Курсовая работа: Маркетингове дослідження готелю "Премєр Палац"

Курсовая работа: Маркетингове дослідження готелю "Премєр Палац"

Міністерство освіти і науки України

Київський національний торговельно-економічний університет

Факультет ресторанно-готельного

та туристичного бізнесу

МАРКЕТИНГОВІ ДОСЛІДЖЕННЯ

(на прикладі роботи готелю «Premier-Palace»)

Виконала:

студентка 4 к. 3 гр.

ФРГТБ

Ляхова Аліна

Київ 2008
ПЛАН

1.         Загальна характеристика підприємства

             Основн реквізити

             Організаційна структура управління

             Структура організації та підрозділи

             Режим роботи

             Матеріально-технічна база

2.         Аналіз конкурентів

          Визначення та оцінка конкурентів

          Методика дослідження конкурентів

3.         Аналіз споживачів

4.         Продуктова політика

             Аналіз продукції та послуг

             Аналіз процесу обслуговування

             Аналіз додаткових послуг

5.         Цінова політика

             Аналіз формування цін

             Система знижок

6.         Комплекс маркетингу

1.         Загальна характеристика підприємства.

1.1 Основні реквізити

Юридична адреса: 01004, м. Київ бул-р Шевченка/вул. Пушкінська 5-7/29

Керівник: Генеральній директор - Литвин Олександр Тарасович

Телефон:

Дирекція - 2441205

Черговий – 2441490

E-mail: info@premier-palace.com

Web: www.premier-palace.com

1.2. Організаційна структура управління

Організаційна структура управління підприємством – це сукупність взаємопов’язаних елементів, які функціонують та розвиваються як єдине ціле. В готелі “Прем’єр Палац” саме організаційна структура відображає взаємозв’язок ланок управління підприємством . Досліджуючи дану структуру можна зробити висновок, що вона - лінійно-функціональна, керівником даного підприємства є голова правління, оскільки готель “Прем’єр Палац” є відкритим акціонерним товариством. На підприємстві існує демократичний стиль управління, оскільки всі рішення обговорюються колективом, але приймає їх та несе відповідальність лише керівник.

Управлінська ланка безпосередньо готелю „Прем’єр Палац” перш за все представлена Зборами Акціонерів, Головою правління та його заступником. На даний момент акціонерами ВАТ „Готель „Прем’єр Палац” є наступні українські компанії: ВАТ „Українська інноваційна фінансова компанія”, ГП „ЛД Україна”, ТОВ „Венчурні інвестиційні пректи”, ВАТ „Перший нвестиційний банк”, а також швейцарські компанії: IWENTA S. A., Repechine Finance S. A., Urbanic Finance S. A. Вони приймають рішення загального стратегічного характеру, наприклад, рішень, орієнтованих на обраний сегмент ринку, спрямованих на задоволення потреб клієнтів, визначення загальних напрямків політики підприємства в рамках встановлених цілей і задач, у тому числі проведення фінансової політики, до якої можуть бути віднесені так питання, як визначення лімітів видатків на утримання персоналу, граничних асигнувань на адміністративні та господарські потреби. Голова правління на щорічних зборах акціонерів ухвалює бізнес план на поточний рік, інш стратегічні плани довгострокового характеру. Вище керівництво також вирішує, які форми розрахунків будуть прийматися в готелі.

Аналізуючи дану організаційну структуру, можна виділити 3 щаблі управління:

1. Вищий – Голова спостережної ради, Генеральний менеджер та голова правління,

2. Середній – Перший замісник голови правління, начальник відділу закупок, начальник відділу кадрів, виконавчий секретар, головний бухгалтер, начальник відділу інформаційних технологій, начальник служби прийому та розміщення, начальник відділу продажів та маркетингу, начальник номерного фонду та директор клубного обслуговування, начальник служби безпеки, головний інженер,

3. Низовий - головний шеф-повар.

 Керівник      Шеф-повар       Керівник            Головний          Директор

 служби                                   комерційної       бухгалтер         з обслугову-

 прийому                                 служби                                         вання

 Керівник                                                             Касир              Директор

 служби                                                                                        спортивного

 посильних                                                                                   комплексу

 Керівник      Директор          Керівник             Керівник

 служби        ресторану         конгресної          кадрової

 покоївок                                бенкетної           служби

                                                служби

 Директор      Керівник                                      Керівник

 пральні       служби не                                       господарської

                  ресторанного        Регіональні         служби

 Головний обслуговування    комерційні

 Інженер                                   керівники

 Керівник   Директор

 служби   бенкетного

 охорони обслуговування

Організаційна структура готелю”Прем’єр Палац” Рис.1

Організаційно - управлінська структура готелю “Прем’єр Палац” 

                            Директор готелю

1.3. Структура організації та підрозділи

Організаційна структура готелю відображенням повноважень та обов’язків, які покладені на кожного робітника. Ця структура досить складна, нестандартність її зумовлена функціональними особливостями та специфікою управління організацією. ”Прем’єр Палац” входить в мережу готелів Premier Hotel, саме цей факт визначає її організаційну структуру.

Управлінська компанія „Premier International Ltd.” має своє керівництво в особі Генерального директора та його заступника, які визначають основні стратегічні напрямки розвитку мережі Premier Hotels. Відділ маркетингу Управлінської компанії займається дослідженням ринків в усіх п’яти регіонах та розробляє маркетингові стратегії для порівняно різних категорій готелів.

В готелі “Прем’єр Палац” функціону багато відділів, які виконують певні функції згідно положень про підрозділи. Форми реалізації функцій управління на підприємстві наступні:

1. Адміністративна –- Голова спостережної ради, Голова правління, Генеральний менеджер та перший заступник голови правління вирішують такі питання: визначення загальних напрямків політики підприємства у рамках поставлених цілей та задач, прийняття рішень, які орієнтовані на певний сегмент ринку, що спрямовані на задоволення потреб споживачів, вирішують питання, пов’язані з фінансовою політикою та економічним управлінням.

2. Операційна – служба прийому та розміщення, номерний фонд, ресторанна служба, відділ банкетного сервісу та клубного обслуговування – забезпечують створенні та реалізацію основних та додаткових послуг готелю. Інженерна служба, енергетична, транспортна та складська служби забезпечують безперебійну роботу всіх систем готелю, постійне постачання енергії, своєчасне завезення всіх ресурсів на підприємство та ін.

3. Безпека – служба безпеки – забезпечу безпеку проживання гостей та охорону матеріальних цінностей готелю.

4. Логістична – відділ закупок займається закупівлею обладнання, техніки, продуктів споживання та інших матеріалів, необхідних для функціонування готелю

5.  Маркетингова – відділ продажів та маркетингу

6. Кадрова – відділ кадрів розробляє проекти мотивації праці робітників, організовує тренінги, курси підвищення кваліфікац персоналу, визначає потребу у збільшенні штату працівників.

7 . Еккаутинг – бухгалтерія - облік всіх господарських операцій підприємства.

8. Фінансова – фінансовий директор – здійсню всі фінансові операції підприємства.

9. Інвестиційна – голова правління та його замісник - визначення обсягу інвестицій на майбутній період, визначення форм нвестування, формування інвестиційного портфелю, контроль за ефективним використанням інвестицій, визначення основних інвесторів.

10. Інноваційна – відділ продаж та маркетингу.

11. Автоматизація, комп’ютеризація, нформаційне, програмне, інформаційно-технічне забезпечення – відділ нформаційних технологій - забезпечення ефективного та безперебійного функціонування оргтехніки підприємства

12. Зовнішньоекономічна - відділ продаж та маркетингу - укладання договорів з іноземними партнерами.

1.4. Режим роботи

Ресторан «Імперія» - Сніданок Пон – Пят: с 7.00 до 11.00

Суб - Вос: с 8.00 до 12.00

Меню A la carte Пон - Пят: с 13.00 до 23.30

Суб – Нед:: с 14.00 до 23.30

Ресторан Sumosan - з 12:00 до останнього відвідувача

Кафе «Волконський» та кондитерська «Волконського» -

щодня з 8.00 до 23.00

Кабаре лаунж-бар «Табу» Лаунж-бару "Табу" - з 19.00 до останнього гостя.

Кабаре - з 22.00 до останнього гостя.

Фітнес-клуб –       7.00-23.00 щоденно

Казино -            цілодобово

Салон краси та SPA - щодня з 9:00 до 20:00

Режим роботи відділів

Бухгалтерія - з 09:00 до 17:00;

Відділ кадрів – з 08:00 до 17:00;

Служба прийому та розміщення, номерний фонд, ресторанна служба, відділ банкетного сервісу та клубного обслуговування, інженерна служба, енергетична, транспортна та складська служби, служба безпеки – цілодобово;

Автоматизація, комп’ютеризація, інформаційне, програмне, інформаційно-технічне забезпечення – з 09:00 до 21:00;

Виробничо-технічна служба, ремонтно-будівельна служба – з 08:00 до 20:00.

Відділ закупок – з 08.00 до 18.00

Відділ продажів та маркетингу – з 09.00 до 18.00

1.5. Матеріально-технічна база

Матеріально-технічна база підприємства:

ü   адміністративні приміщення (кабінети, контори, приміщення для нарад)

ü   приміщення вестибульної групи (вестибуль, гардероб, санітарні вузли, пункт охорони громадського порядку)

ü   приміщення житлової групи (номери, коридори, холи, вітальні, приміщення побутового обслуговування на поверсі)

ü   приміщення масового обслуговування – конференц – зали приміщення ресторанного господарства (ресторан “Імперія”). Складські приміщення для продуктів і сировини.

Матеріально – технічна база підприємства, зображено в табл. 2

Табл. 2.

Інформацію про майновий стан та фінансово-господарську діяльність емітента

Основні засоби

. 

Аналіз конкурентів

Знання про конкурентів, їх реальн планові дії є основою для стратегічної орієнтації підприємства в конкурентному середовищі. Технологія формування стратегії конкуренції, орієнтована на використання сильних сторін діяльності підприємства з урахуванням активност конкурентів і особливостей розвитку ринку, є важливим інструментом формування стратегічних конкурентних переваг.

В готелі “Прем’єр Палац“ аналізом діяльності конкурентів займається відділ маркетингу та продажів.

Основними конкурентами готелю «Прем’єр Палац» є : готель Radisson SAS готель «Opera», готель «HYATT Regency Kiev» та готель «Дніпро».

Radisson SAS

Споруда готелю Radisson SAS в Києві було збудовано в 1903 році. Після проведеної комплексної реставрації цей пам’ятник архітектури може забезпечити першокласне обслуговування. Готель розташований всього в 57км від міжнародного аеропорту "Бориспіль" і може запропонувати фантастичний вид на Дніпро, прекрасні ресторани і конференц-зали.

Від готелю можна дійти пішки до державних установ, багато численних парків, золотоголових церков і магазинів, розташованих вздовж головної вулиці міста – Хрещатика.

У готелі 255 номерів; серед них 147 стандартних (1 755 грн. за добу), 83 номер бізнес-класу (2 025 грн. за добу), 22 номери класу люкс (2 970 грн. за добу). Інтер’єр номерів виконаний у трьох стилях – скандинавському, італійському та морському. У готелі функціонує два ресторани, є підземний паркінг, сигарний клуб, фітнес-клуб та конференц-зали.

В фітнес-клубі Расе є спортзал, сауна, баня і солярій, а також різні види масажу.

Готель має всі можливості для проведення різних заходів від засідання на 8 чоловік до більшого прийому на 250 гостей.

Opera

Готель Опера це перший бутик готель класу де люкс, який відкрився 20 грудня 2006 р., у самому серці Києва. 3 березня 2007 року готель є членом асоціації "Провідні готелі миру" (The Leading Hotels of the World), гарантуючи розміщення й обслуговування найвищого класу на рівні світових стандартів.

Готель Опера - це дійсно розкішний будинок, який заворожує своєю елегантністю й шармом. Готель розташований у центрі столиці на перетинанні діловий, культурної й історичної частин міста, недалеко від знаменитого Київського Оперного театру. Будинок готелю був побудований в 1906 р. і є одним з пам'ятників архітектури. При реконструкції увага приділялася навіть дрібним деталям. Використання різноманітних текстур і відтінків створює атмосферу розкоші й комфорту.

Готель Опера - перший Бутик- Готель у столиці України, який пропонує гостям 138 розкішно обладнаних номерів, де увага приділена навіть деталям. Стандартні кімнати Twin, King і Queen відкривають широкий вибір для розміщення гостей. У кожному номер кондиціонер, Wi Fi Інтернет, підігрівши підлог у ванних кімнатах, супутникове ТВ, міні-бар і пряма телефонна лінія. Тепла колірна гама, вишукані акценти інтер'єру й ексклюзивні дизайнерські меблі дарують безмежне відчуття розкоші, комфорту й затишку. Інтер'єр спеціально створений таким чином, щоб об'єднати класичну елегантність із блискучою розкішшю, яку гості звичайно очікують від шикарного готелю класу де люкс.

Розкішні номери класу люкс були оформлені в стилі найвідоміших оперних добутків миру: Японському, Італійському, Російському, Єгипетському, Французькому, Американському й Марокканському.

Ціна номерів варіюється від 310 до 800 євро за добу.

Дніпро

Готель "Дніпро" − один з кращих чотирьохзіркових готелів України, який був збудований в 1964 році. Одним із його архітекторів був В. Д. Єлізаров, який разом з колегами в 1947-1954 роках створив новий архітектурний ансамбль Хрещатика. Сьогодні Готель "Дніпро" − це більш ніж 40-річний досвід роботи в сфері готельного господарства.

Готель розташований в самому серці Києва, на Європейській площі столиці, в історичному, діловому і культурному центрі міста. Готель "Дніпро" користується широкою популярністю у іноземців і вітчизняних туристів. Основними факторами, які роблять його привабливим для іноземців українців, є те, що тут вони находять затишок і комфорт, зважену стратегію ведення туристичного бізнесу поряд з якісним наданням послуг, дружелюбністю професіоналізмом персоналу.

До послуг відвідувачів готелю "Дніпро" 186 номера, серед яких 40 номерів класу "люкс". У готел номери й люкс для некурящих. Ус номери обладнані прямій телефонним зв'язком, супутниковим телебаченням і мають можливість доступу до Інтернет. У більшост номерів також є: сейф, фен, міні-бар і кондиціонер. Ус номери й ліфти обладнані електронними ключами "Vingcard".

HYATT Regency Kiev

Розташований в центрі політичної та ділово столиці України, готель виходить вікнами на історичне місто старого міста. Готель розташований недалеко від Софіївського собору, монастиря Архістратига Михаїла бутиків Хрещатика, а також в 40км от державного міжнародного аеропорту.

Цей новий готель зі скляним фасадом має сучасні переваги, такі як бізнес-центр і 24-годинна служба консьєржів. Хаятт Рідженсі Київ – ідеальний готель для великого міста, який чудово підходить для проведення ділових і світських заходів, для цього в готелі є 12 функціональних залів, які займають загальну площу більше 1000кв. метрів.

Відпочинок в готелі включає в себе спа, де гості зможуть насолодитись різними процедурами, а також фітнес-центр с 25-метровим басейном, кардіотренажерами, саунами и гідромасажними ваннами. В число ресторанів входять Гриль Азія, де можна поснідати і відвідати страви азіатсько кухні, Бар он 8, де гостям пропонуються страви континентальної кухні і напоями, а також Брунелло зі стравами італійської кухні, легкими закусками і вином. В Лоббі Лаундж пропонують страви європейської і української кухні і коктейлі.

Кожен з 234 просторих номерів готелю обладнані з максимальним комфортом, включаючи розкішна постільна білизна, оснащена кращими технологіями, в тому числі системою клімат-контролю, звичайним і безпровідним доступом в Інтернет. Для удобства гостей – цілодобове обслуговування номерів.

Ціна номера на добу становить від 3042 до 4524 грн.

Оцінка конкурентів за визначеними критеріями

Висновки:

Провівши дослідження та виконавши розрахунками можна сказати, що найбільша конкурентна перевага належить готелю HYATT Regency Kiev та Radisson SAS, третє місце ділять між собою готел Opera та Premier Palace, останнє місце за кількістю конкурентних переваг займає готель Дніпро.

3-4-те місце поміж 5 готелів-конкурентів не є позитивним явищем для готелю Premier Palace. Готелю потрібно розширювати базу надання послуг та їх якість також потрібно усувати наявні недоліки в організації роботи готелю та матеріально-технічній базі.

3.         Аналіз споживачів

Анкетування емпіричний соціально-психологічний метод одержання інформації на підстав відповідей на спеціально підготовлені, що відповідають основній задач дослідження питання, що складають анкету. Анкетування – метод масового збору матеріалу за допомогою спеціально розроблених анкет. Анкетування ґрунтується на припущенні, що людина відверто відповідає на задані йому питання. Однак, як показує останні дослідження ефективності даного методу, ці чекання виправдуються приблизно наполовину. Це обставина різка звужує діапазон застосування анкетування і підриває довіра до об'єктивності отриманих результатів.

Зараз використовуються різні типи анкет:

ü   Відкриті, надає респондентові можливість відповідати своїми словами. Відповіді на них містять більше інформації, але їх складніше обробляти.

ü   закриті, у яких учням приходиться вибирати один з готових відповідей;

Закрите запитання містить усі можлив варіанти відповідей і опитуваний просто вибирає один із них.

Форми закритих запитань можуть бути різні. Найпоширенішими з них є альтернативні запитання (передбачають відповідь так" або „ні") і запитання з вибірковою відповіддю. Доволі часто дослідники використовують усілякі шкали, зокрема:

•        шкалу оцінок (від незадовільно" до „відмінно");

•        шкалу Лайкерта, де респондентов пропонують висловити ступінь згоди чи незгоди із суттю зробленої заяви;

•        семантичний диференціал, тобто шкалу розрядів між двома біполярними поняттями, на якій респондент обира точку, що відповідає його сприйняттю певної характеристики.

ü   менні, потребуючі вказувати прізвища випробуваного;

ü   анонімні, що обходяться без неї й ін.

Анкетування може бути усним, письмовим, індивідуальним, груповим, але в будь-якому випадку повинне відповідати двом вимогам – репрезентативності й однорідності вибірки. Матеріал анкетування піддається кількісній і якісній обробці.

Під час проведення анкетування потрібно визначити мету, що ми ставимо вибираємо як об’єкт дослідження:

Ø   Вивчення товару. Під вивченням товару розуміють ті напрямки досліджень, що мають на меті відповісти на запитання, наскільки товари, що вироблені або вироблятимуться даним підприємством, відповідають потребам, смакам, бажанням споживача.

Ø   Вивчення покупця. Метою вивчення покупця є виявлення і детальне дослідження тих категорій осіб (покупців і споживачів), котрим адресована продукція фірми, а також їхніх навичок і мотивів, якими вони керуються у своїй поведінці на ринку.

Ø   Вивчення ринку. Кожен ринок не є якимось однорідним утворенням, він диференціюється за різноманітними ознаками. Під вивченням ринку розуміють дослідження галузевих, регіональних, товарних ринків і ринків покупців. Основна мета такого дослідження - визначити (загалом або щодо кожного ринку зокрема) потенціал продажу і скласти прогноз на майбутнє. Іншими словами, дати кількісну оцінку снуючих і потенційних можливостей збуту продукції фірми.

Ø   Вивчення навколишнього середовища. Діячеві міжнародного ринку потрібно розібратися в закордонному середовищі й іноземних інституціях і бути готовим до перегляду фундаментальних уявлень про те, як люди реагують на спонукальні прийоми маркетингу. Відмінності і значущість політичного, культурного, економічного й нституційного оточення суттєво впливають на комплекс маркетингу. Набір товарів послуг, розрахованих на задоволення виявлених потреб в одній країні, наприклад європейській, буде суттєво відрізнятися від такого набору для іншо країни, скажімо африканської.

Приклад анкети з метою визначення портрету споживача.

Анкета

Добрий день шановний гість!

Ми будемо дуже вдячні, якщо Ви відповісте на питання нашої анкети, яка на нашу думку, допоможе покращити якість обслуговування .

Інформація, надана Вами в анкеті, дозволить нам визначити коло найбільш суттєвих проблем, які виникають у відвідувачів нашого готелю .

1.         Ваша стать:

a)         Жіноча;

б)Чоловіча

2.         Ваш вік:

а) До 20 років;

б) 21-30;

в) 31-45;

г) 46-60;

д) Більше 60 років.

3.         Ваш сімейний стан:

а) Незаміжня/неодружений;

б) Заміжня/одружений.

4.      Вкажіть, будь ласка, мету Вашого перебування:

а) Ділова;

б) Оздоровчо-рекреаційна;

в) Пізнавальна;

г) Навчання.

5.         Частота Вашого подорожування?

а) Раз на тиждень;

б) Раз на місяць;

г) Раз на півріччя;

д) Раз на рік.

6.         Рівень Вашого доходу на місяць.

а) до 2000грн

б) 2000-3500грн

в) 3500-5000грн

д) більше 5000грн

7.         Що сподобалося Вам у нашому готелі?

а) Якість обслуговування;

б) Асортимент послуг;

в) Гостинність.

8.         Ваші пропозиції щодо покращення умов перебування у готелі

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дякуємо за співпрацю!

Приклад анкети з метою визначення якості обслуговування споживачів.

Анкета

Добрий день шановний гість!

Ми будемо дуже вдячні, якщо Ви відповісте на питання нашої анкети, яка на нашу думку, допоможе покращити якість обслуговування .

Інформація, надана Вами в анкеті, дозволить нам визначити коло найбільш суттєвих проблем, які виникають у відвідувачів нашого готелю .

1.      Вкажіть, будь ласка, мету Вашого перебування:

а) Ділова;

б) Оздоровчо-рекреаційна;

в) Пізнавальна;

г) Навчання.

2.         Що саме, на Ваш погляд, потрібно вдосконалювати у нашому готелі?

а) Якість харчування;

б) Асортимент послуг;

в) Якість обслуговування.

г) Цінову політику.

3.         Що саме, на Ваш погляд, потрібно вдосконалити для підвищення якост харчування?

а) Асортимент страв;

б) Швидкість обслуговування;

в). Якість обслуговування;

г) Атмосферу у закладах харчування готелю

4. Оцініть за 5-ти бальною шкалою Ваш враження від нашого номерного фонду (1-дуже погано … 5 – дуже добре)

4.   Чи будете Ви рекомендувати готель своїм друзям/колегам?

а) Так;

б) Ні.

6. Що, на Ваш погляд, потрібно додати до переліку додаткових послуг?

а) Надання додаткових ліжок для дітей;

б) Номери для людей з обмеженими фізичними можливостями;

в) Номери для тих, хто не палить.

г)Ваш варіант _________________________________________________

_____________________________________________________________

7.         Рівень професійності обслуговуючого персоналу.

а) Високий;

б) Середній;

г) Низький.

8.         Як Ви оцінюєте цінову політику готелю?

а) Зависокі ціни, які не відповідають якості обслуговування та умови проживання;

б) Зависокі ціни, але як відповідають рівню надання послуг

в) Середні

г) Низькі

9.         Чи користувалися Ви додатковими послугами готелю?

а) ні

б) так

Якщо так, то якими?

_____________________________________________________________

10.      Вкажіть недоліки, з якими Ви зіткнулися під час перебування в нашому готелі

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

Дякуємо за співпрацю!

Аналіз результатів

Анкета№1

Анкета№2

Висновки:

За результатами проведених досліджень можна зробити висновок, що готелю «Прем’єр Палац» при плануванні та проведен своєї роботи потрібно орієнтуватися на такого споживача: чоловік віком 31-45 років, одружений, дохід якого складає більше 5000 грн., який подорожує раз на місяць з діловою метою.

Крім того готелю слід переглянути якість надання своїх додаткових послуг., тобто пришвидшити роботу рум-сервісу, покращити роботу Інтернету, пришвидшити обслуговування в ресторані, відремонтувати кондиціонери, надавати додаткові ліжка для дітей, відвести номери для тих, хто не палить і для людей з обмеженими фізичними можливостями та багато іншого.

Також потрібно провести навчання персоналу для підвищення рівня та якості обслуговування. Всі ці заходи дозволять зробити перебування гостей у готелі більш комфортним, а це, у свою чергу зробить його більш популярним та конкурентноспроможним серед готелів аналогічної категорії на ринку.

4.Продуктова політика

4.1.     Аналіз продукції та послуг

Готель “Прем’єр Палац” є одним з найкращих виробників послуг на ринку готельного господарства в Україні. Отже, відповідно до цього підприємство має продуктову політику.

Готель “Прем’єр Палац” пропону різноманітні послуги (продукт), які можна поділити на 4 рівня:

1-й рівень – основний продукт – послуга проживання в номерах типу Single, King, Twin та Business Junior Suite.

2-й рівень – супутній продукт – послуги чи товари, які необхідні гостям для того, щоб використати основний продукт: послуга реєстрації, послуги ресторану та бару, телефонні апарати, телевізори, міні-бари в номерах, фітнес-центру та масажного кабінету, послуги пральні та хімчистки.

3-й рівень – додатковий продукт (послуга) послуги, що надають основному продукту додаткову вигоду та допомагають відрізнити дану послугу від конкуруючих з нею. Таким продуктом в готел Прем’єр Палац” може бути вихід в Інтернет ,наявність великого басейну під скляним куполом, наявність вітамін-бару.

4-й рівень – продукт в широкому розумінні, тобто як сприймають послуги готелю гості. Сприйняття клієнтами виражається в задоволенні в задоволенні ціною, місцерозташуванням (цент міста, близькість до урядових, культурних та бізнес-установ), в задоволенні професіоналізмом обслуговуючого персоналу, внутрішнім оздобленням номерів, закладів харчування, басейну, масажних та косметичних кабінетів.

Готель “Прем’єр Палац” надає послуги, які можна поділити на основні та додаткові. Основною послугою є: послуга проживання та харчування. Для гостей пропонуються 150 номерів високого класу, які обладнан електронним замком, мають освітлення та індивідуальний сейф, сучасну сантехніку та підлогу з підігрівом, герметичні вікна та двері, супутникове телебачення та міні-бар, телефон в ванній кімнаті та доступ до Інтернету. Категорії номерів наступні:

²   Single - покращений номер з середньою площею кімнати більше 19 кв. м та ванною кімнатою приблизно 4 кв. м, з ліжком шириною 1.6 м - 1.8 м, трьома телефонними апаратами.

²   King - однокімнатний номер, середня площа кімнати більше 27 кв. м, ванна кімната приблизно 6 кв. м з біде, ліжко "King size", 3 телефонних апарата.

²   Twin - покращений двомісний номер, середня площа кімнати приблизно 32 кв. м, ванна кімната приблизно 5 кв. м з біде, два ліжка "Twin size" та 3 телефонних апарата.

²   Business Junior Suite - номер "напівлюкс" середньою площею приблизно 35 кв. м, ванною кімнатою 7.7 кв. м з біде та гостьовим туалетом. Ліжко "King size" та 4 телефони.

У вартість номерів включаються ПДВ, сніданок, можливість відвідання фітнес клуба з 7.00 до 23.00 ( басейну, сауни, тренажерного залу – для гостей ці послуги безкоштовні, для інших - одноразовий гостьовий візит коштує 250 грн.), піднос багажу при заїзді та виїзді, отримання повідомлень факсом та e-mail.

Послуги харчування

Весь восьмий поверх готелю „Прем’єр Палац” відведений для ресторану „Імперія”. Кожної неділі проводяться сімейн бранчі з 13.00 до 16.00. Проводяться фуршети, прийоми, виїзне обслуговування.

Бар „Сапфір” розташований на першому поверсі готелю – місце як для зустрічі з друзями, так і для ділових переговорів. Легкі закуски та напої послужать їх чудовим супроводженням. Бар „Сапфір” оснащений шістьма столиками і має 21 посадкове місце. Бар працює цілодобово.

Поруч з баром розташований вітамін – бар „Лагуна”. Він славиться різноманітним асортиментом вітамінних соків та коктейлів. Час роботи бару „Лагуна”: з 7 до 23.00.

В склад служби Ресторанного Сервісу входять підрозділи: Ресторан „Імперія”, Бар „Сапфір”, Фітнес – бар „Лагуна” та ресторан Sumosan”, служба обслуговування в номерах (Room-Servise).

В штат служби Ресторанного Сервісу входять: менеджер CPC, менеджер R-S, головний шеф-повар, адміністратори ресторану, адміністратор R-S, адміністратор барів, замісник головного шеф-повара, технолог, офіціанти, бармени, повара, господарчі працівники.

4.2.     Аналіз процесу обслуговування

4.2.1.Організація бронювання місць в готелі.

Процес бронювання часто включає в себе найважливіший перший контакт між клієнтом і підприємством готельного господарства. Ефективний процес бронювання забезпечує більш якісне планування, координацію, кадрову політику і організацію виробництва. Агент по бронюванню повинен вміти швидко і точно реагувати на замовлення по бронюванню. Ефективність процесу бронювання залежить від встановленого порядку обробки замовлень, оновлення інформації, подачі інформації і підтвердження.

 Процес бронювання в «Прем’єр Палац» проводиться за наступною схемою (Схема №1 ).

Послідовність бронювання.

Інформація про бажання ма велике значення для наступних адміністративних функцій. Наприклад, інформац по клієнтам може бути видана на основаній інформації, отриманої в ході процесу бронювання. Найважливішим результатом бронювання є наявність номера к часу прибуття гостя.

Взагалі в підприємствах готельного господарства використовується два види бронювання:

-    Гарантоване бронювання

-    Негарантоване бронювання

В «Прем’єр Палаці» використовуються обидва види бронювання.

Гарантоване використовується для юридичних осіб, негарантоване – для фізичних осіб.

Бронювання місць у «Прем’єр Палац» відбувається за дуже простою схемою. Гість може забронювати собі місце по Інтернету, приславши факс або зателефонувавши у готель. Під час бронювання клієнт має повідомити:

Ø  прізвище та ім`я;

Ø  день та час прибуття;

Ø  тип номеру.

Приклад картки бронювання (додаток 3).

Плата за бронювання при поселенні у готель стягується в розмірі 50 відсотків вартості номера.

Бронювання місць у „Прем’єр Палац відбувається у єдиній системі «Hotel 3» і тому інформація про стан номерного фонду безперешкодно передається до відділу розміщення. Детальніша ін формація бронювання номерів та порядок поселення наведена у «Правилах користування « Прем’єр Палац » та надання готельних послуг» (додаток 8).

4.2.2. Порядок оформлення проживання в готелі

Номер в готелі „Прем’єр Палац надається громадянам при наявності паспорта чи документа, що його замінює та заповненні анкети певного зразка чи реєстраційної картки для іноземних громадян.

Поселення іноземних громадян та громадян України проводиться на загальних підставах при пред’явленн національних паспортів, що засвідчують особу, та виїзної візи для іноземних громадян.

Порядок реєстрації національних паспортів визначається Міністерством Внутрішніх Справ України. При наявност вільних місць і за бажанням клієнта йому може надаватися номер на два і більше місць з повною оплатою вартості номера.

Після оформлення документів на проживання в готелі „Прем’єр Палац” клієнту видається документ про оплату номера та пластикова картка – ключ, на якій вказується прізвище та ім’я гостя, номер кімнати і термін проживання.

Час виписки гостя і розрахунковий час 12.00 поточного дня за місцевим часом. Час реєстрації і поселення в готел починається з 13.00 поточного дня за місцевим часом.

При проживанні в готелі менше чим добу оплата береться за повну добу, незалежно від розрахункового часу.

Виїзд після 12.00 є додатковою послугою і надається начальником служби прийому і розміщення в залежності від стану ресурсів номерного фонду.

При виїзді в період до 12 годин після розрахункової години оплата складає 50% вартості номера, більше за 12 годин після розрахункової години – 100% вартості поточного тарифу.

         За проживання дітей у віц до 12 років без надання місця оплата не береться. При розміщенні і оплат проживання в готелі дітей віком від 2-х до 12 років оплата береться за вартість додаткового місця. Діти віком до 2-х років розміщуються в готелі безкоштовно.

4.2.3.Прийом та реєстрація індивідуальних туристів та туристичних груп.

Етапи прийому гостей у «Прим’ер Палац».

Поселення гостей у «Прем’єр Палац» проводиться у такому порядку:

1. Прибувши гість повинен повідомити, чи бронював він місце у готелі (про це його питає портьє). Якщо місце було заброньоване, то на ім’я гостя у відділі бронювання має бути виписана заявка.

2. Під час, поки портьє перевіря заявку, гість заповнює реєстраційну картку, після чого данні картки переносяться до електронної системи «Hotel 3» у розділ «Поселення». В електронному вигляді заповнену реєстраційну картку можна подивитись у додатку 4.

3. Після заповнення реєстраційно картки на ім`я гостя роздруковується рахунок, який він сплачує у касі.

4. Після чого на ім’я гостя друкується картка (дає йому можливість відвідувати сніданки) і видається ключ від номеру.

Див. додаток 4. Порядок документального оформлення туриста в готелі “Прим’єр Палац”

4.2.4.Технологія обслуговування на поверсі.

Підготовка номерного фонду до поселення мешканців.

Щодня з 8 год ранку поверхові служби нформують рецепцію про стан номерного фонду. Протягом робочого дня відбувається постійний інформаційний зв’язок між рецепцією і поверховою службою.

 Інформація надається про:

ü  про зайняті номери;

ü  про вільні номера;

ü  номера на прибиранні;

ü  номера у простої;

ü  номера на броні.

ü  При підготовці до поселення враховують:

 1.Принцип компактного поселення;

2.Особисті побажання гостя;

3.Якщо туристичні групи;

 4.Ідентичність номерів.

Підготовка номерного фонду до поселення гостей (технологія):

bЗвірка та корекція інформац про готовність номерного фонду до поселення; bПроведення прибиральних робіт у номерному фонді за визначеною послідовністю; bПередача інформації про готовність номерного фонду на рецепцію.

4.2.5.Організація виїзду гостей з готелю.

Технологія організації виїзду гостей з « Прем’єр Палац »:

І. Прийом номера у гостя (покоївка, чергова по поверху);

ІІ. Рахунок за проживання та отримання додаткових послуг (адміністратор служби прийому та розміщення);

ІІІ. Проводи гостя (представник адміністрації готелю, швейцар, піднощик багажу). Організація виїзду та розрахунок при виїзді. Технологічні операції: 1.Перевірка відомостей про виїзд гостя; 2.Перевірка стану номера після виїзду; 3.Уточнення інформації про телефонні переговори та додаткові послуги, не включені до рахунку; 4.Розрахунок за проживання та додаткові послуги; 5.Прийом ключа від гостя; 6.Остаточний розрахунок; 7.Піднесення багажу; 8.Трансфер.

4.2.6.Організація надання послуг харчування в номерах (Рум-сервіс)

При обслуговуванні мешканців в номерах замовлення на подачу страви в номер приймає метрдотель, який в книзі попередніх замовлень фіксує в який номер, в який час, на скільки осіб , які страви та напої слід доставити. Страви подаються в посуді, що накривається кришкою або накрита серветкою. Метрдотель передає замовлення офіціанту, який підготовля усе необхідне для виконання замовлення.

Коли замовлення гостів виконан офіціант відносить їх в номер. В номер необхідно завчасно постукати та ввійти при отриманні дозволу проживаючого.

Ввійшовши в номер з замовленням на підносі, його ставлять на тумбочці. Якщо проживаючий в номері збирається снідати в ліжку, то підніс йому подається зі сторони. Якщо ж гість збирається сісти за стіл в номері чи на балконі, то стіл застеляється скатертиною.Використаний посуд та посуд, що звільнився прибирають з номера через деякий час після подачі замовлення. Для прибирання посуду в присутност мешканця номера офіціантові потрібно отримати в нього дозвіл.

4.3.     Аналіз додаткових послуг

В кожному номері повинен бути нформаційний буклет з переліком безкоштовних і платних послуг.

4.4.1. Види послуг, що нада персонал мешканцям на поверсі, технологія їх надання:

1. Безкоштовні: 4Побудка; 4Прибирання номера за вимогою; 4Допомога хворому (виклик швидкої допомоги, надання градусника, надання засобів невідкладної допомоги). Ліки: - дотаційні (готель отримує безкоштовно); - фондові (платні, з фонду підприємства); 4Надання преси у номер (оплачується тільки вартість преси); 4Подача питного кип’ятку (у термосах); 4Збір і подача інформації на замовлення; 4Видача праски в номер;

2.На поверсі: 4Побутові послуги (Прасування речей, Чищення взуття, Дрібний ремонт речей); 4Обслуговування офіціантом у номері (Подання сніданків, обідів; Обслуговування бенкетів, презентацій, нарад).

4.4.2. Організація надання додаткових послуг.

Готельний комплекс «Прим’єр Палац» безкоштовно надає проживаючим у готелі наступні послуги:

         Піднос багажу при заїзді, виїзді;

         Користування басейном, сауною, фітнес-центром з 8:00 до 11:00;

         Доставка в номер факсів та іншої кореспонденції, повідомлень, що надійшли для проживаючого;

         Для «люкс-апартаментів» - зустріч, або проводи в аеропорти та залізницю транспортом готелю;

         Доставка свіжої кореспонденції в кожен номер;

         Телепередач на 16 мовах світу та 29 телевізійних канали;

         Телефон переговори межах міста Києва;

         Чистка взуття (автомати в холах та житлових поверхах);

         Виклик швидкої допомоги;

         Відкрита автостоянка;

         Мінеральна вода та конфетки в кожному номері;

         Додаткова кава, чай в «люкс» та «люкс-апартаментах»;

         Користування «Internet» «люкс» та «люкс-апартаментах»;

         Картографічна довідка на двох мовах.

Готельний комплекс «Прем’єр Палац» надає проживаючим у готелі наступні платні послуги:

      Послуги автотранспорту;

      Стоянка в підземному гаражі;

      Дрібний ремонт автомобілів;

      Оренда Конгрес-холу та інших приміщень для проведення конгресів, виставок, презентацій, фуршетів, бенкетів, переговорів та ін.

      Надання в оренду аудіо та відео обладнання, обладнання синхронного перекладу та ін.

      Послуги бізнес-центру : факси, ксерокси, користування комп`ютером, міжнародні та міжміські переговори, електронна пошта, «Internet»;

      Салон-перукарня (косметик, манікюр, педикюр);

      Послуги пральні та хімчистки

      Рум-сервіс (замовлення в номер);

      Міні-бари, ресторани і бари;

      Персональн сейфи;

      Послуги масажиста. Консультації для занять на тренажерах;

      Користування сауною, тренажерним залом, басейном, турецькою лазнею, солярієм;

      Екскурсійн обслуговування, театри;

      Авіа каса по продажу квитків;

      Квітковий кіоск;

      Магазин супутніх товарів;

      Камера схову речей;

      Пункти обміну валют, банк, банкомат;

      Казино;

5.    Цінова політика

5.1       Аналіз формування цін

Формування цін здійснюється, головним чином, під впливом двох груп факторів: стратегічного і тактичного характеру. Вплив стратегічних факторів полягає в тому, що ціни створюються на основі вартості послуг, орієнтуючись на яку вони зазнають суттєвих коливань. Тактичні фактори знаходять свій прояв у тому, що ціни на додаткові послуги формуються під впливом кон'юнктури ринку, яка також постійно змінюється.

Для визначення вартості послуг розміщення у номері певної категорії підприємство застосовує такі розрахунки:

ü   визначає загальний обсяг витрат, що відносяться на собівартість послуг розміщення підприємство

ü   ділить ці витрати на загальну корисну площу житлового фонду і тим самим визначає собівартість одного кв.м. площини.

ü   собівартість одного кв.м. множиться на площину номеру певної категорії і визначає собівартість послуги проживання у певному номеру.

ü   додає в ціну прибутку, яка склада 20% від собівартості

ü   до суми додають вартість сніданку

ü   нараховують ПДВ 20%

Туристичні послуги мають специфічний характер, на який впливає такий фактор як сезонність. Якщо попит перевищу пропозицію, ситуацію не можна виправити, узявши, як в промисловості, товар з складу. Аналогічно, під час низького попиту неможливо створити запаси послуг для їх використовування в піковий період.

Тому послуга вимагає розробки стратегії, яка забезпечила б вирівнювання попиту і пропозиції на ринку послуг. Існують різні шляхи досягнення ринкової рівноваги. Наприклад, встановлення диференційованих цін, знижок, використовування інших стимулів дозволяють рівномірно розподілити попит в часі. Інший поширений спосіб управління попитом введення системи попередніх замовлень на послуги. В період піку попиту підприємства збільшують швидкість обслуговування, пропонують додаткові послуги, щоб полегшити клієнтам очікування основної послуги. Тому при формуванні цін на послуги потрібно велику увагу приділяти вивченню і аналізу цього фактору.

В готелі «Прем’єр Палац» і снують 3 періоди підвищення цін на номери:

24.03 - 29.03.2008

12.05 - 13.06.2008,

08.09 - 28.11.2008

5.2       Система знижок

Маркетинговим відділом була розроблена спеціальна Програма Постійного Гостя першої української мереж готелів «Прем'єр Готелі».

Стати учасником програми можна абсолютно безкоштовно. Все, що потрібно - просто зареєструватися, і вже після 10 візитів або 15 ночей, проведених у наших готелях за календарний рік*, вручається картка Постійного Гостя .

Прем'єр Янтар.

Власник картки «Прем'єр Янтар» одержує право на наступні привілеї:

- Гарантоване бронювання (під час отримання заявки не пізніше, ніж за 96 годин)

- 5% знижка на проживання в готелях мережі «Прем'єр Готелі»

- 5% знижка на послуги барів, ресторанів, а також рум-сервіс готелів мережі**

- Вітальний подарунок

- Щомісячне інформаційне повідомлення

Прем'єр Перлина

Відвідавши готелі мережі 20 разів, або проживши в готелях 30 ночей за календарний рік*, клієнт стає власником картки Постійного Гостя «Прем'єр Перлина»:

- 10% знижка на проживання в готелях мережі Premiеr Hotels

- 10% знижка на послуги барів, ресторанів, а також рум-сервіс готелів мережі**

- 10% знижка на один додатковий номер

- Вітальний подарунок

- Щомісячне інформаційне повідомлення

Прем'єр Сапфір

Якщо гость відвідує готель 30 разів, або проживає в готелях мережі 45 ночей за календарний рік*, він одержує картку «Прем'єр Сапфір» і право на:

- Гарантоване бронювання (під час вступу заявки не пізніше, ніж за 72 години)

- Безкоштовний пізній виїзд на прохання

- 15% знижка на проживання в готелях мережі «Прем'єр Готелі»

- 15% знижка на послуги барів, ресторанів, а також рум-сервіс готелів мережі**

- 15% знижка на два додаткові номери

- Вітальний подарунок

- Щомісячне інформаційне повідомлення

Прем'єр Діамант

Елітного рівня програми клієнти досягнуть, відвідавши готелі мережі 40 разів, або проживши 60 ночей за календарний рік*. Тепер вони мають можливість стати власниками картки Постійного Гостя «Прем'єр Діамант» і маєте право на:

- Гарантоване бронювання (під час вступу заявки не пізніше, ніж за 72 години)

- Безкоштовний пізній виїзд на прохання

- 20% знижка на проживання в готелях мережі «Прем'єр Готелі»

- 20% знижка на послуги барів, ресторанів, а також рум-сервіс готелів мережі**

- 20% знижка на три додаткові номери

- Безкоштовний уік-енд в одному з готелів-учасників

- Вітальний подарунок

- Щомісячне інформаційне повідомлення

До спеціальних пакетів від готелю "Прем'єр Палац" входять послуги, що зроблять перебування в стінах Готелю ще приємнішим.

Спеціальний одноденний пакет вихідного дня “Тревел” дозволить отримати задоволення від якісного відпочинку, навіть якщо не вистачає на нього часу.

Одноденний пакет можна забронювати в будь-який день в період з п’ятниці до понеділка. До вартості пакету входить сніданок “шведський стіл” в панорамному ресторан Імперія” на 8-му поверсі Готелю та послуги Фітнес-клубу – загальна сауна, чудовий басейн та тренажерний зал.

У межах пакету "Тревел" (будь-який день в період з п’ятниці 15:00 до понеділка 12:00) надається:

·     спеціальна ціна на проживання;

·     вітальний подарунок при заїзді (пляшка шампанського та фрукти);

·     можливість безплатного раннього заїзду з 8:30 в суботу або неділю (залежно від наявност номерів).

Дводенний пакет вихідного дня “Холідей” дозволить втекти від монотонних буднів та подарувати собі свято смаку до життя.

Наш дводенний пакет можна забронювати на будь-які 2 дні поспіль в період з п’ятниц до понеділка. До вартості пакету включено сніданок «шведський стіл» у панорамному ресторані "Імперія" на 8-му поверсі Готелю та послуги Фітнес-клубу – загальна сауна, чудовий басейн та тренажерний зал.

У межах пакету "Холідей" (будь-які 2 дні поспіль в період з п’ятниц 15:00 до понеділка 12:00) надається:

·     спеціальна ціна на проживання;

·     вітальний подарунок при заїзді (пляшка шампанського та фрукти);

·     вечеря в ресторані-пентхаусі "Імперія" на 8-му поверсі Готелю за особливим меню;

·     можливість безплатного раннього заїзду з 8:30 в суботу (залежно від наявності номерів).

Триденний пакет вихідного дня "Прем’єр" зробить звичний уїк-енд особливим та пам’ятним.

До вартості пакету "Прем’єр" включено сніданок "шведський стіл" у панорамному ресторані "Імперія" на 8-му поверсі Готелю та послуги Фітнес-клубу – загальна сауна, чудовий басейн та тренажерний зал.

У межах пакету "Прем’єр" (3 дні з п’ятниці 15:00 до понеділка 12:00) надається:

·     спеціальна ціна на проживання;

·     трансфер (аеропорт - Готель - аеропорт);

·     вітальний подарунок при заїзді (пляшка шампанського та фрукти);

·     вечеря в ресторані-пентхаус Імперія” на 8-му поверсі за особливим меню;

·     30-хвилинний масаж у Фітнес-клубі;

·     2 коктейлі в барі "Сапфір";

·     подарунок від Готелю на згадку.

Для закоханої пари, також продумані всі весільні урочистості. З готелем “Прем'єр Палац” мрії про казкове весілля стануть реальністю. Готель потурбувався про кожну деталь - від зустрічі весільного кортежу до моменту, коли пера увійде до весільного номеру. Співробітники - професіонали, здатні врахувати кожне побажання клієнта, плануючи разом з ними один з найголовніших днів їхнього життя.

Тут ніщо не відволікатиме гостей одне від одного. Весільний пакет продуманий так, щоб підкреслити чарівність перших днів молодих, проведених разом, перших днів х медового місяця.

Готель пропонує весільні пакети на вибір: у номері King або Тематичному напівлюксі.

Весільний пакет у номері King (4100 грн.):

·    трансфер до Готелю та назад;

·    розкішний готельний номер King (2 доби) з пізнім виїздом до 18:00;

·    вітальний подарунок при заїзді (шампанське та фрукти);

·    пізній сніданок у ліжко;

·    послуги Фітнес-клубу (2 сеанси загального масажу по 1 годині, 2 години персональної гостьової сауни та басейн);

·    2 фреші у вітамін-бар «Лагуна»;

·    4 вечірні коктейлі в бар «Сапфір» (2 алкогольні та 2 безалкогольні);

·    вечеря в ресторані-пентхаус «Імперія» на 8-му поверсі Готелю за особливим меню;

·    весільний подарунок молодятам від Готелю;

·    весільне оздоблення номеру.

Весільний пакет у Тематичному напівлюксі (4880 грн.):

·    трансфер до Готелю і назад;

·    унікальний Тематичний напівлюкс (2 доби) з пізнім виїздом до 18:00;

·    вітальний подарунок при заїзді (шампанське та фрукти);

·    пізній сніданок у ліжко;

·    послуги Фітнес-клубу (2 сеанси загального масажу по 1 годині, 2 години персональної гостьової сауни та басейн);

·    2 фреші у вітамін-бар «Лагуна»;

·    4 вечірні коктейлі в бар «Сапфір» (2 алкогольні та 2 безалкогольні);

·    вечеря в ресторані-пентхаус «Імперія» на 8-му поверсі Готелю за особливим меню;

·    весільний подарунок молодятам від Готелю;

·    весільне оздоблення номеру.

6. Комплекс маркетингу

На сьогодні необхідною складовою успіху будь-якого підприємства є вивчення ринку, а саме вивчення споживачів, конкурентів, умови функціонування, цін на товари та послуги та ін. В готел Прем’єр Палац“ цією діяльністю займається відділ продажів та маркетингу. Даний відділ безпосередньо підпорядковується голові правління.

Начальник та працівники даного відділу повинні забезпечувати продаж основних (проживання та харчування) та додаткових послуг (послуги фітнес-центру, перукарні, сауни (фінської та турецької), джакузі, тренажерних залів, масажного кабінету, солярію та ін.). До нших функцій відділу відносяться:

¶   Надання вичерпної інформац клієнтам про набір додаткових послуг: порядок надання та форму оплати, їх якості та своєчасне виконання для мешканців, супроводжуючих осіб та учасників заходів, що проводяться в готелі.

¶   Своєчасна організація прийому замовлень бронювання на поселення гостей, груп, делегацій тощо, а також замовлень на конференц - та ресторанне обслуговування.

¶   Проведення попередніх переговорів з представниками замовника з питання розміщення гостей, надання необхідної інформації, ознайомлення з номерним фондом та з переліком додаткових послуг, що надаються для проживання гостей.

¶   Індивідуальна робота з клієнтами готелю, що спрямована на їх наступні приїзди до готелю, робота з базою постійних гостей.

¶   Організація додаткових послуг для проживання гостей, резервування місць та підтвердження бронювання, попереднє замовлення місць в ресторані, підготовка конференцій та надання гостям рекламного та інформаційно-довідкового матеріалу про готель в Києві

¶   підтримання ділових контактів з замовниками

¶   Координація всієї роботи по наданню послуг та обслуговуванню гостей на основі взаємодії з усіма службами та підрозділами готелю.

¶   Проведення переговорів з представниками закордонних фірм, посольств, авіакомпаній з метою подальшо співпраці.

¶   професійна перепідготовка всіх співробітників відділу. 

У відділі продажів та маркетингу працює 8 чоловік. Кожен працівник має свої права та обов’язки, які визначен посадовими інструкціями. Начальник відділу організовує, координує та контролю роботу відділу, також він має у своєму підпорядкуванні відділ бронювання, в якому працює 4 особи – менеджер та 3 спеціалісти. Схематично структура відділу маркетингу відображена на рис

Постійно відділ продажів та маркетингу проводить дослідження, які пов’язані з вивченням ринку готельного господарства України. Дану інформацію працівники беруть із зовнішніх джерел. Одним з основних напрямків діяльності є вивчення конкурентів та інформація про різноманітні нововведення тенденції. Це здійснюється переважно за рахунок відвідання Інтернет сторінок готелів. Інформацію про нововведення відділ маркетингу отримує з періодичних видінь, головне місце серед яких посідає журнали “Готельний та ресторанний бізнес”, “Маркетинг та реклама”, “Маркетинг В Україні”, газети Ділова столиця” та “Бізнес”. Також велику роль відіграють внутрішні джерела нформації. До внутрішньої інформації належать звіти служби прийому та розміщення з даними про зайнятість номерів, кількість гостей, кількість заброньованих номерів в розрізі днів та дат, звіти бухгалтерії, звіти ресторану та бару.

Для покращення роботи готелю, виявлення негативних тенденцій в розвитку та усунення їх, працівниками відділу маркетингу постійно розробляються анкети (роздаються гостям та розміщуються в Internet). На сьогодні існує два види анкет, які надруковані російською та англійською мовами. За допомогою однієї з цих анкет гість готелю може виграти картку постійного гостя “Прем’єр Палац Діамантова”.

Інший вид анкети має лише 5 питань, які також направлені на виявлення ставлення гостя до обслуговування в готелі. В даній анкеті зазначено:

1.   Чим Вам сподобався наш готель?

¶   Гостинність

¶   Якість обслуговування

¶   Асортимент послуг  

2.    які Ваші враження від нашого номерного фонду?

¶   Готельний номер

¶   Рівень обслуговування

¶   Набір послуг

3.    Як ваші враження від нашого ресторану та бару?

¶   Атмосфера

¶   Рівень обслуговування

¶   Різноманітність страв

¶  

4.   Чим Вам сподобався наш фітнес клуб?

¶   Устаткування

¶   Професіоналізм співробітників

¶   Різноманітність послуг

5. Чи будете Ви рекомендувати готель своїм друзям/колегам?

-Так                        -Ні

Після цього гостю пропонується заповнити такі рядки: ім’я, країна проживання, контактний телефон/адреса, номер кімнати, додаткові коментарі.

Гості залишили побажання та вказали проблеми, як снують в готелі і, над якими необхідно працювати для покращення рівня обслуговування.

Побажання, що залишили гості:

²   Побільше гостинності

²   Скоріше закінчити реконструкцію

²   Дарувати при виїзді квіти

²   Фрукти при заїзді

²   Точне виконання пунктів резервації

²   Побільше німецьких каналів

²   Дитяче меню в ресторані

²   Можливість купити поштов листівки, конверти та марки безпосередньо в готелі

²   Зубні щітки та паста в номері

²   Змінити місцезнаходження банних рушників та халату

²   Переустановити Інтернет в бізнес-центрі

²   Наявність в номері дошки для прасування та праски

²   шафу з одягом розмістити в коридорі номеру

²   радіо в номерах

²   можливість фотографування

²   ділитися досвідом в управлінні готелем з іншими готелями

Проблеми, з якими зіткнулися мешканці є наступними:

²   Відсутність в номері комоду (для жінок)

²   Холодна кава зранку

²   Підлога в ванній кімнаті без опалення

²   Недостатній професіоналізм консьєржа

²   Не працює кондиціонер

²   Відсутність нормально парковки

²   Не всі розуміють українську мову

²   В українському готелі все російське

²   Робота обмінного пункту

²    Душно в барі

²   Довге очікування замовлення в ресторані

²   Повільний зв’язок з Інтернет в бізнес-центрі

²   Погана робота Інтернет в номері (через телевізор)

²   Поганий сервіс

²   Душно в ліфтах

²   Грубість охорони

²   Не завжди спрацьовує побудка (wake up calls)

²   Поганий вигляд з вікна

²   Несвіжість ранкової кави

²   Шум з іншого номеру

²   Недостатньо послуг для ведення бізнесу

²   Недостатня кількість номерів

²   Недостатнє знання англійсько мови, повільна робота Румсервіс

 Отже, при опитуванн працівники готелю отримали список позитивних та негативних рис діяльності і для того, щоб покращити роботу готелю та обслуговування персоналу необхідно врахувати ці недоліки та їх усунути.

Висновок

Готель “Прем’єр Палац” знаходиться на бульвар Тараса Шевченка 5-7/29.

За останні роки тут проведена ретельна реконструкція, й сьогодні готель повністю відповідає вимогам часу та світовим стандартам.

Досліджуючи загальне управління готелем “Прем’єр Палац” можна зробити висновок, що вона - лінійно-функціональна, керівником даного підприємства є голова правління, оскільки готель “Прем’єр Палац” є відкритим акціонерним товариством. На підприємстві існує демократичний стиль управління, оскільки всі рішення обговорюються колективом, але приймає їх та несе відповідальність лише керівник.

На сучасному етапі готель “Прем’єр Палац знаходиться на стадії розвитку. Підприємство має ряд переваг перед конкурентами: категорія готелю, великі розміри підприємства, ефективна система менеджменту (високопрофесійні керівники з великим досвідом роботи), велика кількість додаткових послуг, висока кваліфікація персоналу, фінансова могутність, жорстка дисципліна (висока ефективність виконання кожним співробітником своїх посадових функцій), використання передових технологій в готелі, в ресторані, у вартість сніданку входить велика кількість послуг, високе поєднання понять ціна якість.

Провівши дослідження та виконавши розрахунками ми побачили, що найбільша конкурентна перевага належить готелю HYATT Regency Kiev та Radisson SAS, третє місце ділять між собою готел Opera та Premier Palace, останнє місце за кількістю конкурентних переваг займа готель Дніпро.

3-4-те місце поміж 5 готелів-конкурентів не є позитивним явищем для готелю Premier Palace. Готелю потрібно розширювати базу надання послуг та їх якість також потрібно усувати наявні недоліки в організації роботи готелю та матеріально-технічній базі. Для покращення та удосконалення готельних послуг постійно вивчається ринок туристичних та готельних послуг, конкурентів, споживачів. Також аналізується інформація, яка отримана від гостей готелю, покращується рівень обслуговування, організовують рекламу готелю та підтримують імідж готелю на високому рівні.

Також, провівши аналіз споживачів, що готелю «Прем’єр Палац» при плануванні та проведені своєї роботи потрібно орієнтуватися на такого споживача: чоловік віком 31-45 років, одружений, дохід якого склада більше 5000 грн., який подорожує раз на місяць з діловою метою.

Готель “Прем’єр Палац” є одним з найкращих виробників послуг на ринку готельного господарства в Україні. Отже, відповідно до цього підприємство має продуктову політику

Готель надає послуги, які можна поділити на основні та додаткові. Основною послугою є: послуга проживання та харчування.

Готель має широкий спектр додаткових послуг як платних так і безкоштовних.

Для покращення та удосконалення готельних послуг постійно вивчається ринок туристичних та готельних послуг, конкурентів, споживачів. Такими обов’язками в готелі займається відділ продажів та маркетингу.

Дану інформацію працівники відділу беруть з зовнішніх джерел. Одним з основних напрямків діяльності є вивчення конкурентів та інформація про різноманітн нововведення і тенденції. Це здійснюється переважно за рахунок відвідання Інтернет сторінок готелів. Інформацію про нововведення відділ маркетингу отримує з періодичних видінь, головне місце серед яких посідає журнали Готельний та ресторанний бізнес”, “Маркетинг та реклама”, “Маркетинг В Україні”, газети “Ділова столиця” та “Бізнес”. Також велику роль відіграють внутрішн джерела інформації. До внутрішньої інформації належать звіти служби прийому та розміщення з даними про зайнятість номерів, кількість гостей, кількість заброньованих номерів в розрізі днів та дат, звіти бухгалтерії, звіти ресторану та бару.

Для покращення роботи готелю, виявлення негативних тенденцій в розвитку та усунення їх, працівниками відділу маркетингу постійно розробляються анкети (роздаються гостям та розміщуються в Internet). На сьогодні існує два види анкет, які надруковані російською та англійською мовами. За допомогою однієї з цих анкет гість готелю може виграти картку постійного гостя “Прем’єр Палац Діамантова”

Під час опитування ми виділили ряд суттєвих недоліків таких, як повільне обслуговування в ресторані, а також робота рум-сервісу, Повільний зв’язок з Інтернет в бізнес-центрі, погана робота Інтернет в номері покращити роботу Інтернету, поганий сервіс, недостатнє володіння персоналу іноземними мовами відсутність номер для тих, хто не палить і для людей з обмеженими фізичними можливостями та багато іншого. Потрібно провести навчання персоналу для підвищення рівня та якості обслуговування.

Всі ці заходи дозволять зробити перебування гостей у готелі більш комфортним, а це, у свою чергу зробить його більш популярним та конкурентноспроможним серед готелів аналогічної категор на ринку.