3