Курсовая работа: Программа "1С: Предприятие"

Курсовая работа: Программа "1С: Предприятие"

ВВЕДЕНИЕ

Реальная польза от автоматизации бухгалтерии, перевода ее на платформу «1С:Бухгалтерия», видна уже через несколько месяцев.

Приведем несколько положительных фактов использования «1С:Бухгалтерия» из огромного списка преимуществ:

- Автоматическое, по заданному графику, получение информации: по электронной почте, в интернете, в виде бумажного отчета

- Возможность принимать обоснованные управленческие решения на основе удобных форм отчетности с детальной расшифровкой любых показателей и интерактивных средств анализа

- Повышение эффективности бизнеса за счет автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном масштабе времени, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях

- Без крупных затрат времени и денег обеспечена перенастройка системы при изменении масштабов бизнеса, подходов к управлению, развитии территориальной структуры

- Гарантированное профессиональное сопровождение системы

- Высокая эффективность ежедневной работы при подготовке рабочих документов и отчетов

- Развитые средства планирования, анализа и контроля деятельности

- Единое информационное пространство способствует организации четкого взаимодействия подразделений и сотрудников

- Лучшие учетные методики и опыт тысяч пользователей отражен в системе «1С:Предприятие 8» индустриальном стандарте учетных решений

- Уменьшение рутинной работы

- Учет ближе к потребностям реального бизнеса

- Полное соответствие действующему законодательству обеспечивает регулярная информационно-методическая поддержка «1С:Бухгалтерия»

- Современный комплекс инструментальных средств и технологий для разработки, модификации, администрирования и сопровождения

- Реальная открытость системы. Все прикладные решения поставляются с открытыми исходными кодами. Всегда можно посмотреть как работает программа, почему она формирует те или иные операции и при необходимости изменить бизнес-логику системы

- Достаточно нескольких дней для того, чтобы освоить принципы построения решений «1С:Предприятия» после этого возможно не только сопровождать, но и адаптировать систему в соответствии с потребностями своей компании

- Легкость адаптации, широкие возможности масштабирования и интеграции, простота и удобство администрирования и поддержки позволяет тратить минимум усилий на решение «низкоуровневых» технологических вопросов и сконцентрироваться на содержательных, творческих задачах автоматизации бизнес-процессов предприятия

Все это говорит о том, что предприятию удобно использовать для ведения учета программу «1С:Бухгалтерия»

1. ИCХОДНЫЕ ДАННЫЕ

Предприятие ООО «Амирджанова - Н» зарегистрировано по юридическому адресу 641000, Курганская обл, Курган, Ленина, дом № 10, корпус 6.

Данное предприятие занимается куплей-продажей товаров. Цель деятельности - увеличение прибыли расширение производства, увеличение ассортимента реализуемой продукции и объема продаж.

По условию задачи, на 1 января 2010 года на предприятии ООО «Амирджанова - Н» работало 5 человек.

Таблица 1 - Сведения о сотрудниках организации

В организации имеется три склада. На каждом из двух на 1.01.2010 имеется остаток товаров на сумму 710400.

Таблица 2 Номенклатура на складе 1 (2)

В организации имеется 2 расчетных счета: № 65498732115999999999 в банке ГРКЦ ГУ Банка России по Курганской обл.. и №45564444444445555553 в банке КБ "Курган-Ресурс", на каждом из которых остаток на начало месяца равен 710 400,00 р.

Остаток денежных средств в кассе на 01.01.2010 года составил 7104 рублей.

Общая задолженность перед двумя поставщиками товаров на 1 января 2010 года составила 2 848 704,00 рублей и распределилась следующим образом:

- ЗАО"Журавль" по Основному договору с поставщиком – 2 000 000,00р.;

- ЗАО"Квакша" по Основному договору с постащиком – 848 704,00р.;

10.01.10 года продана половина товаров со склада №1 с наценкой 20% покупателю ЗАО"Гумба-Гумба" на основании Договора на продажу игрушек.

20.01.10 года продана половина товаров со 2-го склада с наценкой 20% покупателю ЗАО «Мир детства»по Договору на поставку игрушек 2.

12 января 2010 года на счет поступает оплата от ЗАО"Гумба-Гумба", а 23 января поступила оплата от ЗАО «Мир детства» на расчетные счета № 65498732115999999999 в банке ГРКЦ ГУ Банка России по Курганской обл. и №45564444444445555553 в банке КБ "Курган-Ресурс", соответственно.

10.01.10 года поступили от ЗАО"Журавль" товары на склад№3 в соответствии с Договором на приобретение игрушек на сумму 380,0 рублей:

Таблица 3 - Приобретаемые товары

20.01.10 года на склад 3 поступил товары от ЗАО"Квакша"на сумму 226 рублей по Договору на игрушки от "Квакши":

Таблица 4 - Приобретаемые товары

12 января мы оплатили с расчетного счета за поставку игрушек ЗАО"Журавль", а 23 – ЗАО «Квакша»

31.01.2010 года начислена заработная плата всем сотрудникам организации и произведены все отчисления от фонда оплаты труда.

4 февраля получены с расчетного счета в кассу денежные средства для выдачи зарплаты.

В этот же день их поступление в кассу организации ООО «Амирджанова – Н» оформлено приходным кассовым ордером, экранная форма которого представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Приходный кассовый ордер

5.02.2010 выписан расходный кассовый ордер, экранная форма которого представлена на рисунках 2 и 3

Рисунок 2 – Расходный кассовый ордер

Рисунок 3 - Расходный кассовый ордер: Выплата заработной платы

В этот же день всем работникам организации была выплачена заработная плата по платежной ведомости. В этот же день с помощью платежных поручений было перечислен в бюджет НДФЛ.

11.02.2010 года погашена задолженность перед ЗАО «Квакша» и ЗАО«Журавль».

10.02.2010 были перечислены денежные средства в счет уплаты налогов, связанные фондом оплаты труда.

30.03.2010 был уплачен НДС

2. Порядок выполнения работы

2.1 Запуск программы и введение начальных остатков

Курсовая работа проводится на базе программы «1С: Предприятие 8.1.(учебная версия)». Перед началом работы необходимо скопировать чистую базу с сервера и создать новую информационную базу.

Порядок открытия: Пуск/1С Предприятие (учебная версия)/1С Предприятие/Бухгалтерия предприятия учебная/1С Предприятие

Для ввода начальных данных об организации предназначен Стартовый помощник. Стартовый помощник разбит на разделы. Первый раздел – Приветствие, переходим во второй раздел кнопкой Далее. Второй – Сведения об организации, в котором вводим название организации «ООО Амирджанова», кнопка Далее, следующий раздел Общие сведения об организации, вводим полное и краткое наименование организации, выбираем тип организации, вводим ИНН/КПП, кнопка Далее. Вводим Банк и все остальные необходимые реквизиты. Раздел Учетная политика: указываем, что учет в программе ведется с 2009 года, кнопка Далее. В разделе «Подразделения организации» вводим подразделения: администрация, бухгалтерия, склад №1, склад №2, склад №3, обслуживающее подразделение. В разделе «Контактная информация» вводим адреса, телефоны, E-mail организации, кнопка Далее. Раздел Ответсвенные лица организации заполняется следующим образом: в графе Руководитель пишем ФИО – Сумм Петр Николаевичи должность – Директор, в графе Главный бухгалтер пишем ФИО – Амирджанова Наталия Георгиевна и должность - Главный бухгалтер, в графе Кассир пишем ФИО Шнипельсон Илья Авраамович и должность – Кассир, кнопка Далее. В разделе Складской учет выбираем Вести количественно – суммовой учет по складам. В разделе Учет возвратной тары выбираем Нет, кнопка Далее. Раздел Основные настройки пользователя выбираем Запрашивать подтверждения при закрытии программы и Показывать в документах счета учета. В разделе Значения для подстановки выбираем нашу организацию, основной склад №1, основную цену продажи, единицу измерения – штуки, кнопка Далее. Ввод основных сведений завершен – нажимаем кнопку Готово.

Пройдя по пути Предприятие/Учетная политика организации, введя новый документ, необходимо ввести сведения об учетной политике организации, а именно, что способ оценки стоимости МПЗ –по средней, в организации применяется ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», метод начисления амортизации – линейный и другие сведения.

В другом реестре Учетная политика организации (по персоналу) хранятся сведения, определяющие поведение системы для целей учета расчетов с персоналом. Для ввода сведений необходимо пройти путь: команда меню Предприятие/Учетная политика (по персоналу). Нажатием кнопку Добавить. В разделе Параметры учетной политики устанавливаем флажок в строке При начислении НДФЛ принимать начисленный налог к учеты как удержанный. Затем нажимаем кнопку ОК.

2.2 Заполнение справочников и ввод начальных остатков

Заполнение справочников и ввод начальных остатков можно производить двумя способами: через пункт меню Операции/Справочники, либо в процессе работы, при выполнении различных операций.

Заполняем справочник Физические лица. Кнопкой Добавить добавляем новое физическое лицо: вводим ФИО, дату рождения, пол, место рождения, и другие сведения, далее переходим на закладку номера и телефоны и вводим соответствующие данные. Для ввода информации о вычетах заходим на закладку НДФЛ указываем, дату, вычет применяется, код 108/101, количество детей. Закрываем нажатием кнопки ОК.

Рисунок 4 – Справочник Физические лица

Рисунок 5 – Заполнение личных данных физического лица

Регистрация приказов о приеме на работу осуществляется командой меню Кадры/Прием на работу в организации/Добавить, отражаем данные о принятых работниках, дату приема, подразделение, должность. В закладке начисления указываем размер оклада.

Рисунок 6 – Прием на работу в организацию

Рисунок 7 – Справочник по приему на работу

Указываем склады организации справочник Склады/Добавить указываем склады организации: Склад 1,№2,№3, ответственное лицо, тип склада – оптовый, сохраняем данные с помощью кнопки ОК.

В справочнике Номенклатура/Товары с помощью кнопки Добавить вводим наименование товара, единицу измерения и другие данные.

Рисунок 8 – Справочник Номенклатура

Справочник Контрагенты предназначен для хранения и отображения информации о контрагентах. Информация из этого справочника используется для оформления первичных документов и ведения аналитического учета.

Удобнее, если контрагенты сгруппированы. Последовательность действий: Контрагенты/Добавить группу вводим название группы, нам необходимо ввести три группы - Поставщики и Покупатели, Налоги и сборы. Открываем группу и кнопкой Добавить добавляем Организацию и вводим сведения о ней.

Рисунок 9 – Контрагенты

На закладке Счета и договоры в первой табличной части – Банковские счета нажимаем кнопку Добавить. В табличной части вводим рабочее наименование банковского счета и банк, в котором этот счет открыт. Во второй табличной части также нажимаем кнопку Добавить, в качестве названия выбираем Основной договор.

Для ввода начальных остатков на складах воспользуемся пунктом меню Операции/Операции, введенные вручную. Кнопкой Добавить добавляем новую операцию. Указываем дату – 31.12.2009, содержание «Ввод начальных остатков на складе №1(2)». В табличной части добавляем новую строку кнопкой Добавить. По дебету указываем счет 41.01, по кредиту – 000. Субконто по дебету – наименование товара и номер склада. Далее указываем количество товара и сумму на которую данный товар остался на складе.

Рисунок 10 – Ввод начальных остатков на складе

После заполнения табличной части необходимо нажать кнопку Бу/Ну Заполнить для заполнения закладки налоговый учет. Сохраняем и проводим документ с помощью кнопки ОК.

Введем начальные остатки в кассе с помощью кнопки на Панели функций Ввод начальных остатков. Выбираем счет Касса организации (50.01), в открывшемся окне нажимаем кнопку Добавить. В табличной части следующего окна указываем Счет учета и Сумму остатка. Проводим документ кнопкой ОК.

Аналогичным образом вводим остаток денежных средств на расчетных счетах: в Столбце счет учета выбираем Расчетный счет, в столбце Субконто счета выбираем соответствующий расчетный счет и вбиваем сумму остатка.

Рисунок 11 – Ввод начальных остатков на расчетных счетах

Задолженность перед двумя поставщиками из разных городов введем при помощи пункта меню Операции/Операции, введенные вручную. Кнопкой Добавить добавляем новую операцию. Табличную часть заполняем следующим образом: в колонке Счет по дебету указываем вспомогательный счет 000, счет по кредиту – 60.01, Субконто по кредиту – наименование организации – поставщика, которого можно ввести ранее или при заполнении этого документа, вводим сумму и нажатием кнопки Бу/Ну Заполнить заполняем закладку налоговый учет. Проводим документ кнопкой ОК.

2.3 Оформление покупки и продажи товаров

Для осуществления продажи воспользуемся пунктом Продажа.

При отпуске товара выписываем счет на оплату покупателю: идем по путив пункт меню Продажа/Счет. В появившемся окне добавляем новую строку и заполняем счет конкретного покупателя: вводим дату -10.01.2010, выбираем организацию – ООО «Амирджанова - Н», контрагента – ЗАО"Гумба-Гумба". В окне Цены и валюта указываем Тип цен - основная цена продажи. Затем заполняем табличную часть, где указываем продаваемые товары.

Регистрация оплаты за товары производится на основании Счета, с помощью гистограммы  выбираем Платежное поручение входящее, эта команда позволяет перенести большую часть реквизитов в новый документ.

Рисунок 12 Платежное поручение входящее

На основании счета на отплату от покупателей можно ввести документ Реализация товаров и услуги заполнить необходимые реквизиты.

Рисунок 13 Реализация товаров и услуг

Следующее действие введение счета-фактуры. Операция записывается и проводится при помощи кнопки ОК.

В задании дано, что 12 января на первый расчетный счет поступает оплата от ЗАО «Гумба-Гумба», а 23 января – от ЗАО «Мир Детства». Для совершения этой операции воспользуемся пунктом меню Банки/Платежное поручение входящее или в окне Реализация товаров и услуг нажимаем кнопку Ввести на основание/Платежное поручение входящее. В открывшемся окне заполняем дату, входящий номер, входящую дату, банковский счет и счет плательщика, затем проводим документ нажатием кнопки ОК.

20 января 2010 года была реализована половина товара со склада №2 с наценкой 20% ЗАО «Мир Детства». Все операции оформляются аналогично.

12 января 2010 года поступила оплата от ЗАО «Гумба-Гумба» на расчетный счет 65498732115999999999 в банке ГРКЦ ГУ Банка России по Курганской обл., а 23.01.2010 поступила оплата от ЗАО «Мир Детства» на расчетный счет №45564444444445555553 в банке КБ "Курган-Ресурс

Условие гласит, что в эти же дни (10 и 20 января) на третий склад поступают товары от поставщиков и производятся соответствующие расчеты с ними.

Для оформления указанной операции необходимо воспользоваться закладкой Покупка на панели функций. В данной закладке выбираем раздел Поступление товаров и услуг, кнопка Добавить - Покупка, комиссия. В открывшемся документе заполняем дату, склад №3, контрагента, документ расчетов и договор. Табличная часть заполняется следующим образом: на закладке Товары заполняем поля Номенклатура, количество и цена; на закладке Дополнительно указываем входящий номер, входящую дату, грузоотправителя; на закладке Счет-фактура ставим галочку возле Предъявлен счет-фактура, указываем номер и дату предъявленного счета-фактуры.

Рисунок 14 Поступление товаров и услуг

Чтобы произвести расчеты с поставщиками, необходимо выбрать пункт меню Банки/Платежное поручение исходящее/Добавить или на закладке Покупка выбрать Поступление товаров и услуг/Ввести на основании/Платежное поручение исходящее. В открывшемся окне заполняем дату, Получателя, сумму, Банковский счет, счет получателя, очередность платежа , затем ставим галочку напротив Платежное поручение оплачено. Сохраняем и проводим документ кнопкой ОК.

Затем необходимо сделать Акт сверки взаиморасчетов, и с покупателями, и с продавцами. Для этого в пункте меню Продажа (Покупка) выбираем Акт сверки взаиморасчетов/Добавить. В открывшемся документе указываем Дату, Контрагента, Период, Договор. Для заполнения табличной части воспользуемся кнопкой Заполнить, в закладке Дополнительно указываем Представителя организации и Представителя контрагента, ставим галочку напротив Сверка согласована и проводим документ кнопкой ОК.

Рисунок 15 – Акт сверки взаиморасчетов

2.4 Оформление оплаты труда

В условии дано, что 31 января начислена зарплата всем сотрудникам.

Для выполнения этой операции воспользуемся пунктом меню Зарплата/Начисление зарплаты работником организации/Добавить. В открывшемся документе заполняем все необходимые реквизиты, а именно Дату – 31.01.2010 и Месяц начисления – 01.01.2010, затем нажимаем кнопку Заполнить/По плановым начислениям, заполняем табличную часть автоматически. При этом заполняется список работников. Для учета НДФЛ необходимо прейти на закладку НДФЛ и нажать кнопку Подбор, потом Рассчитать, записываем, ОК.

Рисунок 16 – Начисление зарплаты работника организации

Для выплаты зарплаты необходимо перевести денежные средства с расчетного счета в кассу. Эта операция оформляется Приходно-кассовым ордером.

Далее открываем Зарплата к выплате, создаем новую форму, где указываем все необходимые реквизиты и нажимаем Заполнить по спискам работников.

Теперь необходимо заменить отметку на Выплачено. Сохраняем и записываем, Нажатием кнопки .

Рисунок 17 Зарплата к выплате организаций

Также необходимо рассчитать ECН: идем по пути Зарплата/Расчет ЕСН. В появившемся окне нажимаем Добавить, входим в документ Расчёт ЕСН, где ставим дату, далее нажимаем Записать. Затем на панели инструментов выбираем  и весь расчет производится автоматически. Записываем и закрываем кнопкой «ОК».

2.5 Погашение задолженности перед поставщиками

Для того, что бы погасить задолженность перед двумя поставщиками из разных городов, необходимо через пункт главного меню Банк/Платежное поручение исходящее/Оплата поставщику. В открытой форме указываем поставщика, его банк и сумму к расчету. Выписки по платежным поручениям формируются автоматически.

Каждый месяц необходимо определять результат месяца. Для этого в программе предназначен документ Закрытие месяца, который наглядно показывает прибыль или убыток организации, полученные в отчетном периоде.

Для этого выберем в пункте главного меню Операции/Регламентированные операции/Закрытие месяца и создаем новую форму, где От - 31.01.2010 и нажимаем ОК.

3. ХАРАКТЕРИСТИКА ОТЧЕТОВ В ПРОГРАММЕ «1С: БУХГАЛТЕРИЯ», ВЕРСИЯ 8.1

Отчеты предназначены для вывода информации из базы данных. Отчеты похожи на документы, только эти объекты выполняют разные функции. Доку